Kostnadsfordeler Analyse Beskrivelse

En cost-benefit-analyse er utført for å avgjøre hvor bra eller hvor dårlig en planlagt tiltak vil vise seg. Selv om en cost-benefit-analyse kan brukes til nesten alt, er det oftest gjort på økonomiske spørsmål. Siden kostnads ​​/ nytteanalysen er avhengig av tillegg av positive faktorer og subtraksjon av negative for å bestemme et nettoresultat, er det også kjent som å kjøre tallene.

Kostnadsfordel analyse

En kostnads ​​/ nytteanalyse finner, kvantifiserer og legger til alle de positive faktorene.

Dette er fordelene. Deretter identifiserer, kvantifiserer og trekker alle negative, kostnadene. Forskjellen mellom de to indikerer om den planlagte handlingen er tilrådelig. Det virkelige trikset for å gjøre en cost-benefit analyse godt, sørger for at du inkluderer alle kostnadene og alle fordelene og riktig kvantifiserer dem.

Skal vi leie en ekstra selger eller tildele overtid? Er det en god ide å kjøpe den nye stemplingsmaskinen? Vil vi være bedre å sette vår frie kontantstrøm i verdipapirer enn å investere i ekstra kapitalutstyr? Hvert av disse spørsmålene kan besvares ved å gjøre en skikkelig kostnads- og kostnadsanalyse.

Eksempel på kostnadseffektivitetsanalyse

Som produksjonsleder foreslår du kjøp av en $ 1 million stempling maskin for å øke produksjonen. Før du kan presentere forslaget til visepresidenten, vet du at du trenger noen fakta for å støtte forslaget ditt, så du bestemmer deg for å kjøre tallene og foreta en kostnads ​​/ nytteanalyse.

Du angir fordelene. Med den nye maskinen kan du produsere 100 flere enheter per time. De tre arbeidstakere som for øyeblikket gjør stempling for hånd, kan erstattes. Enhetene vil bli høyere kvalitet fordi de blir mer ensartede. Du er overbevist om at disse oppveier kostnadene.

Det er en kostnad for å kjøpe maskinen, og det vil forbruke litt strøm.

Andre kostnader vil være ubetydelige.

Du beregner salgsprisen på de 100 ekstra enheter per time, multiplisert med antall produksjonstimer per måned. Legg til det to prosent for enhetene som ikke avvises på grunn av kvaliteten på maskinutgangen. Du legger også til de månedlige lønnene til de tre arbeidstakere. Det er en ganske god total fordel.

Derefter beregner du den månedlige prisen på maskinen ved å dele kjøpesummen med 12 måneder per år og dele det innen 10 år maskinen skal vare. Produsentens spesifikasjoner forteller deg hva strømforbruket til maskinen er, og du kan få strømkostnadsnumre fra regnskap, slik at du regner med kostnaden for strøm til å kjøre maskinen og legge til kjøpesummen for å få en total kostnadsfaktor.

Du trekker din totale kostesiffre ut av din totale nytteverdi, og analysen din viser et sunt fortjeneste.Alt du trenger å gjøre nå er å presentere det til VD, ikke sant? Feil. Du har den riktige ideen, men du har utelatt mye detalj.

Kjører tallene betyr alle tallene

La oss se på fordelene først. Ikke bruk salgsprisen på enhetene for å beregne verdien. Salgsprisen inkluderer mange flere faktorer som vil unødig komplisere analysen din hvis du inkluderer dem, ikke minst som er en fortjenestemargin.

I stedet få aktivitetsbasert verdi av enhetene fra regnskap og bruk det. Du husket å legge til verdien av den økte kvaliteten ved factoring i gjennomsnittlig avvisningsfrekvens, men det kan hende du vil redusere det litt fordi selv ikke maskinen vil alltid være perfekt. Til slutt, når du beregner verdien av å erstatte tre ansatte, i tillegg til lønnen deres, må du legge til overheadkostnader, kostnaden for fordelene dine, etc., som kan løpe 75-100% av lønnen din. Regnskap kan gi deg det nøyaktige antallet av arbeidstakernes "fullt belastede" lønnsnivå.

I tillegg til å kvantifisere fordelene riktig må du sørge for at du har tatt med alle dem. For eksempel kan du kjøpe råmateriale til maskinen i store ruller i stedet for de enkelte arkene som trengs når arbeidet gjøres for hånd. Dette bør redusere materialkostnaden, en annen fordel.

Når det gjelder kostnaden for maskinen, skal du i tillegg til kjøpsprisen og eventuelle skatter du betale på den, legge til kostnaden av interesse på pengene som brukes til å kjøpe den. Selskapet kan kjøpe det på kreditt og pådra seg rentegebyr, eller det kan kjøpe det direkte. Men selv om det kjøper maskinen direkte, må du inkludere rentegebyr tilsvarende det selskapet kunne ha samlet i renter hvis det ikke hadde brukt pengene.

Kontroller med finansiering på avskrivningsperioden. Bare fordi maskinen kan vare 10 år, betyr ikke at selskapet vil holde det på bøkene som varer lenge. Det kan amortisere kjøpet over så lite som 4 år dersom det regnes som kapitalutstyr. Hvis kostnaden for maskinen ikke er nok til å kvalifisere som kapital, kostnadsføres kostnaden på ett år. Juster din månedlige kjøpskostnad for maskinen for å gjenspeile disse problemene. Du har strømkostnaden funnet ut, men det er noen kostnader du savnet også.

Flere kostnader

Den typiske feilen i en cost-benefit-analyse inkluderer ikke alle kostnadene. I tilfelle av stemplingsmaskinen, her er noen av de oversett kostnadene:

• Gulvplass
  Skal maskinen passe i samme rom som de tre arbeidstakere for tiden bruker?
• Installasjon
  Hva koster det å fjerne de manuelle stampers og installere den nye maskinen? Må du kutte et hull i en vegg for å få det inn eller vil det passe gjennom døren? Vil du trenge spesielle ruller eller maskinførere med spesielle ferdigheter for å installere den?
• Operatør?
  Noen må betjene maskinen. Trenger denne personen spesiell trening? Hva vil operatørens lønn, inkludert overhead, koste?
• * Miljø
  Vil den nye maskinen være så støyende at du må bygge lydisolering rundt den?Vil den nye maskinen øke forsikringspremiene for selskapet?

Analyse av kostnadseffektivitet

Når du har samlet ALLE positive og negative faktorer og kvantifisert dem, kan du sette dem sammen til en nøyaktig kostnadsfordelingsanalyse.

Noen liker å summe opp alle de positive faktorene (fordelene), sum opp alle de negative faktorene (kostnadene), og finn forskjellen mellom de to. Jeg foretrekker å gruppere faktorene sammen. Det gjør det enklere for deg, og for alle som vurderer arbeidet ditt, å se at du har tatt med alle faktorene på begge sider av problemene som utgjør kostnadsfordelingsanalysen. For eksempelet ovenfor kan vår kostnadsfordelsanalyse se slik ut:

Kostnadsfordelingsanalyse - Kjøp av ny stemplingsmaskin
(Kostnadene vises per måned og amortisert over fire år)

1. Innkjøp av maskin … - $ 20 000
   inkluderer renter og avgifter
2. Installasjon av maskin … -3, 125
   inkludert skjermer og fjerning av eksisterende stampers
3. Økt inntekt … 27, 520
   nettoværdi på ytterligere 100 enheter per time, 1 skift / dag, 5 dager / uke
4. Kvalitetsøkningsinntekter … 358
   beregnet til 75% av gjeldende avslagshastighet
5. Kostnadsreduksjon … 1, 128
   kjøp av bulkforsyning reduserer kostnadene med $ 0. 82 per hundre
6. Reduserte arbeidskostnader … 18, 585
   3 operatører lønn pluss arbeidskraft o / h
7. Ny operatør … -8, 321
   lønn pluss overhead. Inkluderer trening
8. Verktøy … -250
   Strømforbruk øker for ny maskin
9. Forsikring … -180
   premieøkning
10. Square footage … 0
    Ingen ytterligere gulvplass er nødvendig

< ! - 1 ->

Netto besparelse per måned … $ 15, 715

Din kostnadsfordelingsanalyse viser tydelig at kjøpet av stemplingsmaskinen er berettiget. Maskinen vil spare din bedrift over $ 15 000 per måned, nesten $ 190 000 per år.

Dette er bare et eksempel på hvordan du kan bruke kostnadseffektivitetsanalysen, bestemme at det er hensiktsmessig i et handlingsforløp, og deretter støtte det når du har foreslått handlingen.