4 Trinn og ressurser for å holde seg oppdatert med teknologi

Å holde deg oppdatert med teknologi er viktig for enhver bedriftseier, selv de som ikke er ansett som "teknologi" -selskaper.

Du håndterer teknologi i Office-produktivitetsprogramvaren, sikkerhetssystemet, air condition, datamaskiner og nettverk, telefonsystemer og mye mer. Enten det er et enkelt kasseapparatprogram som sporer lager og daglige kjøp eller et sofistikert nettverk som knytter folk og steder rundt om i verden, hjelper teknologi organisasjoner med å opprettholde en konkurransefortrinn og bygge sterk tilstedeværelse i dagens forretningsverden.

Hvis du vil konkurrere i dagens forretningsverden, er det viktig å holde deg oppdatert med teknologi for å få mest mulig ut av teknologien du har, for å holde deg oppdatert av ny teknologi , og å finne informasjonen som vil hjelpe deg med å ta de riktige kjøpsbeslutningene.

"Å, nei," sukker du, "jeg kan ikke muligens legge til en ting til min gjøremålsliste. "Vel, sannheten er at den allerede er på din to-do liste, enten du vet det eller ikke - teknologien er et uunngåelig og kritisk element i livet i dag. Problemet er at du mest sannsynlig ikke holder opp med teknologien på en systematisk og effektiv måte. La oss endre det.

Nedenfor er noen enkle teknikker som lar deg integrere teknologi bevissthet i arbeidet ditt og livet ditt jevnt og effektivt. Strategien skissert nedenfor vil koste svært lite, om noe, fordi det er basert på ressurser som du allerede har tilgang til. Og når du får systemet nede, er tiden som kreves for å holde tritt med teknologi - bare noen minutter om dagen - en brøkdel av det som er verdt for virksomheten din.

Hold deg oppdatert med teknologi: En bevissthetsstrategi

En god teknologi for bevissthetsstrategi koker ned til fire enkle trinn:

1. Bestem dine behov.
2. Vurder ressursene som er tilgjengelige for deg.
3. Rangere ressursene i henhold til nytte for deg.
4. Lag eller tillat tiden å bruke ressursene.

La oss ta en nærmere titt på hvert trinn.

Trinn 1: Bestem dine behov

Du bestemmer dine behov av typen teknologi du bor og arbeider med, din eksisterende kunnskapsbase og læringsstilen din.

Først, uansett hvilken teknologi vi har, trenger vi alle et bedre håndtak på grunnleggende, som elektrisitet, magnetisme, lys, lyd, væskeadferd og andre grunnleggende som du trenger dem. Dette er byggeblokkene. Å vite disse grunnleggende vil hjelpe deg å forstå hvordan elektriske motorer fungerer, hvorfor klimaanlegget kjøler, og så videre.

Deretter må du lære mer om de spesifikke enhetene du bruker. Det kan virke forenklet først, men å vite hvordan mobiltelefonen din fungerer, kan virkelig hjelpe deg.

Trinn 2: Vurder ressursene som er tilgjengelige for deg

Fra bøker til magasiner til Internett til formelle treningsøkter finner du teknologirelatert informasjon i en rekke kilder. I neste avsnitt diskuterer vi de viktigste kategoriene du kan se på. Utforsk alternativene dine og finn ut hvilke ressurser som fungerer for deg.

Trinn 3: Ranger ressursene i brukbarhet til deg

Den gode nyheten er at det er mange ressurser. Den dårlige nyheten er at det er mange ressurser. Nå må du luke dem ut. Velg de ressursene som har en liten sjanse til å jobbe for deg, og rangere dem når det gjelder emnet (noen vil være viktigere enn andre), din lærestil og din livsstil (foretrekker du Internett til biblioteket ?).

Trinn 4. Ta deg tid til å bruke ressursene

Dette er hvor gummi møter veien. Jeg lover at det ikke vil være en stor byrde, men du må gjøre det! Noen ressurser du leser bare en gang og så går du videre. Andre ressurser du vil beholde for fremtidig referanse. Hvis du virkelig integrerer teknologiutdanningen i din daglige rutine, tar det bare noen få minutter om dagen.

Ressurser

Det er umulig å liste opp alle ressursene som er tilgjengelige for deg, men følgende skal gi deg en god start.

TV / Radio

Begge media har en rekke viser dedikert til teknologi - dokumentarfilmer, vanlige serier, innkommende Q & A-show, nyhetsartikler og mer. Oppfordre teamet ditt til å finne programmene de liker, og som leverer den beste informasjonen, slik at de kan slippe dem inn i deres tidsplan og holde seg informert.

Aviser

Alle de store avisene dekker teknologiproblemer på en eller annen måte.

I dem finner du oppføringer av nyttige nettsteder, Q & A kolonner, bruker tips og produktanmeldelser. Slike vanlige funksjoner gjør det mulig for folk å lære mye fra et raskt blikk. Gjør det til en vane å lete etter dem, og når du eller et medarbeider løper over et nyttig element, kutte det ut og legge det på bedriftens oppslagstavle.

Magasiner

Tallrike magasiner imøtekommer teknologimarkedet. Bla gjennom noen av dem for å avgjøre hvilke som oppfyller bedriftens behov. Start et virksomhetsabonnement på bladerne dine ansatte finner mest nyttige og oppfordrer dem til å lese artiklene hver måned. For de magasinene du ikke abonnerer på, besøk ditt lokale bibliotek hver annen eller tre måneder og skum på bakproblemene.

Bøker

Det finnes en hel bøker av denne typen "dette-er-ting-arbeid", og de er absolutt verdt innsatsen og tiden. Kjøp noen for generell referanse og hold dem på et sted som alle ansatte har tilgang til. Ikke bare sier slike bøker hvordan forskjellige teknologier fungerer, men de fleste har også nyttige ordlister og vedlegg som forklarer de grunnleggende prinsippene jeg nevnte ovenfor. For informasjon om spesifikke teknologier, sjekk ut de svært populære "Dummies" og "Complete Idiot's Guides" type bøker. De er en utmerket måte å få raskt opp til hastighet på en teknologi som er ny for deg.

Internett

Finn en god søkemotor og lær hvordan du bruker den, spesielt de avanserte søkefunksjonene. Dette gjør at du og dine ansatte kan finne produsentens nettsteder, brukergrupper, oppslagstavler, innkjøpsguider og elektroniske tidsskrifter.

Folk

La oss ikke glemme at vi kan lære av hverandre. Her er noen måter du kan få hjelp fra folk (og kanskje også gi noen).

• Nettverk: Formell eller uformell
• Seminarer: En god måte å raskt få fart på en teknologi som er viktig for bedriften din (men hvor du har lite direkte erfaring).
• Superbrukere: Personene som har glemt mer enn de fleste av oss, vil aldri vite om en gitt teknologi. Finn ut hvem superbrukerne er i din organisasjon og behandle dem som en ressurs.

Ta kontroll

Å følge med på teknologi er viktig på grunn av sin sentrale rolle i våre liv og arbeid. Å følge med på teknologien er mulig på grunn av strategien som er skissert ovenfor. Øv med denne strategien, og snart blir det så mye en del av livet ditt som morgenkaffe.

Det er umulig å liste opp alle ressursene som er tilgjengelige for deg, men følgende skal gi deg en god start.