Karriere Profil Art Auction House Administrator

I tillegg til å gjøre grunnleggende kontoradministrasjon, jobber en kunstauksjonsadministrator i tre hovedområder: salg, frakt og lager, for å kunne håndtere kunstverkene som skal sendes, håndteres eller selges på auksjon .

Utdanning som trengs for å være en kunstauksjonens husadministrator

Selv om en kunstauktionshusadministrator jobber på kontoret, krever stillingen å jobbe med kunst. Vanligvis kreves en BA-grad i kunsthistorie, som å ha entusiasme for kunst, og å kunne snakke, skrive og forstå kunsten er nøkkelen til denne jobben.

Ferdigheter som kreves for å være en kunstauksjon husadministrator

En auksjonsadministrator må være svært organisert og opptatt av detaljer. Å være i stand til å jobbe på flere oppgaver samtidig, samtidig som det er mulig å møte faste tidsfrister, er nødvendig.

Datamaskinfaglighet med vanlige programmer som MS Word, Outlook og Excel, og auksjonshusets databasehåndteringssystem er et must.

Andre ferdigheter inkluderer supre kommunikasjonsferdigheter, både muntlig og skriftlig, som å snakke med klienter på telefonen og skrive e-post og rapporter.

Oppgaver som kreves for å være en kunstauksjon husadministrator

Generelle oppgaver er de på et typisk kontor, for eksempel telefonsvarere, mottak av meldinger, arkiveringsdokumenter og opprettholdelse av det daglige ledelsen av et kontor.

Administratorer kan også jobbe om natten eller i helgene for å hjelpe spesielle utstillinger og forhåndsvisninger.

Salgsoppgaver inkluderer vedlikeholdsrapporter og kundekontoer, holder seg våken med samsvar, kvitteringsegenskaper, og oppbevarer nøyaktige poster og følger opp med salg etter salg, forsikringskrav og innkjøpsordrer.

En administrator jobber tett med andre avdelinger i auksjonshuset som Shipping, Operations and Museum Services.

Forsendelsesoppgaver inkluderer koordinering innenlands og internasjonalt frakt- og leveringsordninger; arrangere nødvendige import-, eksport- og tollformer koordinere frakt for gjenoppretting eller autentisitetsformål følger opp på leveranser og mottak av innkommende eiendom.

Oppgavestyringsoppgaver inkluderer samarbeid med registratorer for å administrere eiendomsdetaljer, følge opp på usolgte verker eller aldring, og koordinere med katalog- og utstillingsfrister.

Slik søker du etter en auksjonshusadministratorjobb

Mange auksjonshus sender inn jobbmuligheter på deres nettsider. Jobbsøkere kan typisk laste opp CV og søknadsskjema via auksjonshusets nettside, eller sendes via e-post eller post.

Arbeidsansøkere på auksjonshuset er vanligvis pålagt å sende inn et søknadsskjema, et følgebrev og et CV for den stillingen de søker i.

Karrieremuligheter for en auksjonshusadministratorjobb

Ifølge US Bureau of Labor and Statistics:

"Samlet sysselsetting av arkivister, kuratorer, museetekniker og konservatorer forventes å vokse 11 prosent fra 2012 til 2022 , omtrent like fort som gjennomsnittet for alle yrker. "

Bureauet legger ikke inn spesifikk statistikk for Art Auction House Administration jobber, men det kan antas at det er og vil være ledige stillinger i dette feltet.

Ytterligere ressurser

For å lære mer om en kunstauksjonskarriere, les:

• Hvordan blir man kunstauksjonær?