Hvordan skrive en fantastisk ideell misjonserklæring

Misjonssagnene har ofte vært vondt følelsesløs, bra bare for byråkrater og for å imponere fondsmenn.

Men ditt oppdrag er en del av din merkevarebygging, akkurat som din logo eller webdesign. Derfor må det være enestående.

Nonprofits, i dag, forkorter ofte sine misjonserklæringer til få, pithy ord som fungerer på tvers av kommunikasjonskanaler. De beste uttrykker det fokuserte formål med veldedighet og fungerer godt med merkevarebygging, markedsføring, innsamling av penger, og til og med grafisk design.

Noen sier at misjonserklæringer er gammeldags. Tro ikke på det. Effektive misjonsoppgaver er mer relevante enn noensinne. En artikkel fra Ohio University refererer til forskning som viser at Millennials spesielt er trukket til et sterkt oppdrag.

Artikkelen sier, "Unge ansatte vil tro på at deres arbeid gjør en forskjell, enten de er i profitt eller nonprofit sektor. Gode oppdragssetninger plasserer organisasjonen i en bredere sosial sammenheng, og viser hvordan Arbeidet i organisasjonen bidrar til å gjøre samfunnet til et bedre sted. "

I dag ser donorer, støttespillere, frivillige etter en ideell misjonserklæring. Din skal være rett foran på nettstedet ditt, i din årsrapport og i dine innsamlingsmaterialer.

NASA vet viktigheten av en god misjonserklæring. Selv om byrået kaller det deres "visjon", bruker de det til å kommunisere et laserlignende fokus:

"Vi når nye høyder og avslører det ukjente til fordel for menneskeheten."

Kanskje hvis du tenker på din misjonserklæring som raketten som ødelegger organisasjonen din til månen og utover, vil du bli inspirert til å gi den den respekten den fortjener.

Det finnes ingen måte å skrive en oppgave på. Å studere mange eksempler skal hjelpe deg å gjenkjenne hva som gjør en god en.

Det beste er svært lesbar og inspirerende, men likevel svar på hvorfor, hvordan og for hvem din veldedighet eksisterer.

Fordelene med en overbevisende misjonserklæring

• Det fokuserer på energien din og klargjør formålet.
  Skriver en oppgaveoppgave tvinger deg til å finne ut nøyaktig hva ideen din gjør. Du må svare på flere spørsmål. For eksempel, hvem vil du tjene? Hvor jobber du med deg? Hva spesifikt gjør du og, kanskje, enda viktigere, hva er de tingene du ikke vil gjøre? Et smalt fokus bidrar til å unngå misjonskryp.
• Det motiverer styre, ansatte, frivillige og givere.
  En misjonserklæring er ikke bare for intern bruk eller å sende til IRS for skattefri status. Det bidrar til å tiltrekke seg nye mennesker og flere ressurser til din sak. Gjør oppgaven din overbevisende og klar.Det vil bli ditt beste PR-verktøy.
• Det hjelper å få IRS-godkjenning som en skattefri organisasjon.
  Hvis du planlegger å søke om skattefritatt status, 501 (c) (3) eller en annen IRS-klassifisering, vil IRS bruke oppdraget ditt til å avgjøre om organisasjonen din samsvarer med kravene.

6 måter å skrive en misjonserklæring som er minneverdig, ikke kjedelig

1. Ta med mange perspektiver.
   Få mye innspill fra samfunnet du planlegger å tjene, samt fra styret, personalet og frivillige. Inkludering utvikler en bred base av støtte. Du kan få dette innspillet gjennom møter, undersøkelser eller telefonsamtaler. Spør folk hva de tenker på tjenestene du planlegger å tilby.
2. Tillat nok tid.
   Tid brukt nå vil lønne seg senere. Så ikke haste prosessen. Reflektere på informasjonen du samler, skriv det første utkastet, og la alle lese det og foreslå endringer.
3. Være åpen for nye ideer.
   Meninger fra mange mennesker er spesielt viktige for en velgørenhets grunnleggere. Du har kanskje hatt tunnelvisjon mens organisasjonen ble satt opp, men nå er det på tide å få et nytt perspektiv, slik at du kan unngå grunnleggers syndrom. Hold deg åpen for ulike tolkninger av hva du bør gjøre og hvordan du skal oppnå dine mål. Bruk brainstorming teknikker for å oppmuntre mange ideer. Du kan winnow dem ned senere.
4. Skriv kort og bare det du trenger.
   De beste misjonserklæringene er korte og oppgir det åpenbare. Erklæringens lengde og kompleksitet avhenger av hva organisasjonen din vil gjøre, men hold den så kort som mulig.
   Som Tony Ponderis sier, må oppdragsgiringen være "… kort nok til å huske og lett kommunisere. Sterk nok til å inspirere."
5. Få hjelp fra en profesjonell forfatter.
   Et godt skrevet oppdrag kan være grunnlaget for organisasjonens markedsførings- og brandingprogram. Derfor bør det ikke skrives bare for ledere og innsidere. Få hjelp til å skrive en uttalelse som appellerer til et bredt publikum.
   For eksempel kan en god forfatter hjelpe deg med å unngå jargong og stilted språk. Målet bør være en misjonserklæring som du er stolt av å vise, og at alle forstår. Erica Mills, i Great Mission, Bad Statement, foreslår at du sjekker ut hvor enkelt eller hardt ditt oppdrag er å lese ved å bruke en velkjent test tilgjengelig rett i Word-dokumenter.
6. Gjennomgå misjonsoppgaven din ofte .
   The American Heart Association, for eksempel, gjennomgår sin oppgaveerklæring hvert tredje år, men de endrer det bare noen få tiår. Cass Wheeler, en langvarig administrerende direktør i American Heart Association, sier i sin bok You've Gotta Have Heart , "Miljøet endres og organisasjonen endres, så en periodisk gjennomgang er viktig for å sikre at Det er justering av hensikt og virkelighet. "

5 Ting å unngå i en misjonserklæring

1. Jargong som kun fagfolk i ditt eget felt forstår.
2. Stiltet, formelt språk.
3. Passiv stemme (passiv: "XYZ er en organisasjon som hjelper kvinner med å oppnå uavhengighet"; aktiv: "XYZ hjelper kvinner med å oppnå uavhengighet.")
4. Et fokus på gruppen, i stedet for menneskene det tjener.
5. Generelt, som "redde verden" eller "utrydde fattigdom."

Klipp aldri hjørner når det gjelder ditt oppdrag. Det er verdt tiden og oppmerksomheten du overdådig på den.

Skrive en oppgaveoppgave kan være den tøffeste skriveoppdraget du noensinne tar på, men resultatet kan danne grunnlaget for alt annet du kommuniserer om din veldedighet.