Kredittkortbetalinger må rapporteres til IRS

Ikke mye lysbilder under Internal Revenue Service's radar, så det bør ikke komme som en overraskelse at skattemyndighetene krever rapportering av virksomhetsinntekter mottatt gjennom kreditt- og debetkortbetalinger. Denne regelen trådte i kraft i 2011. Hvis virksomheten din aksepterer betaling med kredittkort eller debetkort, er hver tjenesteleverandør som behandler disse transaksjonene forpliktet til å sende inn en informasjon tilbake til IRS.

Loven

Kredittavsnitt 6050W (c) (2) krever at banker og selgertjenester må rapportere årlige brutto betalinger behandlet med kredittkort og / eller debetkort til IRS, som så vel som til de handlende som mottok dem. Kredittkortbetalinger rapporteres ved bruk av Form 1099-K. Kopier av skjemaet sendes til både virksomheten og til IRS.

Detaljer om kredittkort- og selgerbetalingsrapportering

Banker og andre betalingsoppgjørstjenester må rapportere brutto årlige kvitteringer for hver selger. Inntektsrapporteringen gjelder for "enhver transaksjon der et betalingskort aksepteres som betaling," ifølge IRS. Banker og andre finansielle tjenesteleverandører må rapportere total brutto mengde av kredittkort og debetkort betalinger for året for hver selger.

Unntak for

De Minimis Betalinger I IRS betyr "de minimis" generelt at en hendelse er skatte-nøytral. Regler for de minimisbetalingen for rapportering av kredittkortbetalinger sikrer at banker og betalingstjenester ikke trenger å utstede Form 1099-K under visse omstendigheter.

Denne informasjonen er ikke nødvendig hvis:

En kjøpmanns totale betalingstransaksjoner for året ikke overstiger $ 20 000,

• og Selgerens totale antall transaksjoner overstiger ikke 200. < Tips for kredittkortrapportering
• Små bedrifter bør regelmessig gjennomgå og oppdatere sine bokførings- og regnskapsmetoder for å sikre at de kan forene informasjonene som bankene sender når de mottar kopier.

Eventuelle uoverensstemmelser i rapporteringen må behandles så nøyaktige selvangivelser kan arkiveres med IRS.

Ytterligere detaljer angående kredittkort- og handelsregnskapsrapportering er skissert i forskrifter utstedt av Internal Revenue Service i REG-139255-08. Blant annet er IRS-detaljene som er ansvarlige for rapportering, hvordan bruttobeløp beregnes, og det står at kjøpmannsbetalingsfirmaer kan bli pålagt å holde tilbake midler til sikkerhetskopiering.

IRS har også gitt ut instruksjoner for Form 1099-K. Bedriftseiere og regnskapsførere bør vurdere dette skjemaet for å gjøre seg kjent med formatet.

Hold oversikt over tilbakebetalinger

Loven krever at bankene må rapportere brutto eller totale kvitteringer, men selgere har ofte tilbakeføringer der kortleverandøren reverserer en transaksjon på grunn av svindel eller på grunn av noen tvist.Selgere kan utstede refusjoner, eller de kan ha debetkorttransaksjoner der kunden mottar kontanter tilbake. Banker og andre betalingstransaksjonstjenester rapporterer kun brutto månedlige og årlige utbetalinger. Gebyrer, tilbakebetalinger, refusjoner og andre lignende poster blir ikke nettobasert mot bruttobeløp for IRS-rapporteringsformål, og dette kan høyere inntekter rapporteres enn faktisk mottatt.

Virksomhetene bør ha grundige regnskapsmessige prosedyrer for å holde oversikt over disse transaksjonene hver for seg. Med andre ord, hvis du er vant til å registrere bare et nettoinnskudd fra en selgerkonto, ville det være lurt å skille disse nettobeløpene i brutto kvitteringer og tilhørende avgifter og refusjoner slik at dine interne finansielle rapporter lettere kan forenes med skjemaet 1099-K.

Betalingskortrapportering krever selgeridentifikasjon

Selgere må gi sin betalingsprosessor det fulde juridiske navnet på deres virksomheter, deres adresser og deres skattebetalers identifikasjonsnummer, slik at finansinstitusjoner kan rapportere kredittkort og debetkort. For de fleste bedrifter vil skattebetalers identifikasjonsnummer være deres arbeidsgiveridentifikasjonsnummer eller EIN. Betalingsprosessorer kan be bedrifter om å gi dem skjemaer W-9 slik at de kan få denne informasjonen.

Mulige sikkerhetsproblemer for sikkerhetskopiering

Kjøpere som ikke oppgir skattebetalers identifikasjonsnummer, kan bli gjenstand for sikkerhetskopiering av utbetalinger på 28 prosent. Selgere bør gi deres kortbetalingsleverandør med navn, adresser og EIN for å hindre sikkerhetskopiering av tilbakeholdelsen, fordi det kan føre til en bedrift i alvorlige økonomiske straader. Bedriftseiere som sliter med skattemessige gjeld bør jobbe med en skattemessig profesjonell for å utvikle en tilbakebetalingstrategi som forhindrer eventuell tilbakeholdelse av kortbetalingen.