En ansettelsesbekreftelse er et svar på en forespørsel fra en potensiell arbeidsgiver, et offentlig organ eller en ekstern enhet, som en utlånsinstitusjon, at den nåværende eller tidligere ansatt er eller var ansatt av din organisasjon. I de fleste tilfeller ønsker den forespørgende organisasjonen å verifisere:
- arbeidsdato,
- lønnsinformasjon og
- om personen fortsatt er ansatt av organisasjonen din.
Ved søknad om ansettelsesverifisering av potensielle arbeidsgivere, er det ofte forespurt om opplysninger om arbeidstakerens ytelse og potensielle rehire.
Det er heller ikke uvanlig at ansettelsesbekreftelsen krever ansattens spesifikke historie om ansvarsforhold, tittel og lønnshistorie i tillegg til gjeldende / siste arbeidsinformasjon.
Det er opp til arbeidsgiveren hvor mye informasjon som skal løses, men en policy for ansettelsesbekreftelse, som er konsekvent håndhevet, bør eksistere. Det er viktig å øve konsistens når det gjelder ansettelsesbekreftelsesforespørsler.
Dine ledere og medarbeider trenger opplæring i hvordan man svarer på en forespørsel om ansettelsesbekreftelse, samt hvordan man svarer på mer lange og detaljerte forespørsler når arbeidsgivere foretar bakgrunnskontroll.
Offentlige byråer og andre enheter som utlånsinstitusjoner vil ikke søke den detaljerte referansen eller bakgrunnsinformasjonen som potensielle arbeidsgivere ønsker å skaffe seg.
Sample Verification Policy Policy
Alle arbeidsverifiseringsforespørsler fra nåværende eller tidligere ansatte, potensielle arbeidsgivere av nåværende eller tidligere ansatte, offentlige organer eller andre organisasjoner som en finansiell eller utlånsinstitusjon, skal rettes til Human Resources for en offisielt selskapsrespons.
Under ingen omstendigheter er noen annen ansatt autorisert til å gi et skriftlig eller offisielt verifikasjonssvar for selskapet. Personalansatte er opplært i å svare på forespørsler om ansettelsesbekreftelse. De vil også vite om en signert tillatelse til å frigjøre informasjon, fra tidligere ansatte, er på fil.
Alle forespørsler om ansettelsesbekreftelse må inneholde ansattes eller tidligere ansattes underskrift som tillater utgivelse av opplysninger. Når det gjelder nåværende ansatte, vil HR-kontoret med rette gi beskjed til arbeidstakeren når verifiseringsinformasjon er forespurt.
Når tillatelses signaturen er til stede, slipper firmaet din denne informasjonen om nåværende og tidligere ansatte:
- om personen er ansatt i ditt firma,
- ansattes nåværende eller siste jobbtittel,
- datoene for ansettelse hos ditt firma og
- nåværende eller endelig lønn til arbeidstaker.
Avhengig av omstendighetene til forespørselen, og innspill fra tidligere eller nåværende ansatt, kan selskapet utgjøre lønnshistorie, jobbtittelhistorie, og om selskapet ville reiere medarbeiderne.
Unntak fra denne policyen må godkjennes av presidenten til (Ditt firma).
Ansvarsfraskrivelse - Vær oppmerksom på
Susan Heathfield gjør sitt ytterste for å tilby nøyaktig, sunn fornuft, etisk HR-ledelse, arbeidsgiver og arbeidsplass råd både på denne nettsiden og knyttet til fra denne nettsiden, men hun er ikke en advokat og innholdet på nettstedet, mens det er autorisert, er ikke garantert for nøyaktighet og lovlighet, og skal ikke tolkes som juridisk rådgivning.
Nettstedet har et verdensomspennende publikum og arbeidslov og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land, slik at nettstedet ikke kan være endelig på alle av dem på arbeidsplassen din. Når du er i tvil, alltid søke juridisk råd eller hjelp fra statlige, føderale eller internasjonale statlige ressurser, for å sikre at din juridiske tolkning og avgjørelser er riktige. Informasjonen på dette nettstedet er kun for veiledning, ideer og hjelp.