Måter å bruke skyen på i småbedrifter

Clouden refererer til en sentralisert plassering på Internett som lagrer data, noe som gjør det tilgjengelig når som helst, hvor som helst, fra hvilken som helst enhet. Små bedrifter har omfavnet Cloud fordi det har en rekke fordeler, inkludert:

• Redusert kostnad - Ved å bruke Cloud over fysisk fillagring kan du spare mye penger.
• Brukervennlighet - Lagring og tilgang til filer på Cloud er enkelt, noe som gjør det til et attraktivt alternativ, selv for ikke-tekniske småbedriftseiere.

• Fleksibilitet - Cloud, og måten du bruker den, kan vokse og endres etter hvert som bedriftens behov vokser og endres.
• Automatisering - I stedet for å investere i IT-støtte for å holde filopplagringssystemet oppdatert og vedlikeholdt, oppdaterer de fleste applikasjoner som bruker Cloud automatisk seg selv.

Det er selvfølgelig også negativer for å bruke Cloud. Sikkerhet av data lagret i Cloud og tap av full kontroll over dataene er alvorlige bekymringer, for eksempel. Det er imidlertid måter å beskytte dataene dine for å sikre at det alltid er tilgjengelig og sikkert. I de fleste tilfeller er fordelene langt større enn risikoen for småbedriftseiere.

Her er noen av måtene små bedrifter kan bruke Cloud. Gå gjennom denne listen og hvordan den gjelder for bedriften din når du undersøker hvordan Cloud kan hjelpe deg med å bruke teknologi til å gjøre mer med mindre.

en. Data Backup

Som småbedriftseier er du sannsynligvis allerede klar over viktigheten av å sikkerhetskopiere dataene dine, slik at du ikke mister alt i tilfelle systemfeil eller annen katastrofe.

Clouden forenkler ikke bare prosessen ved å la dataene automatisk oppdateres mens du jobber, men det lager også kopier av dataene dine utenfor stedet der det vil være trygt fra en lokal naturkatastrofe, tyveri eller feil.

2. Mobile Working

En av de store fordelene med teknologi er muligheten for småbedriftseiere å skape fullt funksjonelle mobilkontorer.

Cloud passer perfekt med dette fordi det gir deg tilgang til og synkroniser dataene dine uansett hvor du er, og lar deg i hovedsak ta med deg kontoret med deg på veien.

3. Informasjonsdeling

Uansett om du har internt personale eller et team spredt over en avstand, gjør Cloud det enkle å dele data. Når du har dataene dine sikkerhetskopiert, kan deling av filer være like enkelt som å sende en kobling, eliminere den tunge prosessen med å sende store filer til filer eller lagre kopier på stasjoner som deretter sendes.

4. File Storage

Mange små bedrifter bruker bilder, lyd og video for å forbedre deres markedsaktiviteter. Disse filene tar ofte en betydelig del av harddiskplassen din, noe som kan være kostbart. Cloud gir deg mulighet til å skifte lagring av store filer utenfor ditt lokale system, og lagrer lokal lagring for filene du trenger for å få tilgang til hver dag.

5. Vekstplanlegging

Clouden er skalerbar, slik at små bedrifter kan lage en plan for vekst som utnytter fordelene av Cloud uten en betydelig investering foran. Du kan starte små, og øke din bruk gradvis over tid, mens du bare betaler trinnvis for tjenestene og tilgangen du trenger. The Cloud er også selvstyrt av appene som tilbyr tjenestene, slik at du kan eliminere eller i det minste redusere behovet for et internt IT-personale til å administrere teknologien din.

Småbedriftseiere som ønsker å redusere kostnadene uten å ofre sin evne til å drive forretninger og konkurrere med større selskaper bruker Cloud. Hvis du er klar til å sette Cloud på jobb for bedriften din, kan du begynne liten, slik at du kan se fordelene uten å gjøre store endringer i driften din. Over tid vil du finne nye måter å bruke og dra nytte av Cloud.