Hvordan skrive et omslagstavle for ditt bidragsforslag

Selv om gutten i tilskuddsforslaget vil ta mest ut av din tid og energi, må du ikke endre omslaget ditt kort. Oppmerksomhet om de fineste punktene ved å sette sammen forslagspakken kan gjøre eller bryte en finansieringsforespørsel. Ikke slå av deg med et slurvet brevbrev.

Mim Carlson og Tori O'Neal-McElrath, forfattere av Winning Grants, Step by Step , påpeker at følgebrevet skal:

innfør organisasjonen din til den riktige personen;
forsikre deg om at dette prosjektet har støtte fra styret ditt;
og oppgi hva du ber om … hvor mye og for hva.

Når inkluderer du et dekselbrev?

Bruk et følgebrev for forslag til bedrifter og stiftelser, men ikke for søknader om føderale eller statlige tilskudd. De finansierne vil bare ha det de ber om. De ber sjelden om et følgebrev.

- 9 ->

Attributter til et godt omslagstavle

Omslaget ditt skal være:

kort
komme til punktet raskt
bør ikke bare gjenta informasjonen som er i forslaget
burde fortelle leseren hvor godt du forstår funderen, og hvordan tilskuddet ditt oppfyller kravene til ferderen

Beverly A. Browning, forfatteren av

Grant Writing for Dummies , foreslår at du skriver omslaget etter at du har fullført hele forslaget, og når du er i en reflekterende stemning. Browning sier:

"Når du vurderer din store prestasjon (den ferdige finansieringsforespørselen), la kreativiteten, høyre side av hjernen din koble inn og knytte dine følelser av prestasjon til personen som vil bidra til å gjøre planene dine kommet sant. "

Formater ditt følgebrev

Følg disse grunnleggende, og du kan ikke gå galt:

Bruk organisasjonens brevpapir. Legg samme dato på omslaget som er på den fullførte søknaden. Det er datoen du vil sende tilskuddsforslaget til stipendiaten. Ved bruk av samme dato gjøres alle dokumentene i forslagspakken konsekvent.

For den innvendige adressen (øverst på brevet), bruk stiftelsen eller kontaktpersonens navn og tittel, etterfulgt av finansieringskildens navn, adresse, by, stat og postnummer. Dobbeltklikk denne informasjonen med en telefonsamtale eller en e-post. Slike opplysninger endres ofte, så sørg for at du har nåværende navn og adresse. Også, når du sender inn en elektronisk søknad, kan du kanskje ikke vite et bestemt navn.
I din hilsen bruker du "Kjære" pluss den personlige tittelen (Herr, Fru, Fru, Dr., Mors., Etc.), etterfulgt av etternavnet. Det er viktig at du adresserer brevet til en bestemt person. Ring grunnlaget eller bedriftens kontor for å sikre at du har den riktige personen og den riktige personlige tittelen.Disse detaljene kan virke ubetydelige, men de spiller ingen rolle.
Ditt første avsnitt skal være kort og fokusert. Introduser organisasjonen din (dens juridiske navn) og fortell fungeren hvor mye penger du ber om og hvorfor. Ta med en setning eller to om hva organisasjonen gjør, og ta med ett forskningsbasert punkt som viser at det er behov for hva organisasjonen din gjør.
Skriv ett eller to kortere avsnitt. Oppgav prosjektets formål og hvordan det passer med funderens oppdrag eller finansieringsprioriteter. Inkluder det faktum at styret fullt ut støtter prosjektet.

Slutt ditt brev med et oppsummerende avsnitt. Legg til hva dette finansieringspartnerskapet kan bety for prosjektets målgruppe. Du vil kanskje også inkludere en invitasjon til et besøk på nettstedet.

Bruk en avslutning som "Vennlig hilsen".
Brevet skal undertegnes av administrerende direktør eller styreformann, eller begge deler. Under signaturen skriver du inn signerens fornavn, mellomnavn, etternavn og jobbtittel. Selv om ED eller styrepresidenten bør signere brevet, må du inkludere kontaktinformasjonen for den beste personen for å svare på spørsmål ved slutten av siste avsnitt.
På bunnen av brevet, ta med ordet "ENCLOSURE" (i alle kapsler).
Hvor lenge skal dekselbrevet være?

De fleste eksperter foreslår at du begrenser ditt følgebrev til en side med tre eller fire avsnitt. Siden leseren har et helt forslag om å pløye gjennom, vil du ikke gjøre ham eller henne utålmodig ved å måtte lese et langt følgebrev.

Tone og spesifikasjoner for ditt følgebrev kan variere avhengig av om du har blitt invitert til å sende inn et fullstendig forslag etter at du har sendt et undersøkelsesbrev (LOI), eller om dette forslaget er organisasjonens første tilnærming til dette grunnlaget.

Sample Cover Letter

Mary Smith, PhD

Programansvarlig
Fellesskapsstiftelsen
4321 Common Lane
Some City, YZ 55555
Kjære Dr. Smith:

The Some City Senior Center ønsker respektivt et tilskudd på $ 50 000 for vårt Senior Latino Community Outreach Pilot Project.

Som det største senior senteret i Any County, som serverer over 450 seniorer hver dag, er vi klar over de endrede demografiene i vårt serviceområde. Og vi er forpliktet til å vokse og tilpasse vårt senter for å møte nye behov. Senior Latino Community Outreach Pilot Project vil tillate oss å styre et års forsøk på å avgjøre om vårt senter effektivt kan:

gi omfattende tilgang til helse og sosiale tjenester til eldre i de latino samfunnene som serveres av vårt senter, og > Øke og fullt integrere den kulturelle kompetansen til styret, personalet og frivillige i Some City Senior Center.

Vårt styre er opptatt av dette programmet og er ivrig etter å starte det, slik at vi kan bli det mest inkluderende og kulturelt kompetente senter for eldre i alle våre samfunn som trenger disse tjenestene. Skulle vi finne på slutten av vårt pilotår at dette programmet faktisk er vellykket, har styret forpliktet oss til å inkludere en del av prosjektets årlige utgifter i vårt årlige driftsbudsjett, slik at programmet blir en integrert del av våre kjerne tjenester .
Gjennom dette prosjektet blir senteret den primære henvisningen gitt av Health Access Latinos, Families of Any County, og tre samfunnsklinikker innen en radius på femten kilometer fra sentrum. Vi vil også akseptere henvisninger av spansktalende seniorer fra ethvert annet samfunnsagentur i vårt umiddelbare serviceområde.

Takk for din vurdering av vår forespørsel. Jeg vil følge opp med deg i neste uke for å svare på eventuelle spørsmål du måtte ha, samt å lære om vi kan møte deg for å diskutere fordelene ved vårt forslag. I mellomtiden bør du ha spørsmål, vennligst kontakt Connie Jones, utviklingsdirektør, på (555) 555-5555, x555 eller cjones @ scsc. org.

Med vennlig hilsen,

Jane Lovely

Administrerende direktør

ENKLUSJON

* Lettertrykt (med modifikasjoner) med tillatelse fra

Winning Grants, trinnvis

, andre utgave, Tori O 'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2009. 3 måter å rydde på omslagsbrevet ditt Skriver for mye.

Et følgebrev er ikke en avhandling, og det er heller ikke et fullstendig forslag. Hold det kort og til poeng Tips: Har noen andre lest det. Forstår de det?

Bruke store ord . Hvis du har bestått på skolen, lærte du å skrive på en komplisert måte. Ikke gjør det her. Du prøver ikke å imponere noen med din erudisjon. Du vil bare angi saken så enkelt som mulig. Hvis du ikke vet når du overcomplicerer din skriving, bruk en app som Hemingway. Det vil fortelle deg når setningene dine er vanskelige å lese og når du er for ordlig.
Grammatiske feil . Hvis du ikke er sikker på grammatikken din, må du ikke ta sjanser. Bruk grammatikkontrollen i WORD, og kjør også utkastet ditt gjennom en app som grammatisk. Det er en gratis versjon, men den betalte versjonen går langt utover den typiske grunnleggende grammatikkontrollen.
Ressurser: Storytelling for Grantseekers

, Andre utgave, Cheryl A. Clarke, Jossey-Bass, 2009, Kjøp fra Amazon.

Winning Grants Step by Step: Den komplette arbeidsboken for planlegging, utvikling og skriving av vellykkede forslag, 4. utgave, Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2008, Kjøp fra Amazon Grant Writing for Dummies

, 5. utgave, Beverly A. Browning, Wiley, 2014. Kjøp fra Amazon

Tilbake til Hvordan skrive et forslag til tilskudd.