Grunnleggende om et frivillig program

Ideelle organisasjoner trenger å være forsiktig med hvem som frivillige for dem.

Det er mange horrorhistorier om utilstrekkelig overvåkede frivillige som forårsaker skade for ideelle organisasjoner, særlig når det er risiko for befolkninger som barn eller eldre.

Et komplett frivillig søknadsskjema bør være ett av de første trinnene i din frivillige rekrutteringsprosess.

Din organisasjon kan holdes ansvarlig for ulovlige handlinger av frivillige med mindre det er tilstrekkelige garantier og papirarbeid, for ikke å nevne søksmål fra klienter som hevder å misbruke.

Paraply forsikringspolicyer beskytter vanligvis ideelle organisasjoner, men bare hvis organisasjoner vet og dokumenterer frivillige arbeidere.

Det er vanskelig noen ganger å sette frivillige som bare vil hjelpe gjennom problemer med bakgrunnskontroller og søknadsskjemaer, men dette er et problem som ikke bør overses.

Du bør heller ikke bruke en applikasjon som det eneste skjermverktøyet. Sørg for å følge opp med et intervju som kan identifisere både negative og positive egenskaper til dine potensielle frivillige. Du ville aldri ansette en medarbeider uten grundig intervju. På samme måte hjelper intervjuer med potensielle frivillige deg ikke bare å plassere dem i en passende posisjon, men gir også verdifulle spor om deres bakgrunn og tegn.

Nonprofits bør sjekke med advokat om nødvendige garantier og å bidra til utkast eller godkjenning av sine frivillige søknadsskjemaer.

Disse skjemaene varierer fra organisasjon til organisasjon, men har vanligvis følgende komponenter.

• Kontaktinformasjon, inkludert e-postadresse
• Fødselsdato og personnummer (nødvendig for bakgrunnskontroll eller kredittkontroll)
• Nødkontakt; forhold til kontakt, adresse og telefon #
• Tidligere arbeid eller frivillig erfaring
• Høyest opplæringsnivå nådd
• Språk / s som snakkes
• Fysiske begrensninger
• Nåværende arbeidsgiver
• Andre organisasjoner hvor søkeren har meldt seg frivillig
• Beskrivelse av opplæring eller erfaring som kan være relevant for ønsket frivillig stilling.
• Angivelse og beskrivelse av tidligere straffedomme eller forbrytelser
• Sertifiseringer som førstehjelp og HLR med datoer for sertifisering og utløpsdato.
• Gyldig førerkort nr.
• Referanser: En eller flere personlige referanser med kontaktinformasjon; og en eller flere faglige eller arbeidsrelaterte referanser med veilederens navn og kontaktinformasjon
• Ferdighets sjekkliste (liste ferdigheter som trengs i organisasjonens frivillige stillinger som datamaskin, veiledning, kontorferdigheter, telefonsamtaler, undervisning, veiledning etc.
• Foretrukne frivillige områder (liste regelmessige frivillige jobber som søkeren kan sjekke om interessert)
• Årsak til frivillig arbeid
• Hvordan har du hørt om oss?
• Timer og dager tilgjengelig for frivillig arbeid
• Inkluder eventuelle ansvarsfraskrivelser fra organisasjonen. For eksempel kan du inkludere en rettferdig og likestillingserklæring og en liste over krav til frivillige som referansekontroll, intervju, prøveperiode og nødvendig opplæring.
• Søkers underskrift og underskriftsdato

Noen nonprofits gjør sine frivillige søknader tilgjengelige online.

Noen ganger kan de bli sendt på nettet eller trykt ut for frivillig til å poste inn.

For et eksempel på en veldig grundig søknad, se denne fra Johns Hopkins Hospital. Det er en PDF som er en del av sykehusets online frivillige side.

All informasjon om hvordan du blir frivillig og fordelene for frivillige kan raskt settes opp på nettstedet ditt. Johns Hopkins-eksemplet inneholder alle kravene og alle skjemaene som kreves. Vurder en slik side som en del av din frivillige rekrutteringsinnsats.

Etter søknadsprosessen bør du ha stillingsbeskrivelser for viktige frivillige jobber. Her er en veiledning for å skrive en stillingsbeskrivelse.