5 Arrangement Markedsføringstips Hver Event Planner må vite

Hver hendelsesplanlegger vet eller burde vite viktigheten av smart markedsføring når det gjelder å sikre at din kommende begivenhet er en suksess.

Det kan ikke overemphasized hvor kritisk det er å ha en godt gjennomtenkt og omfattende markedsplan på plass. Hvis du ikke gjør det, kan det stave katastrofe for hendelsen din, som uten en effektiv begivenhetsmarkedsføringsstrategi, forlater du virkelig suksessen, eller på annen måte, din kommende hendelse til sjanse.

5 Event Marketing Tips Hver Event Planner Må Vite

Start Early

For din markedsføringsstrategi for å få maksimal effekt, står det grunnen til at du burde sette den sammen i det hele tatt Tidlige stadier av hendelsesplanleggingsprosessen. Det er en av de viktigste hendelseslogistikkene du trenger å ta opp og bør bli vevd inn i planleggings sjekklisten din på dag ett.

Planlegg bruk av flere kanaler

Når du bestemmer deg for å planlegge en begivenhet, prøv å tenke så bredt som mulig, fra et markedsføringsperspektiv og ta hensyn til at du må sikte på en bred markedsmiks. Dine potensielle deltakere vil finne deg på forskjellige måter, og du må ta vare på dette.

Dine kanaler kan være like forskjellige som e-post, telefonkampanjer, fysiske s, digitale s, sosiale medier, direktemeldinger og til og med partnerforfremmelser og henvisninger.

Løs din tidslinje

For å være svært målrettet og effektiv i markedsføringsarbeidet ditt, må du sørge for å fikse tidslinjen for prosessen.

Hvert element i flerkanals tilnærming bør knyttes til sjekklisten for master tidslinje og hendelsesplanlegging.

Som en arrangementplanlegger bestemmer nøyaktig hvordan man skal planlegge en begivenhet, er dette ett aspekt av prosessen som har svært lite rom for feil.

Mål dine returneringer

Etter å ha satt alt arbeidet for å få markedsføringskampanjen på plass tidlig, ved å avgjøre flere kanaler og fikse tidslinjer, er det viktig å måle og kvantifisere avkastningen på hver enkelt markedsføringskanal nøye.

I praktisk forstand kan du gjøre dette ved å tildele en unik nettadresse til hver enkelt markedsføringskanal, og sørge for at alle knapper og ring til handling-linker bruker riktig URL. På denne måten kan du se nøyaktig hvor hver registrant stammer fra og derfor hvor effektiv din individuelle markedsføringsinnsats er. En ekstra fordel ved å overvåke ytelsen til markedsplanen din på denne måten er at du kan identifisere problemer tidlig og nøyaktig målrette løsninger på disse problemene.

Merk: De fleste hendelsesplanleggingsprogramvarene vil ha mulighet til å tilordne unike nettadresser innebygd.

Bli organisert

Viktigheten av å koordinere hendelseslogistikken og å holde deg organisert er nøkkelen.Hvis du for eksempel bestemmer deg for å bruke en telefonkampanje for å tromme opp deltakere, må du være helt sikker på at operatørene dine ikke arbeider i kryssformål og hassling delegater som allerede har registrert seg.

6 Del-e-postkampanje for Event Marketing

På samme måte må e-postkampanjen din være like organisert. Her er en foreslått struktur for en seksdelt e-postkampanje:

1. Lagre datoen - den første e-posten til kampanjen din sendes så langt i forkant av selve hendelsen som mulig.
2. Tidlig fugl invitasjon - send ut 2 - 4 måneder før arrangementet.
3. Tidlig fuglepåminnelse - la dine potensielle delegater vite at tiden løper ut for å sikre deres tidligfugl, spesialprisbilletter.
4. Hovedinnbydelse - Tidlig fugl er over, og alle billetter er til vanlig pris.
5. Viktig invitasjonspåminnelse - nå har du sendt noen e-postmeldinger, så vær sikker på at denne e-posten er litt kreativ og interessant for mottakerne dine.
6. Siste sjanse - akkurat som tittelen antyder, den siste sjansen til å få billetter til din spennende kommende begivenhet.

Og til slutt …

Du kan tydelig se hvor viktig effektiv markedsføring av virkemidler er for suksessen til neste arrangement. Vi håper hjertelig at våre 5 hendelsesmarkedsføringstips som hver hendelsesplanlegger må vite, har hjulpet deg på veien.

Marked tidlig, marked hardt og marked konsekvent, og du er sikker på å sette på en vellykket begivenhet som nytes av alle.