6 Store feil småbedriftseiere gjør når du legger inn skatter

Filing av småbedrifter er en viktig prosess for enhver bedrift, selv om det er hyggelig å få få. Faktisk frykter noen flat-out det. Problemet er at noen bedriftseiere tenker på skatt bare i ukene som går fram til 15. april. Men det er mye mer å vurdere.

Les gjennom disse seks vanlige feilene, gjør småbedriftseiere, slik at du kan unngå å gjøre dem i din virksomhet.

en. Ikke arkivere eller betale skatter på tid

Hvis du savner skattefristen, vil din virksomhet bli vurdert en 5% per måned straff av IRS som vil fortsette å øke til avkastningen er arkivert. Hvis du forsømmer å betale dine skatter, vil IRS slå deg med 6% rente, pluss en sen betalingstrafikk. 5% hver måned etter aprilfristen.

Det er åpenbart hvorfor du må sørge for at du legger inn dine skatter og foretar betalingen i tide; straffen er alvorlige. Verste tilfelle kan du be om en filing forlengelse for å gi deg litt mer tid og unngå straffen. IRS-nettstedet kan hjelpe deg å finne ut hvilket skjema du må sende inn for en skatteoppdatering.

2. Ikke betaler estimerte avgifter i løpet av året

Ifølge IRS, hvis du arkiverer som eneeier, partner, S-aksjeeier og / eller selvstendig næringsdrivende, må du generelt foreta estimerte skattebetalinger hvis du forventer å skylde $ 1 000 eller mer når du returnerer.

Hvis du arkiverer som et selskap, må du vanligvis foreta estimerte skattebetalinger for ditt selskap hvis du forventer at den skylder skatt på $ 500 eller mer.

Bokholderen kan gi deg råd om de estimerte skatteutbetalingene du bør sende. Du kan også finne ut hvor mye du skal betale i estimerte skatter med skjemaet Form 1040-ES.

3. Ikke bruk de riktige forretningsavdragene

Hvis du ikke vil betale mer enn du faktisk skylder deg på dine skatter, så er virksomhetsfradrag måten å gjøre det på. Det er så mange fradrag som bedriften din kan kvalifisere for, inkludert kontormøbler og rekvisita, reklame, lisenser, utstyr, oppstartskostnader og mer. Se gjennom denne listen over potensielle skattefradrag for å se hvor du kan kutte ned på det du skylder.

4. Ikke spore kostnader nøyaktig

Det er svært vanskelig å ta noen skattefradrag hvis du ikke har oversikt over å pådra seg disse utgiftene. Dette betyr at du må være veldig detaljert med forretningsrekordene dine, blant annet spare kvitteringer, holde en logg for kjørelengde og sporing og kategorisering av utgifter.

En av de beste måtene å gjøre dette på er å jobbe med en kvalifisert bokholder hele året. Ikke bare kan en liten bedrift bokholder gi deg råd om hva som kan være fradragsberettiget og hvordan du sporer disse utgiftene, men en bokholder kan også strømline skatteprosessen ved å administrere bøkene dine hver måned, og deretter samle skatteinformasjonen til en regnskapsfører som skal brukes når det kommer Tid til å sende inn skattene dine.

5. Ikke å skille mellom forretnings- og personalkostnader.

Hvis du gjør det mektige finansvannet ved å blande dine personlige og forretningsmessige utgifter, kan du skape et stort rot som må ryddes opp når skattetiden ruller rundt.

Skill dine forretnings- og personlige utgifter ved å opprettholde (og bruke) separate bank- og kredittkortkontoer, holde kvitteringer skilt og betale deg en lønn i stedet for å tegne direkte fra bedriftskontoene dine. Dette er et annet område hvor en bokholder kan gi deg råd om hvordan det er best å holde utgiftene skilt.

6. Ikke bruk en regnskapsfører

Det er veldig fristende å gå den rimeligere ruten og gjøre virksomheten din beskattet med forretningsskatt programvare. Selv om dette kan fungere for sole proprietorships med et ukomplisert oppsett, er det ikke en god ide for mer kompliserte virksomheter. Ikke bare risikerer du å misfile avkastningen, men du kan savne noen få store fradrag bare fordi du ikke vet at du kvalifiserer for dem.

Når du velger en regnskapsfører, gjør at han eller hun er sertifisert og har erfaring i din bransje, samt med skatteplanlegging.

Du kan også få referanser eller gå med en regnskapsfører som er blitt henvist til deg av en kollega.

Handlingsskatten kan skje bare en gang i året, men skatteprosessen har krevd oppgaver, betalinger og overveielser som har konsekvenser hele året. Å unngå feilene som er oppført her, vil bidra til å gjøre skattemeldingsprosessen mye mindre smertefull.