Når du skriver et forretningsbrev eller sender en e-postmelding, er det viktig å lukke brevet på en profesjonell måte.
Den ideelle lukningen for et forretningsbrev gir deg takk og respekt, uten eksentrisitet eller en altfor kjent tone. Selv om det kan virke gammeldags, forventer de fleste forretningsfolk skriftlig korrespondanse - enten via brev eller e-post - å bli skrevet og formatert på en konservativ måte.
Dette betyr ikke bare at du bør fokusere på nøytralitet i brevets utseende (unngår bruk av fargerikt papir, brash logo design og kunstneriske skrifttyper), men det betyr også at du skal ansette en veldig lav nøkkel, unnuanced, konservative lukkende setning. Det beste tilfelle er at ansettelsesleder, kollega eller tilknytning ikke engang merker avslutningen.
Følgende er en liste over eksempler på avsluttende brev som passer for næringsrelatert korrespondanse.
Eksempel på næringsbrev
-
Med vennlig hilsen
-
Med vennlig hilsen
-
Hilsen
-
Best
-
Med vennlig hilsen
-
Med vennlig hilsen
-
Hjertelig
-
Oppriktig
-
Respektivt
-
Takk
-
Takk for din vurdering
-
Militære korrespondanselopp
I likhet med forretnings- eller arbeidsrelatert korrespondanse har militær korrespondanse også sett standarder for avsluttende (også kalt en "valediction") som man bør presentere før en signatur.
Hvis firmaet driver forretning med militæret - eller hvis du søker om en jobb i militæret - bør du være oppmerksom på at "Veldig Respektivt" (ofte forkortet "V / R") brukes i skriftlig og epost korrespondanse mellom militære medlemmer.
Det er etablert etikett av Joint Chiefs of Staff, USAs forsvarsdepartement, USAs hær, US Navy og US Air Force som den avsluttende "Respektivt din" er forbeholdt USAs president ( i henhold til amerikanske hærstandarder, gjelder dette også den første damen og den valgte presidenten).
Brev til alle andre dignitarier bruker ganske enkelt valedicten, "Med vennlig hilsen. "
Hva å sette etter avslutningen
Følg avslutningen med et komma, et mellomrom og deretter navnet ditt. For eksempel:
Med vennlig hilsen,
Ditt navn
Din e-postadresse
Telefonnummeret ditt
Hva skal ikke brukes som en forretningsbrevslukking
Alt du vil bruke i en uformell Kommunikasjon er upassende for et forretnings brev. Dette inkluderer slang, tekst-snakk, emojis og alt av farger eller uformelle.
Hvis du er vant til å kommunisere mest med venner, familie eller til og med medarbeidere du har jobbet med i lang tid, vil en hensiktsmessig avsluttelse for et forretningsbrev trolig føles ganske stilig i begynnelsen.Ikke bekymre deg for det - din kollega eller forretningsforbindelse vil ikke føle den måten når han eller hun leser korrespondansen din.
Det som virker unaturlig mot deg, vil føle deg respektfull og høflig mot mottakeren.
Formell kommunikasjon er borte i det moderne livet, men det er fortsatt tider når det er den eneste riktige måten å styrke en forbindelse eller formidle informasjon. Hvis du søker etter en jobb, ser etter en anbefaling eller utvider nettverket, feiler du på formalitetssiden.
En advarsel:
Ikke la den litt arkaiske følelsen av et formell forretningsbrev friste deg til å bruke blomstrende, utdatert språk. Husk at du håper personen som mottar brevet ditt, ikke har noe minne om at du avsluttes i det hele tatt. Det siste du vil ha, er en ansatt leder som går inn i et HR-møte med ditt følgebrev i hånden, og spør teamet om de vil møte med "Mr. Kindest Personal Regards." Eksempler på upassende forretningsbrevslocks
Cheers
Hjertelig
-
Forhåpentligvis
-
senere
-
Takk!
-
TTYL / TTFN
-
Varmt
-
En kommentar om e-postbransjer
-
Det kan være fristende å legge ut lukkingen når du kommuniserer via e-post, men ikke gi inn den fristelsen. Selv om ikke-avsluttende e-post er perfekt for daglig kommunikasjon med dine venner og lagkamerater, vil de virke brysk - eller verre, uprofesjonelt - til folk du ikke vet også.
Du bør også bruke et forretningsbrev som lukkes når du svarer med noen profesjonelt om et viktig problem, enten det er et nytt prosjekt eller en jobbmulighet.
Hvordan vet du sikkert om du vil bruke en lukking eller ikke? En god test er å spørre deg selv om denne e-posten er mer relatert til en direktemelding / tekst eller et forretningsbrev. Hvis du gir din lagkamerat en rask oppdatering på et pågående prosjekt, kan det hende at en formell avslutning ikke er nødvendig. hvis du kaster hatten din i ringen for en kampanje, er det definitivt nødvendig.
Når alt annet feiler, ta feil på forsiktighetssiden og ta med det. Du vil aldri gå galt ved å være for høflig og respektfull.
Les mer:
Slik formaterer du et forretningsbrev | Eksempel på virksomhetsbokstavsendring