Eiendomsforvalter - roller og ansvar

Du kan kanskje vite at eiendomsforvaltere eksisterer, men du vet kanskje ikke hva en eiendomsforvalter egentlig gjør. En eiendomsforvalter er en tredjepart som er ansatt for å håndtere den daglige driften av en eiendomsinvestering. De kan klare alle typer eiendommer, fra eneboliger til store leilighetskomplekser.

Ansvaret til en eiendomsforvalter vil variere ut fra lønnen deres og de spesifikke vilkårene i deres kontrakt, men kan inneholde følgende:

Ansvarlig for leie

Eiendomsforvaltere er ansvarlige for å fastsette det første leienivået, samle leie fra leietakere og justere leien.

• Innstilling av leie - Eiendomsforvalteren vet hvordan du setter riktig leienivå for å tiltrekke leietakere til eiendommen din. De har en forståelse av markedet der eiendommen ligger og har sett på sammenlignbare eiendommer i området.
• Samle leie - de spiller rollen som håndheveren. De sikrer optimal kontantstrøm ved å sette inn en dato for å samle leie hver måned og strengt håndheve sen betaling.
• Justering av leie - Eiendomsforvalteren kan øke leieprisen med en fast prosentandel hvert år, i henhold til den enkelte stat og / eller kommunal lov. De kan også redusere leien hvis de anser det som nødvendig.

Ansvarlig for Leietakere

Et av hovedansvaret for eiendomsforvalteren er å forvalte leietakere. De er involvert i alle kapasiteter, fra å finne leietakere og håndtere klager for å sette i gang evictions.

• Finne Leietakere - Eiendomsforvaltere er ansvarlige for å markedsføre eiendommen for å fylle ledige stillinger. De vet hvor de skal annonsere og hva de skal ta med i annonsene sine. De forstår også hva som tiltrekker leietakere, slik at de kan foreslå å gjøre kosmetiske forbedringer for å hjelpe til med å overgjøre eiendommen.
• Screening Leietakere - de er ansvarlige for å sortere gjennom de potensielle leietakerne for å finne leieren som passer best for din eiendom. De har en konsekvent screeningprosess, inkludert løpende kredittkontroll og kriminell bakgrunnskontroll, noe som kan redusere sjansene for å bli anklaget for diskriminering. Erfarne eiendomsforvaltere har sett hundrevis, selv tusenvis av leietakere, så de har en bedre ide om hvordan man velger de riktige leietakere; de som vil betale sin leie i tide, har lengre leieforhold og skaper færre problemer.

• Håndtering av leieavtaler - de er ansvarlige for å fastsette leieforholdets lengde og sørge for at de har alle nødvendige bestemmelser for å beskytte eieren. Dette inkluderer å bestemme hvor mye depositum som kreves.
• Håndteringsklager / Nødsituasjoner - de betales for å håndtere vedlikeholdsforespørsler, støyklager og har nødvendige kontakter for å håndtere nødsituasjoner.
• Håndtering Flytt utganger - når en leietaker flytter ut, er lederen ansvarlig for inspeksjon av enheten, kontrollerer skader og avgjør hvilken del av depositumet som skal returneres til leietaker. Etter at de er flyttet, er de ansvarlige for rengjøring av enheten, reparere eventuelle skader og finne en ny leietaker.
• Når en leietaker ikke betaler leie eller på annen måte bryter vilkårene for en leieavtale, forstår eiendomsforvalteren den riktige måten å arkivere og bevege seg videre med en utkastelse. Ansvarlig for vedlikehold og reparasjoner

Eiendomsforvaltere er ansvarlige for fysisk styring av eiendommen, inkludert regelmessig vedlikehold og nødreparasjoner.

Vedlikehold

• - de har ansvaret for å utføre forebyggende eiendomsvedlikehold for å sikre at eiendommen fungerer i topptilstand. De har for eksempel personlig ansvar for, eller må ansette noen til, utrydde, kontrollere lekkasjer, landskap, skovle snø og fjerne søppel. Dette vedlikeholdet tar sikte på å holde dagens leietakere lykkelige og tiltrekke seg nye leietakere. Reparasjoner
• - Når det er et problem, må eiendomsforvalter ta vare på seg selv eller må ansette noen til å delta på det. De har ofte et stort nettverk av pålitelige rørleggere, elektrikere, snekkere og andre entreprenører. Ansvarlig for kjennskap til utleier- leietakerloven

God eiendomsforvaltere har grundig kjennskap til statlige og nasjonale lover angående de riktige måtene å:

Skjer en leietaker

• Håndter sikkerhetsinnskudd
• Avslutt en leieavtale
• Utsett en leietaker
• Overholder sikkerhetsstandarder for eiendom
• Ansvarlig for tilsynet

Andre ansatte

• - hvis det er andre ansatte i eiendommen, for eksempel en concierge eller sikkerhetspersonell, er eiendomsforvalteren ansvarlig for at de gjør jobben sin. Eiendomsforvalteren kan sette lønn og til og med brenne dem. Ledige eiendommer
• - Eiendomsforvaltere blir ofte ansatt for å se etter ledige eiendommer for å sikre at det ikke har vært vandalisme og å utføre rutinemessig vedlikehold. De sørger også for at entreprenører og andre reparatører fullfører sitt arbeid i tide. Ansvarlig for å håndtere budsjettet / vedlikeholdsregistrene

Eiendomsforvaltere er ansvarlige for å håndtere budsjettet for byggingen og opprettholde alle relevante poster.

Administrerende budsjett

• - lederen må operere innenfor det fastsatte budsjettet for bygningen. I enkelte nødsituasjoner når beboere (leietakere) eller fysisk struktur (investeringseiendommer) er i fare, kan de bruke sitt skjønn til å bestille reparasjoner eller likevel uten å bekymre seg for budsjettet. Opprettholde poster
• - eiendomsforvalteren bør holde grundige opptegnelser om eiendommen. Dette bør inkludere alle inntekter og utgifter; liste over alle inspeksjoner, signerte leieavtaler, vedlikeholdsforespørsler, eventuelle klager, reparasjonsrekorder, reparasjonskostnader, vedlikeholdskostnader, oversikt over leieinnsamling og forsikringskostnader. Ansvarlig for skatter

Eiendomsforvalteren kan hjelpe eiendomsbesitteren med å forstå hvordan man legger skatt på investeringseiendommen.

• Eiendomsforvalteren kan også registrere skatter for eiendommen.