Virksomhet og Sole Proprietorship Registrering i Quebec

Som alle provinser og territorier i Canada er virksomhetsregistrering i Quebec nødvendig for de fleste bedrifter. De eneste bedriftene som ikke trenger å være registrert i Quebec, er joint ventures og eneboliger som opererer under bedriftseierens for- og etternavn. Så hvis jeg for eksempel startet en virksomhet som heter Susan Wards hundpleie, ville jeg ikke måtte gå gjennom bedriftsregistrering i Quebec, men hvis jeg ringte til min nye bedrift, Susan's Dog Grooming, ville jeg.

(Merk at virksomhetsregistrering i Quebec gjør det mulig å legge til bedriftseierens for- og etternavn, andre provinser gjør det ikke. Hvis du registrerer en eneboliger i en annen provins, må du kontrollere at provinsens virksomhet registreringskrav.)

Merk også at bare fordi du ikke trenger å registrere en eneboliger i Quebec eller et joint venture, kan du hvis du vil. Registrerte bedrifter inngår automatisk i forretningsregistret opprettholdt av Registraire des Entreprises (REQ), noe som gjør eksistensen av disse bedriftene et spørsmål om offentlig registrering.

Så la oss anta at du starter en bedrift i Quebec som enten må registreres eller at du vil registrere din virksomhet. Hva er prosedyren? Fordi prosessen er forskjellig avhengig av hvilken form for bedriftseierskap du har valgt, vil jeg skissere forretningsregistreringsprosedyren for enkeltbedrifter og samarbeidspartnere og selskaper i Quebec separat.

For å registrere et eneste eierskap i Quebec eller registrer et partnerskap i Quebec

I Quebec, hvis du starter en engangsbedrift hvis navn ikke inneholder eierens for- og etternavn eller et partnerskap, må du registrere virksomheten din innen 60 dager etter startoperasjonen.

Den grunnleggende virksomhetsregistreringen i Quebec-prosedyren er enkel; Du legger inn en erklæring om registreringsskjema (sammen med gjeldende avgift) på et kontor i Registraire des Entreprises (REQ) i Montréal eller Québec City.

Det er imidlertid to fangster å være klar over. For det første, selv om engelske oversettelser av skjemaet er tilgjengelige, må du fylle ut og sende den franske versjonen av skjemaet for å registrere virksomheten din. For det andre, mens du kan fylle ut skjemaet online på Registraire des Entreprises Québec-nettstedet, kan Registreringserklæringen ikke arkiveres elektronisk. Du må fylle ut dem, signere dem og ta dem til en REQ-serviceteller i Montréal eller Québec City, til en av de mange rettshusene i Québec, eller send inn din registreringsskjema til:

Registraire des entreprises
Direction des ENTRE
P. O. Box 1364
Québec City, Quebec
G1K 9B3

Ved skriving er gebyret for innlevering av en erklæring om registrering for en fysisk person (for å registrere en eneboliger i Quebec) 32 dollar.00; Gebyret for å sende inn en erklæring om registrering for et partnerskap er $ 43. 00. I begge tilfeller kan du betale et høyere prioritetsgebyr for å fremskynde prosessen hvis du ønsker det ($ 48.00 for å registrere en eneboliger i Quebec og $ 64.50 for å registrere et partnerskap).

Når du har registrert virksomheten din, må du også sende en årserklæring (omregistrere virksomheten din i Quebec hvert år). For en eneboliger er den vanlige avgiften for innlevering av en årlig erklæring 32 dollar. 00; for et partnerskap, $ 48. 00.

(Merk at ingen årlige registreringsavgifter skyldes året etter registrering hos Bedriftsregisteret, med mindre registreringen følger et slående avslag.)

Innlemme et selskap i Quebec

Når jeg diskuterer Quebec-inkorporering, antar jeg at du lager og registrerer en for-profit selskap; prosessen for å opprette og registrere et ikke-kommersielt selskap i Quebec er annerledes.

For Quebec-inkorporering er din første beslutning om å opprette et selskap med et navn eller å velge et nummerert selskap. Avgiftene er de samme, men Quebec-innlemmingsprosedyren for å skape et nummerert selskap er enklere.

For å opprette og registrere et nummerert selskap i Quebec , er alt du trenger å gjøre ved å fylle ut og sende inn vedtektene og innkallingen av hovedkontorets adresse / liste over styremedlemmer sammen med den nødvendige avgiften , til Registraire des entreprises.

No Name Research Report er nødvendig, da Registraire des entreprises vil tildele ditt nye selskap et nummer som det vil bruke som et juridisk navn. Det vil også registrere ditt firma ved å sende inn de nødvendige dokumentene og et sertifikat for oppretting i bedriftsregisteret. Selskapet vil bli sendt en kopi av artiklene og sertifikatet.

For å opprette og registrere et navngitt selskap i Quebec , må du først bevise at det nye firmanavnet ditt ikke blir brukt av noe annet firma i Quebec, da ditt nye selskap må være innlemmet med et unikt navn. For å gjøre dette må du ha et navnesøk gjort og legge ved navneforskningsrapporten til grunnloven din når du sender dem.

The Registraire des Entreprises Quebec tilbyr flere forskjellige måter å få en Navneforskningsrapport gjort for Quebec-inkorporering. Hvis du vil, kan du gjøre din egen Navngivelsesrapport gratis online. Eller du kan be om en navnesøkrapport eller reservasjon online, og Registraire des entreprises vil gjøre det for deg. (For øyeblikket er den vanlige avgiften for en Navngivningsrapport $ 37,00, prioritetsgebyret er $ 55. 50.) Eller du kan fylle ut søknadsskjemaet for søk på navn online, skrive ut det og ta det eller sende det til Registraire des entreprises.

Når du har din Navngivelsesrapport, er du klar til å fylle ut resten av dokumentene du trenger for Quebec-inkorporering. Du må sende:

• en kopi av Navneforskningsrapporten og, hvis det er aktuelt, navnebokningsapplikasjonen
• vedtektene
• kunngjøringen av hovedkontorets adresse / Liste over styremedlemmer.

Grunnloven og innkallingen av hovedkontorets adresse / Liste over styreformularer for Quebec-innlemmelse kan fylles ut online på Registraire des Entreprises Québec-nettstedet (selv om du må skrive ut skjemaene og ta eller send dem til Registraire des entreprises).

Den vanlige avgiften for å registrere et profittfirma i Quebec er $ 300. 00; for et prioriteringsgebyr på 450 dollar. 00 din søknad vil bli fremskyndet.

Som det er tilfelle ved registrering av et nummerert selskap, registrerer Registraire des Entreprises Québec firmaet ditt ved å arkivere artiklene og tilhørende dokumenter sammen med et innleveringsbevis i Bedriftsregisteret. Selskapet vil bli sendt en kopi av artiklene og sertifikatet.

I begge tilfeller av Quebec-inkorporering, om du har registrert et nummerert eller navngitt selskap, må du sende inn en første erklæring innen 60 dager etter at artiklene ble arkivert i registret. (Dette er gratis innen denne tidsperioden, hvis du legger inn en innledende erklæring for det nye selskapet mer enn 60 dager etter registreringsdatoen, belastes et gebyr på NOK 73,00.)

Og hva om din bedrift allerede er innlemmet utenfor Quebec og du vil begynne å gjøre forretninger i Quebec? Du må legge inn en erklæring om registrering (innen 60 dager etter at du begynte å operere i Quebec). Den vanlige avgiften for å registrere et profittfirma i Quebec er $ 212. 00; for et prioritetsgebyr på $ 318. 00 din søknad vil bli fremskyndet.

Merk at du også må legge inn en årserklæring og betale en årlig registreringsavgift for å beholde din virksomhetsregistrering nå.

Mange Quebec-selskaper er kvalifisert til å sende inn deklarasjonen (informasjonsavkastningen) og deres inntektsskatt sammen, og betaler regnskapsavgiften (for tiden 79,00 dollar) til Revenu Québec ved innlevering av inntektsavkastningen. Hvis dette er tilfelle, må selskapet betale årsregnskapet innen to måneder etter utløpet av registrantens skatteperiode, eller renter vil bli belastet.

Trinn etter Quebec Innlemmelse

Så nå har du fullført Quebec-innlemmelse. Hva blir det neste? Du trenger ikke å bekymre deg for å registrere deg for NEQ (Quebec Enterprise Number), fordi dette 10-sifrede nummeret automatisk blir tildelt din forretningsregistrering i Quebec.

De fleste bedrifter må imidlertid også registrere seg hos Revenu Quebec (MRQ), da de må håndtere GST, QST, lage kildefradrag og / eller arkivere selskapsskatt. Se Grappling med GST for mer informasjon om hvem som kvalifiserer som en liten leverandør og GST-registrering; se Provincial Sales Tax Library for mer informasjon om QST. Du vil kanskje også besøke min startside for et forretningsspørsmål for informasjon om emner som om du bør inkorporere virksomheten din og hvorfor du trenger en bedrifts bankkonto.