Ved hjelp av en privat postkasse til hjemmekontoret din

Hvis du har et hjemmekontor for din bedrift, eller selv om du er på et kontorlokale som ikke har folk der hele tiden under normale åpningstider, vil du kanskje få en privat postkasse for bedre styring av e-post og pakker.

En privat postkasse som ligger i enten en UPS-butikk, fra PostNet, PakMail eller fra et lokalt eid postboksutleiefirma, er mye annerledes enn å ha en postkasse (postboks).

Det har råd til mange fordeler i forhold til tradisjonelle postkasser.

Å ha en privat postkasse for din hjemmebaserte virksomhet vil gi deg:

• Pålitelighet - Ikke flere tapte leveranser fordi de krevde en signatur fra mottakeren. Når du har en privat postkasse for hjemmevirksomheten, er det alltid noen der i vanlig arbeidstid for å motta pakkene og overdimensjonert e-post på dine vegne.
• Personvern - Ved hjelp av en privat postboks kan du beholde din hjemmeadresse upublisert, noe som er flott hvis du ikke har en virksomhet som krever at kundene kommer hjem.
• Sikkerhet - Din e-post og pakker holdes trygge til du plukker dem opp, i stedet for å bli utsatt for mulig tyveri fra en ubeskyttet hjemmepostkasse. Ingen flere pakker blir stjålet ved å være igjen på dørstokken din for lenge. Også, hvis du er borte fra hjemmet i et par dager, vil ikke posten stables opp i postkassen din, slik at folk vet at du er borte.

• Mobilitet - Hvis du flytter innenfor samme bydel, kan adressen din fortsatt si det samme på alle dine trykte materialer, nettsider, visittkort og andre steder. Også hvis du reiser eller jobber fra et annet sted i lengre tid, kan du sende e-post og pakker videre til deg på den nye plasseringen i en bestemt tidsperiode fra din private postkasse leverandør.

Nå kan din første reaksjon være å gå til ditt lokale postkontor for å plukke ut en postkasse. Selv om dette er absolutt et levedyktig alternativ for din hjemmebaserte virksomhet, er det flere grunner til at du bør gå med en leverandør utenfor USPS-systemet.

En virkelig privat postkasse tilbyr et par fordeler over en tradisjonell postkasse fra posttjenesten:

• Fullservicepakke mottar - Den amerikanske posttjenesten mottar ikke pakker fra andre transportører (UPS, FedEx , etc.), som er en stor fordel ved å bruke en privat postboksplassering som ikke er knyttet til USPS.
• En faktisk gateadresse - Du kan finne andre situasjoner der du trenger en faktisk gateadresse, ikke en P. O. Box. En privat postkasse bruker gateadressen til postboksleverandøren pluss et "#" tegn og boksenummeret, e.g. , "123 Main St. # 123". Gateadressen oppfattes også av noen som mer troverdige. Et viktig notat, skjønt - du har lov til å bruke "#" for å angi boksenummeret ditt, men ikke forsøk å overføre det som en "Suite". Posttjenesten foretrekker "PMB", men tillater "#", som absolutt er det jeg anbefaler.

Den private postkassen leverandøren kan også gi deg en rekke andre produkter og tjenester, for eksempel emballasje (USPS vil ikke gjøre det for deg) og frakt (de fleste private postkasse tilbydere tilbyr minst en annen fraktleverandør i tillegg til håndtering av USPS-tjenester).

Dette alene er en stor fordel og vil potensielt spare deg for en betydelig sum penger hvis du regelmessig sender produkter. Private postkasse leverandører er også vanligvis mye mindre overfylt enn postkontoret, slik at du kan komme inn og ut av det raskere.

Noen populære leverandører av private postkasser inkluderer UPS Store, PostNet og PakMail, i tillegg til uavhengige lokale leverandører.

Alternativt gir spredning av rimelige samarbeidsområder som WeWork og ImpactHub hjemmebaserte bedriftseiere enda flere muligheter for å sette opp private postkasser. De fleste samarbeidsplasser, uavhengig av deres størrelse, tilbyr private postkasse-tjenester i samspill med deres månedlige medlemskap. Som en god sidefordel får du tilgang til et sted hvor du kan få litt arbeid utført utenfor huset når du føles som det.