Virksomhetsregistrering i British Columbia (BC)

Starte en bedrift i British Columbia (B.C.) og trenger å vite om virksomhetsregistrering? Den grunnleggende registreringsprosedyren er den samme, uansett hvor du bor i Canada, men detaljene er forskjellige i hver provins og territorium. Denne artikkelen vil veilede deg gjennom trinnene du må følge for å få din nye eneboliger, partnerskap eller innlemmet virksomhet som er lovlig opprettet i B. C.

Trinn 1: Velg en form for forretningseiendom

Før du registrerer virksomheten din i Britisk Columbia, må du bestemme hvordan din nye virksomhet skal være juridisk strukturert.

I Canada er det i utgangspunktet fire valg av bedriftseierskap, en eneboliger, et partnerskap, en innarbeidet virksomhet eller et samarbeidsforhold. (For en sammenligning av fordeler og ulemper ved de fire formene for bedriftseiendom, se min artikkel, Velge en form for bedriftseierskap.)

Trinn 2: Velg et firmanavn

Du må også velge et navn for din nye virksomhet. Navnet du velger vil avhenge av hvilken type virksomhet du har valgt å operere, da registreringsreglene er forskjellige for hver form for bedriftseierskap.

Hvis du for eksempel har valgt å sette opp virksomheten din som eneeier med eget navn, uten å legge til noen andre ord, er det ikke nødvendig å registrere virksomheten i B. C.

Men hvis du velger å drive en eneboliger under et annet navn, eller ønsker å sette opp et partnerskap eller et selskap, må du ha ditt navn godkjent av det provinsielle bedriftsregistret før du kan registrere deg din bedrift.

Dette betyr at du må fylle ut og sende inn et Navn Godkjenningsforespørselsskjema. Du kan gjøre dette på en av tre måter:

• Online, via en BC OnLine-konto eller ved hjelp av B. C. Regjeringsnavn forespørsler Online-tjeneste, som lar deg fylle ut og sende skjemaet elektronisk (gebyr $ 31.50); eller
• Ved å besøke et Service BC Center eller OneStop serviceleveringssted og fylle ut og sende skjemaet (avgift $ 30,00); eller
• Ved å besøke et Fellesskap for Futures eller Chamber of Commerce og fylle ut og sende skjemaet (avgiften varierer)

Du kan også sende det utfylte skjemaet og en sjekk (betales til finansministeren) med post til:

BC Registry Services
Postboks 9431 Stn Prov Govt,
Victoria, BC V8W 9V3.

Hovedformålet med Name Approval Request Form er å reservere et navn for din forretningsbruk. (Merk at å reservere et navn, eller til og med registrere en bedrift under det aktuelle navnet, gir ikke bedriftsnavnet noen spesiell beskyttelse. For eksempel kan folk i andre provinser registrere lignende firmanavn.)

Det tar vanligvis rundt tre jobber dager for forespørsel om navngodkjenning å bli behandlet.Du kan betale en ekstra avgift (for tiden $ 100) for prioritetstjeneste, som vanligvis har en 24 timers turnaround. Resultatene av søket kan kontrolleres online, sendes til deg eller gis til deg over telefonen hvis du har behandlet en lokal myndighetsagent. Hvis et av bedriftsnavnene du sendte inn ble godkjent, vil det bli reservert for deg i 56 dager. Hvis du ikke fullfører registreringsprosedyren innen den tiden, må du starte prosessen på nytt med en annen navnegodkjenningsforespørsel.

Slik velger du et navn

Annet enn noen grunnleggende opplysninger, for eksempel navn, adresse og arten av virksomheten din, spør skjemaet om å oppgi tre firmanavnsvalg.

Du kan tenke på et firmanavn som har tre deler:

• et særpreget element
• et beskrivende element
• en bedriftsbetegnelse

Hvis du registrerer en eneboliger eller et partnerskap, vil firmanavnet ditt består av bare de to første delene.

• Det særskilte elementet er et karakteristisk ikke-beskrivende ord eller uttrykk, for eksempel en geografisk plassering, ditt navn, et opprettet ord eller en setning, initialer "(BC Corporate Registry). Det beskrivende elementet
• er den delen av firmanavnet som vanligvis beskriver arten eller virksomheten. Bedriftsbetegnelsen er sammensatt av de ordene som angir selskapets juridiske struktur, for eksempel Limited, Incorporated, eller Corporation. Bruk av forkortelsene for disse ordene er tillatt.
• Så hvis jeg velger bedriftsnavnet Qualicum Beach Antiques, er "Qualicum Beach" det særegne elementet i navnet, mens "Antikviteter" er det beskrivende elementet. Hvis jeg planla å innlemme denne virksomheten da jeg registrerte det, kan jeg velge et navn som Qualicum Beach Antiques Ltd., inkludert en bedriftsbetegnelse i firmaet mitt. Hvis du vil ha mer om bedriftsnavneelementer og hvilke typer navn du har lov til å opprette for hver form for virksomhet, kan du se instruksjonsdelen i navnet Godkjenningsforespørselsskjema. Navn Tips

Pass på at du velger tre mulige navn. Hvis du bare viser en, og den er tatt allerede, har du i utgangspunktet kastet avgiften din bort.

Vær også sikker på å oppgi valgene for bedriftsnavnet i preferanse. Når ditt Navn Godkjenningsforespørselsskjema behandles, vil departementet bare søke til et valg er godkjent, eller alle avvises. Så bare ditt første valg vil bli søkt, hvis det navnet er tilgjengelig.

Ikke bruk det nye navnet til virksomhetsregistreringen er fullført

Selv om din navneforespørsel er vellykket, anbefaler Corporate Registry deg ikke å bruke penger på å annonsere, få nye visittkort trykt eller på annen måte investere i ditt nye navn , da navnet bare er reservert. Spar pengene dine til firmaets registrering i B. C. er ferdig.

Det ville være veldig vondt å bruke penger på å annonsere et navn som noen andre endte med å bruke, ville det ikke? I samme vei bør du være oppmerksom på at navnene på enslige eierforetak og partnerskap ikke har lovbestemt navnbeskyttelse; bare navnene på selskaper er beskyttet.

Trinn 3a: Registrering av et eget eierskap eller partnerskap

For enkeltpersoner og partnerskap er det enklest å fullføre registreringsprosessen å bruke OneStop Business Registration, en online tjeneste som gjør at du kan:

Fullfør forretningsregistreringen

Registrer deg hos Canada Revenue Agency (CRA) for Federal Goods and Services Tax (GST)

Registrer deg for Provincial Sales Tax (PST)

• Register for WorkSafeBC dekning (hvis nødvendig)
• Registrer med CRA for lønnsfradrag (hvis nødvendig)
• Registrer med Industry Canada (hvis nødvendig)
• Du kan også sende det utfylde registreringsskjemaet på det lokale myndighetens kontor eller sende det til Finansdepartementet (adressen er på registreringsskjemaet).
• Avhengig av om du registrerer en eneboliger eller et partnerskap, må du fylle ut en erklæring om Registrering Sole Proprietorship eller din Statement of Registration General Partnership og sende inn din erklæring og avgift (for tiden $ 40). Vær imidlertid oppmerksom på at denne avgiften bare gjelder for et generelt partnerskap; grunnavgiften for å registrere et aksjeselskap er for tiden $ 165 (pluss navnet på godkjenningsavgiften på $ 30).
• For å fullføre registreringen du trenger:

Ditt navnegodkjenningsanmodningsnummer

Ditt firmanavn, akkurat som godkjent av Bedriftsregisteret

Startdatoen for virksomheten din

• en "ekte" adresse i BC (ikke bare en generell levering, landlig rute eller postkasse).
• Trinn 3b: Registrere en inkorporert virksomhet
• B. C. Innlemmelse er en lengre og kostnadseffektiv prosess og ikke tilgjengelig gjennom OneStop Business Registration. I stedet kan innlemmingsapplikasjoner arkiveres online via Corporate Online.
• Du har allerede fullført det første trinnet på B. C. innlemmelse ved å reservere et navn for det nye selskapet. (Du kan selvsagt bruke innlemmelsesnummeret til det nye firmaet ditt som navn hvis du vil. Hvis det er tilfelle, kan du hoppe over gjennom navnebehandlingsprosessen og Bedriftsregisteret vil tildele ditt BC-selskap et nummer.) < For innlemmelse i Britisk Columbia må du:

fullføre en innlemmingsavtale

utgjøre selskapets vedtekter

arkivere et innlemmingsprogram

The

• Incorporation Agreement
• i utgangspunktet skisserer eierskapet til selskapet. Det spesifiserer hvem inkorporatorene (aksjonærene) er og antall aksjer i hver klasse som hver aksjonær vil holde (se Hvordan oppretter jeg andelsklasser for mitt nye selskap?).
• Selskapets

vedtekter fastsetter reglene for selskapets oppførsel. Se et eksempel på tabell 1 Artikler som du kan velge å adoptere for å danne ditt BC-selskap (BC Registration Services: Corporate Online). Du kan tenke på

Inkorporeringsapplikasjon som det aktuelle selskapsregistreringsskjemaet. Registreringsprosessen for innlemmelse kan utfylles online eller via post.For å innlemme på nettet, gå til Corporate Online. Hvis du foretrekker å sende via post, kan Dye & Durham (1-800-665-6211) filen for deg. Du må sende dem en fullstendig, signert kopi av innlemmingsprogrammet (og en sjekk).

Postadressen til Dye & Durham er: Dye & Durham 734 Broughton Street

Victoria BC V8W 1E1

Om du arkiverer online eller ikke, anbefaler Corporate Registry at du jobber gjennom Papirversjonen av BC Incorporation Application.

Filing av innlemmingsprogrammet ved hjelp av Corporate Online eller Dye & Durham koster $ 388. 68 i dag.
Vær oppmerksom på at selv om disse er alle dokumentene du trenger for innlemmingsregistrering, må du arkivere andre dokumenter relatert til selskap nå hvor firmaet ditt er oppe. Se hva du skal gjøre når du får ditt sertifikat for innlemmelse for mer informasjon.
Hvis du har tenkt å operere nasjonalt, kan du foretrekke å innlemme føderalt, noe som gjør at bedriften din kan operere hvor som helst i Canada, og kan gi deg mer anerkjennelse hvis du har tenkt å gjøre forretninger internasjonalt. Det vil også gi nasjonal beskyttelse for firmanavnet ditt. (Mer om forskjellen mellom føderal og provinsiell innlemmelse.)

For å innlemme bedriften din må du arkivere vedtekter med selskaper Canada. Korporasjoner Canada administrerer CBCA (Canada Business Corporations Act), og kontoret som alle registreringer relatert til selskaper er laget av; Det er kontorer i Vancouver, Ottawa, Montreal og Toronto.

Trinn 3c: Registrere en samarbeidende

Samarbeidet er et annet valg når du velger en form for virksomhet. Samarbeidspartnere opererer forskjellig fra andre virksomheter fordi de drives demokratisk på prinsippet om "ett medlem er lik en stemme". Medlemmene deler eierskap og beslutningstaking.

I henhold til samarbeidsloven skal kooperativer være registrert eller innlemmet, og prosedyren er veldig lik den som skissert for ikke-samarbeidende virksomheter.

Hvis du vil sette opp et samarbeidsforhold, se veiledningen til å inkorporere en kooperativ forening i British Columbia. Dokumentet inneholder skjemaer som du må arkivere som en del av innlemmingsprosessen. Nåværende gebyr for å inkorporere et kooperativ er $ 250.

Uansett hvilken virksomhet du velger, er det lurt å søke råd fra fagfolk som har mer erfaring med å sette opp virksomheter. I tillegg til å konsultere advokat eller notarius publicus, kan du også ønske å diskutere situasjonen din med en regnskapsfører, som vil kunne gi deg råd om den beste form for bedriftseierskap for deg.