De 4 kardinale reglene for fantastiske PowerPoint-presentasjoner

En forretningspresentasjon er ment å informere, motivere og skape en oppfordring til handling. Likevel, misbruk og misbruk av PowerPoint-teknologien forringer den opprinnelige hensikten med møtet. Verden av forretningsmøter vil trolig være et bedre sted med et omfattende feilsøkingsforbud mot dårlige PowerPoint-presentasjoner. Minds drift og vandre inn og ut av bevissthet mens presentasjonen drones på.

4 Kardinalregler for fantastiske Powerpoint Presentasjoner

Du kan opprette og levere en kraftig PowerPoint-presentasjon hvis du forstår de fire kardinale reglene for fantastiske PowerPoint-presentasjoner.

en. Det er et verktøy

Den første ødelagte kardinalregelen om effektive PowerPoint-presentasjoner glemmer hva programvaren er. PowerPoint er ikke et orddokumentprogram eller et middel til å dumpe data. Kutting og liming av tekst fra et skriftlig dokument til PowerPoint er en sikker brannmetode for å miste publikum. Glem rollen som forfatter. Å holde tankegangen til en presentatør er det første trinnet i å wow publikum.

2. Enkel er så enkel Er

Enkelhet er hjertet av god forretning. Den uutviklede utseendet på Googles hjemmeside eller den rene og enkle utformingen av iPad skaper en lidenskapelig fanebase.

For å flytte folk med din forretningspresentasjon, trenger du PowerPoint å fremkalle følelser med enkle, men kraftige meldinger og bilder.

Mindre er virkelig mer når du leverer en toppnotert forretningspresentasjon.

3. Bilder over ord

Det gamle ordtaket "et bilde er verdt tusen ord", er essensen av effektive PowerPoint-presentasjoner. Hubspots 25 beste PowerPoint-presentasjoner har alle flere grafikk og mindre ord. Hver brukte overbevisende bilder ikke clipart.

Vi ser presentasjoner ikke lese dem.

4. Bygg det uventede

For å skape en minneverdig forretningspresentasjon, må du gå utover det forventede. Å røre opp kontrovers eller utfordre troen til publikum er en metode for å vekke dem opp.

Chip and Dan Heath, bestselgerens forfattere, Made to Stick: Hvorfor noen ideer Dør og andre Overlev, foreslå,

Hvis vi vil motivere folk til å være oppmerksomme, bør vi gripe kraften til store overraskelser. Bryt mønstre, skape mysterium, bygge unike historier, og finne kunnskapshull. Det uventede er lik oppmerksomhet.

Lesere Beware : En god venn av meg gjorde sin høyskole presentasjon fra skrevet notater, aldri en gang kikket opp mens du leser hele talen. Snakk om kjedelig. Det er en vanlig praksis å se PowerPoint-presentasjoner lastes med tekst- og punktpoeng som befordrer presentatøren til å lese. For å wow målgruppen din må du ikke bruke PowerPoint som en notattoll.Tilbring tiden for å kjenne ting, så du trenger ikke å stole på krammet punkttekst.

PowerPoint erstatter ikke deg. Det er bare et verktøy i presentasjonen din. Husk denne enkle, men dype setningen vil hjelpe deg med å lage og levere den perfekte PowerPoint-presentasjonen.