Video: Sykt Aktiv - Ufør i "full jobb" - verdien av frivillig arbeid -Mona Larsen 2025
Hva er en interessekonflikt? Hvorfor er det nødvendig?
De fleste bedrifter er opptatt av interessekonflikter for deres ledere og konsernledere. Et styremedlem må for eksempel være fokusert på selskapets bekymringer, ikke på eksterne interesser.
Styremedlemmer kan ikke la sine personlige interesser forstyrre de beslutninger de gjør som styremedlemmer. Så, nesten alle selskaper har konflikt av interesse politikk og uttalelser som de krever direktører å signere.
Hva er interessekonflikt?
Noen eksempler på situasjoner som kan føre til interessekonflikt for et styremedlem:
- Hvis styremedlemmet har en utenforliggende forretningsinteresse i et selskap som konkurrerer med selskapet der han eller hun er styremedlem > Dersom styremedlemmet har adgang til å ta beslutninger som kan påvirke prisen på selskapets aksje
- Dersom styremedlemmet har kunnskap om en kommende fusjon eller kjøp eller salg av selskap.
- Hvis et styremedlem er i et personlig forhold til en ansatt i selskapet.
-
Når du skal utarbeide en interessekonfliktpolitikk
En interessekonfliktpolitikk bør utarbeides av selskapets advokat og underskrives av alle styremedlemmer på det første (organisatoriske) styremøtet, eller når de blir med i styret.
Styremedlemmer
En interessekonfliktpolitikk bør beskrive styremedlemmene sine plikter:
Fidusiære oppgaver, for økonomiske og juridiske saker. Ficuciary saker involverer ansvar for å ta vare på forretningsinteresser. Dette fidusiære ansvaret omfatter alt annet styreansvar.
- Plikt til lojalitet, å sette styrets ansvar over andre utenforstående interesser
- Tavshedspligten, holde privat omtale og informasjon fra styremøter og bedriftsvirksomhet.
- Utenriksinteresser
Politikk for interessekonflikter krever at styremedlemmer skal utlevere eksterne interesser som er i konflikt med selskapets interesser. Disse potensielle interessekonflikter inkluderer forhold eller ansvar (personlig, økonomisk og andre). Politikken tillater styremedlemmer å holde en direktør fra å delta i diskusjon, rapportering eller avstemning om et problem. Medlemmet kan også tilbakekalle seg selv (unnskyld) fra det aktuelle problemet.
Fortsatt interessekonflikt
Hvis en interessekonflikt er betydelig, pågående og uforenlig, og hvis det hindrer den enkeltees evne til å utføre stillingen til stillingen, gir en interessekonflikt organisasjonen rett til for å fjerne personen fra stillingen.
Typisk interessekonfliktpolitikk
En interessekonfliktpolitikk for et styremedlem kan inneholde:
Definisjoner, som "interessert person" og "økonomisk interesse"
- Diskusjon av plikt til å avsløre og bestemme om det foreligger en interessekonflikt
- Prosedyrer for å adressere interessekonflikten, av individet eller styret
- Hva skjer dersom styret fastslår eller har rimelig grunn til å tro at et brudd på interessekonflikt har skjedd > Diskusjon av styremedlemskompensasjon fra organisasjonen og dens effekt på styrets funksjon
- Krav om årlig gjennomgang av interessekonfliktpolitikken, avsløring av eksterne interesser og omregistrering av politikken.
- Den signerte interessekonfliktpolitikk for hvert styremedlem er en del av bedriftsregistrene og må oppbevares i bedriftens arkivbok eller -fil.
- Tilbake til