Anskaffelse er innkjøp og innkjøp av varer og tjenester til forretningsbruk.
Individuelle virksomheter stiller innkjøpspolitikker som styrer sitt valg av leverandører, produkter og metoder og prosedyrer som skal brukes til å kommunisere med sine leverandører. For eksempel har bedrifter ofte satt opp prosedyrer for å ringe og evaluere forslag.
Problemer i anskaffelser
- identifisere behovene til kunder og leverandører;
- velge og forberede verktøy og prosesser for å kommunisere med leverandører;
- utarbeide forespørsler om forslag og forespørsler om tilbud;
- fastsetter retningslinjer for evaluering av forslag, anførselstegn og leverandører.
Trender i anskaffelser
Et av de nyeste eksemplene på innkjøpstendenser er grønn anskaffelse (også kjent som eco-innkjøp eller bærekraftig innkjøp). Et økende antall bedrifter skaper innkjøpspolitikker som legger vekt på å kjøpe og kjøpe varer og tjenester som er mindre miljøskadelige enn sammenlignbare alternativer.
Grønne anskaffelsespolitikker inkluderer innkjøp av varer eller tjenester som har mindre innvirkning på miljøet ved:
- reduserer avfall;
- utslipp av klimagasser;
- bevare energi, vann og jord;
- ved bruk av fornybare energikilder;
- ikke inneholder giftige stoffer eller utslipp av forurensning.
Offentlige arbeider og offentlige tjenester Canada har informasjon om grønne innkjøpsprinsipper og ressurser mens min artikkel 100 Mile diett for små bedrifter gir en enkel måte for små bedrifter å sette en grønn innkjøpspolitikk i praksis.
Etisk innkjøp er en lignende trend i innkjøp som har fått stor oppmerksomhet de siste årene, etter hvert som flere og flere produkter blir produsert eller produsert i tredjelandsland som ikke nødvendigvis håndhever etiske arbeidsstandarder. Eksponert av aktivister, voldelig arbeidspraksis i plaggindustrien i land som Bangladesh, Indonesia, Kina og Vietnam har vært svært skadelig for bildet av selskaper som Nike og Walmart.
Som et svar har Walmart vedtatt en etisk innkjøpspolitikk for sine forsyningskjeder, og i 1999 etablerte Nike Fair Labor Association (FLA), en ideell gruppe som har forpliktet seg til å forbedre arbeidsstandarden for arbeidere over hele verden ved å sikre rettferdig arbeidspraksis og sikre arbeidsforhold.
Deltakende selskaper kan bli notert hos FLA ved å håndheve overholdelse av FLAs arbeidsstandarder og praksis. Nike gjennomfører nå revisjoner av fabrikker og publiserer en samfunnsansvarlig rapport som inneholder informasjon om sine forpliktelser til bærekraft og rettferdig arbeidspraksis.
Som anvendt på etisk innkjøp, involverer rettferdig arbeidskraft oppkjøp av varer og tjenester som er opprettet i et miljø der:
- arbeidstakerens sikkerhet respekteres;
- Arbeiderne får betalt en rettferdig lønn for deres arbeid;
- Medarbeiderne jobber med rimelige timer, og har helsemessige fordeler;
- Ingen barnearbeid er brukt.
Etisk sourcingpolitikk omfatter vanligvis både grønne anskaffelsespraksis og rettferdig arbeidspolitikk.
Anskaffelsesbedrag
I sin natur gir anskaffelsesprosessen seg til hvitkraftsforbrytelse og økningen i outsourcing har forverret problemet. Faktisk, ifølge PwC Global Economic Crime Survey 2014, er innkjøpssvindel den nest vanligste rapporterte økonomisk kriminalitet globalt.
Rapporten sier at 29% av organisasjonene har opplevd innkjøpssvindel - Afrika hadde høyest rapporterte rate (43%) etterfulgt av Midtøsten (33%). Levering av produkter og tjenester til andre bedrifter og regjeringen kan være en svært lukrativ bedrift, og leverandører prøver noen ganger å få en fordel over konkurrenter med uetiske midler. De mest rapporterte sektorer for svindel (som starter med høyest) var:
- Statseide foretak
- Energi
- Verktøy og gruvedrift
- Ingeniør og konstruksjon
- Transport og logistikk
Bestikkelse og bud -rigging er vanlige former for innkjøpssvindel i oppkjøp av varer og tjenester, som det gjelder outsider-anskaffelser svindel. En av de vanligste er at en bedrift mottar en falsk utseende-faktura for produkter som aldri ble levert. Gjerningsmannen håper at virksomheten automatisk betaler fakturaen.
Bedrifter kan beskytte seg mot innkjøpssvindel ved:
- slik at kun utpekt, pålitelig personell kan legge inn bestillinger for varer og tjenester;
- ikke godtar tilbud fra ukjente leverandører;
- nekter varer som ikke er bestilt;
- og overvåker overdreven eller gjentatte kjøp av defekte eller lavkvalitetsforsyninger eller tjenester.
Også kjent som: Anskaffelsesstyring.
Eksempler: Martin bestemte seg for at innkjøpspolitikken skulle favorisere lokale leverandører.