Hvordan skrive effektive direktemeldings salgsbrev

Vi har alle mottatt dem. Vi leser av og til dem. Men de fleste kommer opp i papirkurven … Men hvorfor? De er bare en side eller to lange, og likevel er mange direktemeldingsmeldinger like døde som den felle loggen de var laget av …

Ok, så du har målrettet mot passende selskaper, funnet navn og tittel på beslutningstaker for ditt produkt eller tjeneste, og den trojansklignende konvolutten har gjort det forbi den alltid mistenkte sekretæren / assistenten, og beslutningstakeren har åpnet brevet!

Hva vil brevet lese som?
Følgende sjekkliste vil forhåpentligvis sørge for at et bilde skal skille seg fra pakken.

1. Kontroller at meldingen stemmer overens med målgruppens behov.
   Tilsvarer tilbudet av produkter og / eller tjenester mottakerens behov? Ikke gjør banen til en bedriftspresident hvis meldingen din bare gjelder for markedsføringspersonalet.
2. Hent til poenget.
   Hvis du begynner brevet med generell, uklar informasjon - risikerer du å miste leseren. Det er kritisk at du gjør poenget ditt i de første par linjene.
3. Vær klar og konsis.
   "Brevity er den hvite sjelen" - William Shakespeare. Rett på, Bill!
4. Selg fordeler, ikke funksjoner.
   Mange forretningspersoner elsker å liste og diskutere produktfunksjoner. Imidlertid vil dine potensielle kunder vite hvordan han / hun vil ha nytte av å bruke produktet. Det er greit å liste opp funksjoner, men inkluderer også sluttbrukerfordelene. For eksempel er en funksjon i tekstbehandleren at den lar deg skrive og redigere innhold elektronisk, slik at du ikke trenger å skrive inn hele siden. Fordelene er at det sparer mye tid, og øker produktiviteten.

1. Hold det personlig og samtale.
   Gitt dagens tilgang til nåværende data, det er ingen unnskyldning for å sende ut skjemabrev. Tilpass hvert brev du sender ut i direktepostkampanjen din. Når det gjelder skrivestil, skriv bare som du snakker - og du er sikker på å gi en varm, ekte appell til leseren din.
2. Bruk bokstaver til å generere potensielle kunder - ikke salg.
   Målet med et brevbrev er å generere et svar, ikke et salg - enten det er et returkort, en faks, e-post, telefonsamtale eller faks. Hensikten er å åpne dører - salget er det neste separate og distinkte trinn i prosessen.
3. Skriv på skolenivå.
   Studier har vist at de fleste av oss leser på et åttende nivå. Unngå store ord for lettere å forstå brevet. Du kan være teknisk hvis du velger, men forenkle språket ditt så mye som mulig.
4. Postscript (S. S.) er din venn!
   Saksstudier indikerer at den typiske brevmottakerens øye beveger seg ned på siden til S. S. før de leser alt i brevet! Prøv å gjenopprette ditt forslag i P.S.
5. Bruk hvitt mellomrom.
   Lesere blir ofte slått av med store gobs av tekst. Prøv å bruke korte avsnitt, og kuler og / eller nummererte lister. Gi leseren noen puste rom!
6. Hold den til en side.
   De fleste presidenter, innkjøpsmedlemmer, anleggsmedarbeidere og andre beslutningstakere er veldig opptatte mennesker. Gjør ditt poeng, selg fordelene, gjør det enkelt å lese - og hold det til en side.
7. Lag et "ikke-risiko" tilbud.
   Tilbyr mottakeren noe - og gjør det ingen risiko. Tilbyr gratis informasjon, en artikkel, noen tips om bransjen, gratis opplæring eller produktprøve.

1. Lag en frist.
   Om det er en reell frist eller en du lager, lager en. Vanligvis øker en deadline responsen på grunn av den begrensede tiden til å handle.
2. Ring til handling!
   Spør og dere skal motta … Hvorfor ikke be om bestillingen? "Ring vårt gratisnummer, 800-555-SALG, for en gratis konsultasjon".
3. Bruk porto-svarpost.
   Inkluder et bedriftsresponskort for bedre respons. Pass på at den har forhåndsbetalt porto. Ikke miste en forespørsel om kostnaden for et enkelt stempel.
4. Inkluder en garanti.
   Hvis du kan tilby en garanti - det være seg din oppfølging, levering, kundeservice eller prising - gjør det. Ved å tilby en garanti, tilbyr du integritet og troverdighet til dine produkter / tjenester.
5. Inkluder testimonials.
   Ingenting taler høyere for produktet eller tjenesten enn en fornøyd sluttbruker. Men hvis du bruker navn og firmaer, må du sørge for at du får en signert autorisasjon fra dem.

Om forfatteren Brad Dunn er freelance skribent og markedsføringskonsulent. Han har hjulpet mange organisasjoner til å fremme seg selv og kommunisere mer effektivt. Etter 15 år som personalforfatter startet han Vantage Consulting.