8 Spørsmål til Spør når du ansetter en bedriftsrevisor

Før du ansetter en Certified Public Accountant (CPA) eller en regnskapsfører for virksomheten din, sett deg ansikt til ansikt og diskutere. Bli kjent med personen du vil jobbe med, og sannsynligvis stole på å gi deg gode skatterådgivning. Å stille de riktige spørsmålene vil gi deg god informasjon om denne regnskaps- og skatteprofessoren.

Hva er dine gebyrer? Hvordan regner du med kunder?

Spør hvordan firmaet fakturerer kunder og om faktureringsalternativer.

De fleste firmaer regner på timebasis, men firmaer vil ofte ha en månedlig rente. Spør hva er inkludert i en månedlig rate. En CPA kan definere den for å legge inn kontantinnskudd og utbetalinger i regnskapsmessig programvare, mens en annen også kan inkludere å utarbeide månedlige journaloppføringer, balansere kontoutskriften og skrive ut en resultatregnskapsrapport for deg. Priser alene bør ikke være avgjørende for å ansette et firma; du trenger bare å vite hva du kan forvente.

Hvilke tjenester tilbyr du?

De fleste CPAs og regnskapsfirmaer tilbyr en rekke tjenester, fra å bistå med månedlig bokføring til lønnslønn / lønnsskatt, til skatt og revisjonsrepresentasjon. Hvis bedriftene har flere fagfolk, vil de sannsynligvis spesialisere seg. Hvis du er på utkikk etter en all-in-one-bedrift, er en CPA bedre enn en regnskapsfører, fordi CPAer er kvalifisert til å gjøre mer, inkludert å representere deg ved en skatterevisjon.

Kan du representere meg hvis jeg blir revidert av IRS?

Spør om denne personen er kvalifisert til å representere deg i en IRS-revisjon.

Alle CPA er kvalifisert til å representere kunder før IRS, men ikke alle regnskapsførere er. Også spør hvor mange skatt revisjoner denne personen har deltatt i. Du kan aldri bli revidert, men å ha noen på din side som vet hva du kan forvente med IRS er et pluss.

Har du erfaring med min slags virksomhet?

Spør om erfaring med dette firmaet med din type virksomhet.

Ikke alle forretningstyper håndteres det samme fra et regnskaps- og skattemessig synspunkt, og å ha et firma som forstår feltet ditt, er svært nyttig. For eksempel, hvis du er en helsepersonell (kiropraktor, akupunktør, fysioterapeut, psykolog eller annet), bør CPA være kunnskapsrik om verdsettelse av utstyr og regnskapsføring av pasientfordringer.

Kan du representere meg i alle statene der jeg driver forretninger?

Hvis virksomheten din opererer i flere stater, spør om firmaet er i stand til å øve i alle stater der du har virksomhet. Mange stater har gjensidige avtaler, men sjekk uansett.

Kommuniserer du via e-post eller andre elektroniske midler?

De fleste profesjonelle firmaer bruker e-post, og mange bruker Skype, telekonferanse og andre onlinetjenester. Hvis du har et firma som ikke er i byen, er det viktig å bruke disse tjenestene.Men noen eldre fagfolk føler seg ikke trygge med e-post for sikkerhetsproblemer. Hvordan du gjør forretninger, vil gjenspeile dine preferanser og dine CPA-priser.

Hvor ofte skal vi møte for å diskutere bedriftsskatter?

En av de primære formålene med å ha en CPA er for skattehøring. Spør hvor ofte denne personen anbefaler å møte for å diskutere skatt. Du bør møte minst i midten av året, etter at regnskapet for juni er utarbeidet, og noen firmaer anbefaler å møte hvert kvartal.

Det er langt bedre å betale litt mer for å møte flere ganger i året enn å vente til slutten av året og finne ut at du har et skattemessig problem.

Hva er din skattefilosofi og skatteplanleggingsprioriteter?

Ha en ærlig diskusjon om skattefilosofi. Er denne personen forsiktig, assertiv eller aggressiv om å ta fradrag? Et par gode poeng å bruke som eksempler er reiseutgifter og hjemmekontrakter. Din CPAs stil og filosofi bør samsvare med deg. Hvis du ikke føler deg komfortabel med denne persons filosofi, fortsett å se.