Barn som ansatte - ansette barn

Spørsmål: Kan jeg ansette barn som ansatte? Hvilke lover og avgifter trenger jeg å vite om?

Hvis du vurderer å ansette barn i din bedrift, er det noen lover og skattemessige problemer du trenger å vite om. Denne artikkelen omhandler også juridiske og skattemessige problemer ved å ansette dine egne barn for å jobbe i virksomheten din.

Barnearbeidslov gjelder for barn av eiere

U. S. Department of Labor har en rekke lover knyttet til bedrifter som har barn som ansatte.

Den primære loven er Fair Labor Standards Act (FLSA), som inkluderer en rekke timers og lønnsregler. Disse lovene er utformet for å beskytte barna mot altfor harde arbeidsforhold (ikke flere "svettebutikker").

Alderssertifisering og arbeidstillatelse

Før du ansetter en ung arbeidstaker, må du bestemme barnets alder. Be om en ID (førerkort, fødselsattest eller annet). Ikke stol på barnet for å gi deg den riktige alderen. Du må vite den nøyaktige alderen til barnet for å vite hvilke restriksjoner som gjelder. Føderale lover krever ikke arbeidstillatelse for unge arbeidere, men sjekk med staten for å se om det krever slike tillatelser.

Arbeidsbegrensninger for C hildren

FLSA setter 14 år som minimumsalder for sysselsetting, og begrenser antall arbeidstimer av mindreårige under 16 år. < FLSA tillater også at mindreårige jobber i farlige arbeidsplasser, for eksempel driv- og driftsutstyr, og det inneholder krav som gjelder spesifikke jobber, for eksempel landbruksarbeid eller jobber som krever drift av motorvogner.

Noen unntak kan gjelde, inkludert barn som arbeider for foreldre (se nedenfor).

Andre aldersbegrensninger

Aldersgruppen 16 og 17 kan utføre enhver jobb som ikke er oppgitt som en farlig jobb eller yrke, og er ikke underlagt tidsbegrensninger.

• Minors alder 14 og 15 kan jobbe utenfor skoletid i ulike ikke- -produksjon, ikke-gruvedrift, ufarlige jobber. Dette arbeidet har begrensninger på dager og timer: Ikke mer enn tre timer på en skoledag, 18 timer i en skoleuke, åtte timer på en ikke-skoledag eller 40 timer i en skolefri uke.
• I tillegg kan mindreårige under 16 år ikke begynne arbeid før 7 a. m. eller arbeid etter 7 s. m. , unntatt fra 1. juni til Labor Day, når kveldstidene forlenges til 9 s. m.
• Minors alder 14 og 15 kan bare fungere i et begrenset antall yrker: detaljhandel, mat og bensinstasjoner som er spesifikt oppført i forskriftene.
• Statlige barnevernloven

U. S. stater har også barnearbeid lover på plass, noen av dem kan være mer restriktive enn føderale lover. Når statlige lover og føderale lover er forskjellige, gjelder den mest restriktive (mest beskyttende) loven.Finn ut mer om statens barnearbeid lover ved å gå til din statlig arbeidskontor nettsted.

Barnarbeiders status

Før du ansetter noen barn som ansatte (inkludert dine egne barn), definerer du klart statusen til disse arbeidstakere. Å gjøre dem deltid eller klassifisere dem som "sommerarbeidere" kan unngå misforståelser om fordeler og lønn. Inkluder informasjon om status for mindrearbeidere i arbeidstakerhåndboken eller retningslinjer / prosedyrhåndboken.

Nye leieformularer for barn

Generelt må nytt leiepapirarbeid for barn ansatt som ansatte i bedriften din, være det samme som for alle andre ansettelser. Spesielt skal nybegynne mindreårige fylle ut skjema W-4 før de mottar sin første lønnsslipp, for å angi føderal inntektsskatt, og du må holde tilbake føderal inntektsskatt fra vederlag for mindreårige, med mindre den enkelte krever fritak for frahold.

Les mer om nye leieformer alle ansatte må fullføre.

Betal og fordeler for barn

Du må betale mindre arbeidstakere samme minimumslønn som andre ansatte; Imidlertid kan en spesiell minimumslønn (for tiden 4,25) betales til ansatte under 20 år i løpet av de første 90 dagene av ansettelsen. Pass på at du informerer nye arbeidstakere om timelønn du betaler dem.

• Du må holde FICA-skatter (Social Security / Medicare) fra mindreårige og betale arbeidsgiverens andel av disse skattene, det samme som for andre ansatte.
• Du må betale overtid etter 40 timers arbeid på en uke, med samme regler som for andre ansatte.
• Hvis den mindreårige ansatte kvalifiserer for eventuelle ytelser, må du gi og betale for disse fordelene på samme måte som andre ansatte.
• FLSA-forskrifter krever ikke at du betaler for ferier eller ferier for sommerhjelp, men noen stater kan.
• Generelt er det en god praksis å gi mindrearbeidere og sommeransatte samme fordeler som andre ansatte.

Ansette barna dine som ansatte

Hvis du ansetter barna dine til å jobbe i bedriften, gjelder ikke noen av FLSA-forskriftene. Disse unntakene gjelder ikke dersom bedriften din er et selskap. Arbeidet dine barn gjør må være både nødvendig og viktig for virksomheten din.

Minimumsalder gjelder ikke, men du bør betale barna en rimelig lønn.

• Minimumsalderbegrensninger gjelder ikke, unntatt i gruvedrift, produksjon og andre yrker der barn under 18 år ikke har lov til å jobbe.
• Dine barn trenger ikke å betale føderale inntektsskatt, hvis de er under minimumskompensasjonen.
• U. S. Arbeidsdepartementet Ungdomsarbeid

Sysselsetting av foreldre

Ansvarsfraskrivelse:

Informasjonen i denne artikkelen og på dette nettstedet er ment å være generell og er ikke ment å være skatte- eller juridisk rådgivning. Hver forretningssituasjon er unik, og statlige og føderale lover endrer seg hele tiden. Sørg for å konsultere din skatt og juridiske rådgivere før du tar forretningsbeslutninger.