6 Retningslinjer for et bedre gavekort for innsamlinger

Hva er et gavekort?

Et gavekort er et planleggingsverktøy for å fortelle deg hvor mange gaver og prospekter du trenger for å hente en bestemt sum penger.

Gavekort kom fra observasjonen som gir en pyramide. I omtrent enhver innsamlingsaksjon vil de fleste pengene komme fra bare noen få donorer, med resten donert i mer beskjedne beløp, men av flere personer. Derfor kan man konstruere et diagram som viser hvor mange givere du trenger for hvert nivå av finansieringsmålet ditt.

Diagrammet hjelper deg å se om du har nok potensielle givere på ulike nivåer for å oppfylle målet ditt. I diagrammet ovenfor er de viktigste tallene hvor mange givere som trengs på et bestemt nivå, og antall potensielle givere som kreves for å få så mange donasjoner.

Gavekort vil være forskjellige for ulike typer fundraising kampanjer. For eksempel, i en kapitalkampanje (hvor du innhenter midler til en bygning, kapital eller andre kapitalkostnader), vil diagrammet sannsynligvis ha flere store givere øverst i diagrammet. Du kan forvente å motta 60 prosent av målet ditt med bare seks til åtte personer.

Med en årlig kampanje kan det være flere givere på mellom- og undernivå. Så du kan forvente å motta 30 prosent av ditt endelige mål fra seks til åtte store givere.

I begge tilfeller er det typisk å sikre store givere først og bruke det faktum at disse giverne har kjøpt inn i prosjektet eller kampanjen for å motivere givere fra de nedre områdene.

I årlige kampanjer bruker veldedige organisasjoner ofte en stor gave som en kamp for å motivere giverne til å gi mindre beløp.

Du kan til og med bruke et gavekort for en crowdfunding-kampanje, men de fleste donasjonene vil være mindre. En kilde antyder at gjennomsnittlig individuelt bidrag er mer enn $ 80 for kampanjer som dette, men folk som legger inn pengeinnsamlingssider for din sak, øker i gjennomsnitt $ 500 pluss.

Gavekortet ditt for en slik kampanje kan bruke dine estimater av hvor mange som vil svare på din klage og hvor mange evangelister du sannsynligvis vil ha.

Opprette et gavekort er jobbnummer én for enhver innsamlingskampanje

Å lage et gavekort bør være ditt første skritt for å avgjøre om et kampanjemål er oppnåelig (eller kanskje ikke ambisiøst nok!).

Gavekort er ikke opprettet ved hjelp av denne matte: for å heve $ 100 000 må vi spørre 100 personer for $ 1 000. I stedet er de bygget som en pyramide - vi trenger en toppgave, flere store gaver, og mange mindre gaver.

Seks retningslinjer for opprettelse av gavekort

1. Hovedgaven skal være minst 15 prosent og kanskje opptil 25 prosent eller mer av målet.
2. Bygg diagrammet nedover ved å kutte gavestørrelsen i halv og fordoble eller tredoble antallet donorer på hvert nivå.
3. Rundt donasjonsnivåene opp eller ned for å unngå rare numre.
4. Omtrent 80 prosent av målet ditt kommer fra 20 prosent av dine givere.
5. For hver gave trenger du tre eller fire kvalifiserte potensielle kunder (ikke alle vil si ja til det beløpet du søker). "Kvalifisert" betyr at du har noen grunn til å tro at personen ville vurdere en gave på det nivået.
6. Når du går ned i listen, trenger du færre utsikter fordi folk som sa nei på høyere nivåer, kan gi mindre gaver.

Selvfølgelig går ingen kampanje nøyaktig i henhold til diagrammet. Men gavekortet er et sted å starte. Den kan veilede planleggingen i hele kampanjen din.

Hvis du har en etablert donorbase, kan diagrammet ditt være tyngre på toppen med flere store gaver. Hvis du bare utvikler donorprogrammer, vil diagrammet være bunnt tungt, med mange små donasjoner.

Identifisere potensielle givere

Ditt neste skritt ville være å begynne å sette bestemte prospektnavn på hvert nivå. Hovedgivere må dyrkes og nærmet seg personlig. Små givere kan motta direktemeldinger eller til og med bli nådd gjennom crowdfunding.

Vil du ha en enkel måte å beregne gavekortet på? Besøk denne praktiske gavekalkulatoren. Bare sett inn målbeløpet og se resultatene.