33 Måter å bruke teknologi på i små bedrifter

Teknologi kan hjelpe småbedriftseiere å utnytte begrenset kapital på smartere og mer effektive måter. I noen tilfeller er bruk av teknologi en naturlig fremgang for prosesser du allerede har på plass i virksomheten din. I andre kan det hende du må gjøre noen tilpasninger for å høste fordelene av disse teknisk vennlige alternativene. Den gode nyheten er at fordelene ofte vil oppveie de kortvarige utfordringene i overgangsprosessen, når de nye systemene er på plass.

Disse ideene hjelper deg med å bruke teknologi i småbedrifter til å gjøre mer med mindre og bli mer effektive og allsidige. Ikke teknisk-kunnskapsrik? Ikke bekymre deg. Mange av ideene inkluderer lenker til artikler som vil hjelpe deg med å komme i gang, raskt og smertefritt.

Produktivitet

en. Bruk tidsporingsprogramvare for å se hvor du bruker tid, slik at du kan bli mer produktiv.
2. Utforsk åpen kildekode-applikasjoner for å erstatte noen av de mer kostbare alternativene "name brand".
3. Effektiviser arbeidsprosessene dine med digital diktering.
4. Bruk prosjektledelse og oppgavehåndteringsverktøy for å holde deg oppdatert på det daglige forretningsoppdraget ditt.
5. Lag et digitalt arkiveringssystem for å gjøre det enklere å sortere, lagre, dele og finne dokumenter.
6. Utvikle en effektiv e-postadministrasjonsprosess som gjør det lettere å holde seg oppdatert av meldingen.

Pengeproblemer

7. Bruk en elektronisk faktureringstjeneste for å redusere kostnadene ved å samle inn betaling fra kunder.

8. Bruk online budsjettsporing for å holde på - og redusere - dine utgifter.
9. Lag dine skatter mer effektivt online.
10. Opprett en ny inntektsstrøm ved å selge produktene dine online.
11. Bruk en omfattende regnskapsmessig programvare for å strømlinjeforme bedriftsfinansene dine.
12. Del digitale filer med bokholderen eller regnskapsføreren for å forbedre dine pågående bokføringsprosesser.

Markedsføring

13. Bruk programvare for å lage en markedsplan som du kan redigere, oppdatere og dele med teamet ditt.
14. Bruk sosiale medier som Facebook, Twitter, Google+, Pinterest, YouTube, etc. for å markedsføre virksomheten din, produkter og tjenester.
15. Start en blogg relatert til bedriften din og målgruppen.
16. Samle e-postadresser via en opt-in form og begynn å bruke kraften i e-postmarkedsføring.
17. Bruk video markedsføring.
18. Markedsfør virksomheten din med et nettsted og / eller elektronisk annonsering.

Samarbeid og læring

19. Utfør telefonkonferanseanrop for å sikre at gruppemedlemmer på forskjellige steder er på samme side.
20. Hold et webinar eller en webkonferanse for reisefri ansikt til ansiktstid.
21. Utvid din kunnskap med online business trening.
22. Del filer og data med Cloud.
23. Sett opp et intranett for lokal fildeling.
24. Kommuniser raskt med teamet ditt via direktemeldinger.

Kundeservice

25. Bruk sosiale medier til å utføre kundeservice.
26. Sett opp en online helpdesk eller billettsystem for å håndtere kundeproblemer.
27. Tillat kunder å planlegge avtaler på nettet når det passer dem.
28. Bruk online spørreundersøkelser og spørreskjemaer for å få tilbakemeldinger fra kunder.

Mobil arbeid og telekommunikasjon

29.

Lag et mobilkontor som lar deg jobbe produktivt fra hvor som helst.
30. Bruk eksterne skrivebordsprogrammer for å få tilgang til filer på kontormaskinen din.
31. Gå papirløs for å spare penger på forsyninger og lagring på kontoret.
32. Få et virtuelt telefonnummer og en elektronisk fakslinje som du kan ta hvor som helst.
33. Bruk smarttelefonen din og velg apper (som synkroniseres med Cloud) for å holde kontakten når du er på farten.

For mer om bruk av teknologi for å redusere kostnadene i småbedrifter, les: Topp 12 Lavpris teknologiløsninger for små bedrifter.