Arbeids- og industrimuligheter for arrangementskoordinatorer

Kjernen til enhver hendelsesrelatert organisasjon er arrangementskoordinatoren. Dette er personen som er ansvarlig for å overvåke og gjennomføre alle hendelsesdetaljer fra oppsettet til å rive ned. Eventkoordinatorer er vanligvis mer praktiske enn hendelsesplanleggere eller administratorer. Deres primære rolle er å overvåke utførelsen av detaljer bestemt av ledelsesarrangørplanleggeren. Det er generelt ledelsesarrangementet eller møteplanleggeren som tar den endelige avgjørelsen om ting som stedvalg, måltidsvalg og reiserute, mens arrangementskoordinator hjelper til med å gjennomføre disse beslutningene og sikrer at alt går som planlagt.

Bransjer for arrangementskoordinatorer

En jobbkoordinators stillingsbeskrivelse kan også ha andre ansvarsområder eller jobbspesifikke roller, avhengig av firma eller organisasjon som de jobber for. En av de mest fristende aspektene ved å jobbe i koordinering og utførelse av hendelser er at roller som en eventkoordinator ikke er begrenset til en bestemt bransje. Faktisk kan arrangementskoordinatorer finne gode jobbmuligheter omtrent hvor som helst. Som bevis, la oss se på en oversikt over spesifikke oppgaver som følger med hendelses koordinatorstillinger over ulike bransjer.

Koordinatorer for bedriftens begivenheter

I et bedriftsmiljø rapporterer koordinatoren direkte til en ledende begivenhetsplanlegger eller utøvende beslutningstaker. Her blir koordinatoren den direkte kontakten mellom arrangementsmedlemmer som hoteller og cateringfirmaer og bedriftsarrangøren. Koordinatorens jobb er å effektivt gjennomføre planen utformet av ledelsen.

På begivenhetsdagen er det også koordinatorens ansvar å sørge for at alle blir der de må gå og sørger for at arrangementet er riktig konfigurert.

Hotell- og andre arrangementskoordinatorer

På arrangementssiden diskuterer en arrangementskoordinator alle detaljene med klienten og kommuniserer deretter denne informasjonen til avdelingshoder i arenaen.

Dette gjøres både gjennom opprettelsen av banketthendelsesordrer og møte direkte med det interne laget. På dagen for arrangementet er lokalkoordinatoren tilstede for å hilse klienten og gi generell veiledning til hendelsesoperatørene. Arrangørkoordinatorer for hoteller og andre arrangementer rapporterer generelt til bankettdirektøren eller salgsansvarlig.

Seminar og læringsinstitutt Arrangementskoordinatorer

Det finnes flere selskaper som tilbyr regionale læringsmuligheter over hele landet. Mest vanlige er de du ser for testforberedelse kurs for GRE, LSAT, GMAT og ELS programmer. Disse selskapene opererer fra et sentralt firmakontor og reiser til forskjellige byer for å undervise i levende seminarer.Her er arrangementskoordinatoren ansvarlig for å bestille de nødvendige hotellene og klasserom og kommunisere mellom studentgjester, høyttalere og lokaler. Mesteparten av tiden er dette arbeidet gjort på bedriftskontoret, men det kan være tidspunkter når arrangementskoordinatoren trenger å reise på stedet.

Non-profit Event Coordinators

Store non-profit som Røde Kors kan inneholde dusinvis av hendelser per måned fordi de tjener så mange forskjellige grupper over hele landet. Dette volumnivået kombinert med et begrenset budsjett betyr at ikke-profesjonelle arrangementskoordinatorer blir bedt om å utføre et bredere spekter av plikter.

Dette kan inkludere ting som å organisere frivillige, delta i innsamlingsarbeid og søke materielle donasjoner. Nonprofit karriere er ikke for alle, og det er viktig å være lidenskapelig deres sak fordi mye av arbeidet er faktisk et arbeid av kjærlighet.

Uavhengige planleggingsfirmaer for bedriftskonferanser

Eventplanleggere som blir vellykkede med å drive egen virksomhet, vil etter hvert bli nødt til å utvide seg hvis de vil fortsette å vokse. Deres første leie vil trolig være en assisterende arrangementskoordinator. Dette er kanskje den største koordinatorposisjonen til dem alle. Ikke bare vil arrangementskoordinatoren forventes å jobbe med kunder og leverandører, men det kan også være behov for bedriftseierenes behov. Det betyr å håndtere noen av de mer tidkrevende oppgavene som gjør at eieren ikke vokser sin virksomhet ytterligere.

På den lyse siden gir arbeid for en selvstendig planlegger en enestående mulighet for karriereutvikling, da koordinatoren vil bli nedsenket i alle fasetter av virksomheten.

The Bottom Line

Hvis du ønsker å bryte inn i arrangementet planlegging industrien, er det en fin start å søke etter en event koordinator posisjon. Opplærings- og erfaringskravene er vanligvis ganske grunnleggende, og hvis du kommer inn på rett sted, er det nok av stillinger å vokse inn i. Lønnene varierer mellom bransjer og regioner, men du kan forvente å gjøre mellom $ 35 000 og $ 45 000 per år.