Hvordan å banke stress som prosjektleder

Prosjektledelse kan være en svært stressende jobb. Når du nærmer deg en frist, kan du forventes å jobbe lange timer med teamet for å få prosjektet over linjen.

Så er det de vanskelige interessentene, prima donna-prosjektsponsor og et team som ikke vil gjøre alt du spør. Og la oss ikke snakke om de konstante endringene - det kan være vanskelig å holde opp når alt virker så usikkert!

Selv når laget ditt er en drøm å jobbe med og prosjektstrukturen din har inspirerende ledere øverst, kan livet selv være vanskelig som prosjektleder.

Utfallet av noen prosjekter kan bokstavelig talt bestemme fremtiden for virksomheten din, så det er ikke uvanlig å føle seg veldig stresset i rollen.

Hvilken stress ser ut som

Prosjektledere kan lide stress som noen kan. Her er tegnene til å se etter:

• Følelse av utmattet og følelsesmessig
• Å føle at du har mistet din selvtillit
• Lurer på om du lar andre mennesker falle ned
• Ikke å slå av (og stadig sjekke enhetene dine for de siste arbeidsrelaterte meldingene).

Stress manifesterer seg annerledes med forskjellige mennesker, så vær klar over at det som blir stresset ser ut til deg.

Følelse overveldet av prosjektet ditt? Vær trygg på at du definitivt ikke er alene. Her er 5 ting som du kan prøve å få deg tilbake på sporet og å forvise de stressende følelsene.

en. Endre din holdning

Stress er ikke alltid en dårlig ting. Noen ganger gjør vi stresset verre ved å bekymre oss så mye. Vi føler oss stresset, det er ille, som får oss til å føle oss enda verre, så vi bekymrer oss mer … Det er en syklus.

Stress trenger ikke å være en katastrofe. Folk som føler at stress i grunn er bare en del av det daglige livet, kan normalt klare det bedre. Ikke la stresset bekymre deg.

Dette er avhengig av at du kan gjenkjenne når stresset er på et normalt, håndterbart nivå, og når det truer å drukne deg helt.

Men hvis du kan oppdage at stresset ditt er håndterbart for deg, og slutte å føle at det er en forferdelig ting som bør elimineres helt, vil du trolig føle deg mer motstandsdyktig og bedre i stand til å takle arbeidstrykket.

2. Si nei

Mange prosjektledere gjør mer enn prosjektlederens administrasjon, og tar også opp prosjektoppgaver. Eller kanskje de leverer prosjektledelse opplæring i organisasjonen, eller frivillig for en lokal faglig kropp, eller har nettopp tatt ansvaret for å organisere neste lagbyggingsarrangement ….

Lær å si nei. Mye stresset av overvelde kommer fra å ha for mye på. Prioritere viktige ting for å være mer produktive.

Ikke føl deg dårlig om å si nei, heller!Du gjør det for å sikre at du har energi og fokus for å jobbe med oppgavene som virkelig betyr noe.

Noen ganger tar prosjektledere på seg arbeid som andre i teamet skal gjøre. Hvis dette høres ut som deg, be om hjelp til å håndtere situasjonen. Snakk med sjefen din. Snakk med sjefen sin. Få støtte fra sponsoren din og få laget ditt til å trekke vekten din, slik at du ikke betaler prisen på deres dårlige ytelse.

3. Snakk med noen

Mange prosjektledere jobber alene fordi de er den eneste personen som gjør jobben i det selskapet.

Det kan gjøre stillingen veldig isolerende, og når vi er alene, er det lett å føle at vi er den eneste personen i hele verden som lider av prosjektrelatert stress.

Det er absolutt ikke tilfelle. Hvis du snakker med andre om hvordan du føler deg, vil du raskt finne ut at alle har møtt lignende ting som kan spore prosjektet ditt, inkludert stress.

Finn noen som du kan snakke med. Hvis du ikke føler deg komfortabel med å gjøre det til sjefen din, kan du finne en mentor eller noen andre som du stoler på. Det trenger ikke å være noen på et høyere nivå. Bare noen som vil lytte, dele sine historier og deretter stole på å ikke fortelle konfidensene til resten av kontoret på vannkjøleren.

Hvis du helst vil holde diskusjonene utenfor arbeidet, så finn bransjegrupper eller profesjonelle nettverk der du kan bygge relasjoner eller "snakke" med andre på gruppefora som LinkedIn.

Ikke glem ditt nettverk av venner og familie: det kan hjelpe dem å vite hva du går gjennom også.

4. Smil!

Det kan høres enkelt, men smilende øker nivået av serotonin i kroppen din. I sin tur kan det gi deg et raskt humørsving. Smilende burde egentlig være en av vanene til vellykkede prosjektledere.

Dette kan også gni av på dine kolleger. Du vet aldri, du kan starte et smittsomt smil som løfter serotoninnivået på hele kontoret!

En annen måte å dra nytte av dette er å dele noe morsomt med teamet ditt. Vær bevisst på hva du videresender til kollegene dine, men hvis du har funnet en vits eller et bilde som de vil sette pris på, så del giggles!

5. Trening

Trening er en annen måte å øke serotonin på. Å gå på treningsstudio eller gjøre en øvelsesklasse er bra, men når du føler deg stresset på jobb, kan du ikke føle deg i stand til å gi opp så mye tid til å trene. En rask tur i lunsjen din er like god til å hjelpe til med å løfte humøret ditt og sette stressene dine i perspektiv. Faktisk kan du si at det var bedre som det skjer midt på arbeidsdagen, ikke før eller etter arbeid. Så du får fordelene av stress-busting frisk luft og trening for å sette deg opp på ettermiddagen.

Du kan ikke unnslippe arbeidsstress som prosjektleder, men du kan lære hvordan du skal håndtere det. Teste ut noen strategier og finne ut hva som har den beste, mest positive effekten på humøret og stressnivået.

Noen ganger er stress en god ting, og det kan sikkert gi et rush av adrenalin som kan hjelpe deg med å lede laget gjennom vanskelige tider og unngå prosjektfeil.Men for mye av noe er dårlig for deg, så vær oppmerksom på dine egne stressnivåer og hva du kan gjøre for å redusere dem. Det vil gjøre for en lykkeligere prosjektleder og et lykkeligere team samlet, noe som igjen gir oss hva virksomheten virkelig ønsker: mer vellykkede prosjektresultater!