Karriereprofil for tilknyttet for administrasjon i en kunstinstitusjon

Jobbbeskrivelse for tilknyttet forvaltningsvirksomhet i en kunstinstitusjon

En forvalter for administrasjon arbeider på heltid i et stort kunstmuseum og arbeider i et av museets spesialiserte avdelinger som gammel kunst , Western Painting eller asiatisk kunst.

En forvalter for administrasjon vil samarbeide tett med instituttlederen og andre museumsrelaterte grupper som besøksutvalget eller vennene til museet.

Dette er en kontorstilling og en medarbeider vil jobbe på instituttets hovedkontor for å administrere prosjekter, arrangementer og utstillinger, blant annet oppgaver.

Utdannelse som trengs for å være tilknyttet for administrasjon i en kunstinstitusjon

En tilknyttet for administrasjon er en opptaksnivåstilling og krever en bachelor of arts, som å ha kunnskap om kunst og / eller museologi er nødvendig.

I tillegg krever mange jobboppføringer som er oppført for en Associate for Administration, minst ett års erfaring som administrator i en kunstinstitusjon.

Ferdigheter som kreves for å være tilknyttet for administrasjon i en kunstinstitusjon

En forvalter for administrasjon må være en dyktig kommunikator og må kunne snakke og skrive på en profesjonell måte.

Siden dette er en kontorbasert posisjon, må en Associate effektivt kunne bruke dataprogrammer som Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Adobe Photoshop, Adobe Acrobat og tekniske elementer og enheter som skannere og skrivere.

En Associate kan også trenge å vite hvordan å bruke ansatt timekeeping programvare som TMS, Kronos Timekeeping System, og arbeidsdag.

Å være en multi-tasker og ha evnen til å jobbe på både lange og kortsiktige prosjekter, er også en del av ferdighetssettet.

Oppgaver som kreves for å være tilknyttet for administrasjon i en kunstinstitusjon

Forpliktelsen til en forvalter for administrasjon omfatter korrespondanse, for eksempel utarbeidelse av brev og e-post til instituttets leder; planlegging av avtaler arrangere reise- og møteplaner; assistere med interdepartmental korrespondanse og forberede manuskripter for publisering.

Andre oppgaver kan omfatte tilsyn med forelesninger; organisere seminarer; planlegger årlige møter, spesielle arrangementer og middager; koordinere hendelsesplanlegging med andre museets ansatte skrive et nyhetsbrev; administrere et budsjett; forberede møter og møte notater; oppdatering av postlister; sende kunngjøringer; og bruker sosiale medier for å fremme museets utstillinger og spesielle arrangementer.

En forvalter for administrasjon kan også være ansvarlig for å svare på e-postmeldinger og andre forespørsler fra offentligheten.Siden de fleste av disse oppgaver og oppgaver er kommunikative, må Associate kunne snakke og skrive til andre på en vennlig og profesjonell måte.

Slik søker du på en musejobb

Mange kunstmuseer legger til sysselsettingsmuligheter på deres nettsider. Jobbsøkere kan typisk laste opp CV og søknadsskjema via museets nettside, eller sendes via e-post eller send per post.

Museumsansøkere må vanligvis sende inn et søknadsskjema, et følgebrev og et CV for den stillingen de søker.

For å søke etter en musejobb, sjekk Fine Arts profiler av kunstmuseer over hele verden som inkluderer jobbinformasjon for hvert museum som er oppført.

Karrieremuligheter for en forvalter for administrasjon i en kunstinstitusjon

Ifølge det amerikanske arbeids- og statistikkbiblioteket: "Samlet sysselsetting av arkivister, kuratorer, museumsmedarbeidere og konservatorer forventes å vokse 11 prosent fra 2012 til 2022 , omtrent like fort som gjennomsnittet for alle yrker. "

Bureauet legger ikke inn spesifikk statistikk for Associate for Administration-jobber, men det kan antas at det er og vil være ledige stillinger for museumsadministratorer.

Ytterligere ressurser

Følgende webkoblinger gjelder for nettbaserte stillingsannonser for Associate for Administration . Vær oppmerksom på at disse jobboppføringene har tidsfrister, og at dataene hele tiden endres.

• Faktisk
• Glassdør