Kartong merking for eksportforsendelser

For å pakke produktet effektivt til eksport, må du oppgi komplette, passende og nøyaktige pakkemerkninger. Det er flere hensyn som styrer forsendelsesmarkeringen. Først må du sørge for at de merkene du legger på utsiden av en kartong, lett kan leses av noen, hvor som helst i verden. For det andre må du oppfylle fraktforskriften og sørge for riktig håndtering av dine varer.

Til slutt må du vite når du skal merke dine kartonger på utsiden med det som virkelig er inne (det er tider når det er det siste du bør gjøre)! Din kunde bør være din beste rådgiver for hvordan du merker kartongene dine for eksport, men hvis han eller hun virker dårlig informert eller ikke kan nås for konsultasjon, bør følgende retningslinjer dekke de fleste situasjoner.

Hvis du sender en containerlast eller mer, bør enkel identifikasjon av lasten din være nok, men gjør det ikke vanskelig på lasthåndtereren. Låt lysene gå ut og lommelykten din gikk død - så la som om du må lese kartongene dine. Hvis du skulle krype rundt et dystert lager som forsøkte å identifisere innholdet i en bunke med kartonger, hva ville du håpe på? At den som forberedte kartongene for forsendelse, ville ha tenkt å sikre at varene deres kunne identifiseres selv i verste fall (og merket dem tilsvarende)!

Merk kartongene dine med store, dristige bokstaver som kan leses selv på avstand og i dårlig lys. Tenk på fuktighet, tenk på støv, tenk på utilsiktet fett spruting over kartongene dine. Bruk vanntette markører eller vanntett merking med et slitesterkt lim. Jo mer aggressive og varige merkene dine, desto bedre er sjansene dine for å unngå misforståelser og forsinkelser i frakt.

Eksportere forsendelser og kartongforslag

Hvis du sender en mindre mengde, for eksempel en enkelt kartong eller flere kartonger som skal legges på en pall, trenger du mye mer detaljert identifikasjon, inkludert følgende:

1. Fraktadresse merkelapp. Gi mottakerens (kundens) navn, adresse, nøkkelkontaktperson og helst et telefon- og faksnummer på din forsendelsesetikett, sammen med kundens kjøps- eller bestillingsnummer.
2. Returadresse-etikett. Ditt firmanavn, adresse, nøkkelkontaktperson og kommunikasjonsnummer (telefon, faks og / eller e-post) skal være på hver kartong, slik at hvis et problem oppstår underveis, kan du få beskjed omgående.
3. Opprinnelsesland. Returadresseetiketten din viser din forretningssted, men dette er kanskje ikke den faktiske opprinnelsen eller varen du har produsert! Ta kontakt med kunden, transportselskapet eller det lokale konsulatet for å se hvordan opprinnelseslandet skal være representert på kartongen.Denne merkingen støtter all dokumentasjon og effektiviserer behandling i mottakerhavnen.
4. Innholdet i kartongen skal merkes på utsiden - med mindre du sender et produkt med høy etterspørsel. Hvis du for eksempel sender et lavprisprodukt som du vurderer et varenummer - for eksempel hermetisert svartbønner, kan du tenke det er ok at du merker på utsiden av kartongene dine, KANNE SVARTBØNN, ikke sant? Ikke alltid! Hvis etterspørselen etter produktet i importlandet er fenomenalt og de ikke kan følge med lokalt, kan du be om tyveri eller kapring. Snakk med kunden om å erstatte en annen produktidentifikasjon på kartongen din for å gjøre varene mindre fristende. For eksempel, hvis malaysiske forbrukere elsker svartbønner og hater asparges, kan du og din kunde være enige på forhånd at CANNED ASPARAGUS, for forsendelsens formål, betyr SVARTBØNNER. Denne øvelsen, noen ganger referert til som "blind" markering, er enkel, men effektiv. Imidlertid må du og din kunde endre dine "kodenavn" så ofte, ellers vil du tiltrekke deg meldingen til de smartere og mer organiserte tyvene som holder styr på hva som beveger seg inn og ut i havnene. Mer åpenbare høyverdige produkter, for eksempel kameraer, datamaskiner eller fjernsyn, kan også sendes under "blinde" markeringer. I alle andre tilfeller er det selvfølgelig best å markere utsiden av kartongen med nøyaktig hva som er inne. Det minimerer forvirring for skikker, dine kunder og mellomhandlere på alle stadier av forsendelsen.
5. Lag kartongmarkeringene på engelsk. Merk utsiden av kartongene dine på engelsk, med mindre det er oppgitt noe annet. Din kunde eller transportfirma bør kunne fortelle om det er nødvendig å levere noen kartong merking på språket i importlandet også. Hvis slik merking kreves, ring opp en lokal oversetter og få det nødvendige språket gjengitt riktig. Bedre enn, kontakt landets lokale konsulat for å hjelpe deg - de er alltid ivrige etter å legge til rette for handel, og de kan selv gi tjenesten uten kostnad. Men sørg for å få oversettelsen din godkjent av kunden din. Du vil ikke være for ivrig etter å fullføre denne merkingsarbeidet bare for å finne ut at oversettelsen din er unøyaktig, tvetydig eller til og med støtende!
6. Inkluder universelle symboler og setninger for umiddelbar identifisering av pakker som krever spesiell håndtering. Det finnes mange internasjonale standard symboler som signaliserer behovet for omhyggelig håndtering av farlige eller ødelagte produkter, som "denne siden opp", "skjøre", håndter forsiktig, "" brannfarlig "eller" tørk ". Sørg for å finne ut hvilke internasjonale symboler som gjelder for produktet ditt. Når du er i tvil, merk kartongene dine med begge ord og standard symboler.
7. Identifiser antall kartonger du sender på hver kartong. F.eks. Kartongene "en av tre," "to av tre" og "tre av tre". Dette sikrer at alle kartongene i forsendelsen din kommer - sammen - i mottakerbyen.
8. Merk alle sider av kartongene. Hvis mulig, har kartongene dine merket på fem sider, i. e. , alle fire sider og toppen. Hvis anlegget eller transportselskapet ikke kan merke alle sider, har merker plassert på minst to sider av hver kartong - de lange og korte endene. Men igjen, den ideelle strategien er å markere fem sider. På den måten, uansett hvordan kartongene dine er plassert, kan de lett leses fra hvilken som helst retning. Ikke glem å fjerne gamle markeringer. Du ønsker ikke å skape forvirring for mottakeren av pakken din!
9. Vekt og måle markeringer. Kontroller at netto- og bruttovikt og måling (dimensjon) merking er på utsiden og i det aktuelle målesystemet, som generelt er akseptert som metrisk.