Hva kan du gjøre for å redusere ansattes tidstyveri?

Du har kanskje hørt om tyveri, hvor en arbeidsgiver ikke betaler en ansatt hva de skylder - enten ved ulovlig tilbakeholding eller ved en uhell å klassifisere en ansatt som fritatt når de skal være berettiget til overtidslønn . Men arbeidstiden tyveri er også et problem for arbeidsgivere.

Ansatte tid tyveri oppstår når en ansatt blir betalt for arbeid han ikke gjorde. Dette kan skje gjennom bevisst svindel, for eksempel å be noen om å klokke ham inn før han viser seg til jobb, eller gjennom latskap, som å lese en bok når han skal jobbe.

Hvis virksomheten din mister penger på grunn av at ansatte ikke jobber med alle timene du betaler dem til jobb, er det fire måter å stoppe arbeidstakertyveri fra å skade virksomheten din. Se også omstendighetene der du kan legge til en ansattes lønn for tyveri.

Klare informere Regjeringens ansatte

Det ser kanskje ut til å være tydelig for deg at klokka i en kollega som ikke er kommet til jobb ennå ikke er riktig, men det er ikke åpenbart for alle. De kan gjøre det som en tjeneste for en kollega for å forhindre at personen kommer i vanskeligheter. De slutter ikke å tenke på de reelle konsekvensene for virksomheten og rammen av deres integritet og integriteten til deres kollega som deres handlinger skaper.

Hvis du har en klokke, legg inn et tegn som påminner folk som klokker inn for noen andre, er ikke tillatt. Hvis folk klokker på sine datamaskiner, eller ved å fylle ut et tidsark, må folk påminnes om at det er i strid med reglene for å bruke andres logg inn, og at feilaktig utfylling av et kort er bedrageri.

Disse påminnelsene kan virke overbærende, men du beskytter ikke bare din bedrift, du hjelper dem med å beskytte sine egne jobber. Å gjøre noen en tjeneste kan koste en person sin egen jobb, og du vil ikke at det skal skje.

Sett forventninger

Hvis en ansatt stjeler tid ved ikke å jobbe når de skal, kan det være et resultat av ikke å forstå kravene til jobben sin.

For eksempel kan detaljhandelsansatte synes det er greit å leke med smarttelefonene deres så lenge ingen kunder står rett foran dem. Men, du vil at de skal rydde, rette og lagre butikken - ikke begå arbeidstids tyveri.

Pass på at de klart forstår sine plikter, slik at de ikke spilder tid. Hvis du ser noen goofing off, ikke ignorere det og ikke bare gi en bestemt oppgave for minuttet. Hvis du bare sier, "Kan du rydde opp den gangen? "Ansatte tror kanskje det er en engangsforespørsel. I stedet sier: "Når du ikke hjelper kundene direkte, må du utføre oppgaver A, B og C. Kan du gjerne gjøre A akkurat nå? "

Følg disiplinære prosedyrer

Noen ganger gir arbeidsgivere tingene, noe som er greit.Du ville være en stor ball av stress hvis du ikke kunne la noen feil gå. Men når du lar arbeidstiden tyveri gå ukontrollert, begynner dine ansatte å tenke det er greit, og det er det ikke.

Så følg din standard disiplinære prosedyrer. Generelt er progressiv disiplin veien å gå: Verbal advarsel, skriftlig advarsel, suspensjon og oppsigelse. Gitt, må du vurdere alvorlighetsgraden av lovbruddene. Forfalske et kort er et langt større problem enn å gå på Facebook i noen minutter mellom kundene.

Kryssing i 5 minutter før du begynner å jobbe, er ikke like dårlig som ikke å klokke for en to-timers lunsj.

Men uavhengig av lovbrudd, er det viktig at du følger opp og at dine ansatte vet at du vil følge opp. Ellers er det for enkelt å la dårlig oppførsel glide inn - permanent.

Husk å sette et godt eksempel

Ofte med tyveri, etterarbeider ansatte oppførsel som de ser andre gjør. De kan se at sjefen tar en to-timers lunsj, men de forstår ikke at sjefen er en fritatt arbeidstaker som blir betalt like mye penger uansett antall timer hun jobber med. De kan ikke innse at sjefen ofte legger mye tid på netter og i helgene.

Men noen ganger er ledere seriøse slackers. Hvis dine veiledere ofte spiller på sine telefoner i stedet for å jobbe, kan du virkelig forvente at ikke-fritatt arbeidsstyrke ikke følger deres eksempel?

Avtale med ledere.

Dette er de fire viktigste handlingene du kan ta som arbeidsgiver for å minimere eller stoppe arbeidstiden tyveri. Bruk dem alle til å kutte ned på et problem som får lov til å gå uoverensstemmet, vil skade bedriftens resultater.

Hva kan du gjøre når arbeidstakertidstyveri oppstår?

Det viktigste spørsmålet en arbeidsgiver kan ha om arbeidstids tyveri etter implementering av disse fire ideene, kan han dokke arbeidstakers lønn for den tiden da arbeideren ikke jobbet? Svaret er kanskje. Betalingsdocking er en seriøs virksomhet. I noen tilfeller betaler lading docking og tørkes: Hvis John har Jane klokke ham inn, og han kommer ikke inn i en time, må du absolutt ikke betale John for den tiden. Han jobbet ikke.

Hvis John derimot var på arbeidsstasjonen, og gikk av i 15 minutter, må du nok betale ham. Og i hvert fall da John virkelig ikke hadde noe å gjøre, og du ikke ville at han skulle gå hjem, må du betale ham for å være klar, villig og i stand til å jobbe, selv om han ikke gjør noe mer enn å vente på en oppgave .

Alt i alt vil du betale folk for hver time de jobber, og du vil at de skal jobbe for hver time du betaler dem for. Så lenge du holder på med spørsmålet om ansattes tyveri, bør du ikke oppleve tyveri som et problem i bedriften.