Kreativ bedriftens gaveveiledning

Som noen profesjonelle hendelsesplanlegger vet, er ingen to hendelser de samme. De burde heller ikke være. En av grunnene til at kundene dine bestemte seg for å leie en eventplanlegger i utgangspunktet, er ønsket om en personlig, opprinnelig begivenhet. Å ta en unik tilnærming til hver hendelse er også et aspekt av hendelsesplanlegging som appellerer til mange planleggere, da det gir mulighet til å frigjøre kreativiteten og fantasien ved å levere en enestående event.

Så slapp av, få din kreative tankeklokke på, og se på disse ulike, kreative arrangementplanleggingsidee.

Creative Event Planning Ideas

Ikke la hendelsesbudsjettet stå i veien

Det er selvsagt at et stort arrangementbudsjett gir større muligheter til å gå den ekstra mile for å sikre det aller beste møtet for arrangementet ditt , den beste matleverandøren eller den beste underholdningen. Men det betyr ikke at de hendelsene med mindre budsjetter må falle ved vei inn i middelmådighetens rike. Det betyr ganske enkelt at du må bruke din kreativitet til å arbeide rundt budsjettbegrensningene.

Velg et arrangementstema og -tittel

Velge et tema for arrangementet ditt er det første trinnet i å sette arrangementet ditt bortsett fra resten. Dette temaet driver mange andre komponenter av arrangementet ditt, fra spillested, invitasjon, dekor, underholdning og mer. Så ikke hopp over denne viktige delen - motstå fristelsen til å velge noe enkelt å bare få ballen til å rulle på arrangementet planleggingsprosessen.

Når du vurderer et tema, lage en liste over alle de forskjellige måtene temaet kan innlemmes i andre elementer av arrangementet.

Kreative måter å inkorporere temaet ditt

Naturligvis, hvis temaet for bedriftens arrangement er et strandfest, vil det være hensiktsmessig å være vert for arrangementet ditt på et strandsted. Men budsjetter og geografisk plassering kan gi en rask slutt på det forestillingen.

Det betyr ikke at du må velge et annet tema! Det betyr at du må tenke kreativt for å utforske måter du kan innlemme dette temaet på andre, mer overkommelige eller logistisk håndterbare måter. Her er noen kreative arrangement planlegging ideer.

Spillested

Hvis gjestene ikke kan komme til de hvite sandstrender for denne hendelsen, så ta den med til dem. Hvis lokalet tillater det, må du ha en del av hendelsesplassen avrundet og fylle den med sand. Legg til et strandvolleyballnett hvis temaet ditt er mer "moro i solen" og oppfordrer gjestene til å holde tærne i sanden. Eller legg til en stor strand bakteppe, leie en tiki bar, og ha lydene av mykt krasj bølger i bakgrunnen.

Underholdning

Å ansette riktig underholdning kan virkelig bære eventetemaet ditt til neste nivå. Hvis du planlegger et arrangementsmilestone-fest, enten det er bedriftens eller personlig, så vurder å ansette en DJ som bare vil spille musikk på en bestemt tid.Hvis stemningen i arrangementet ditt er roligere, kan du utforske å ansette noen instrumentalister for å spille av riktig musikk til siden. For å personliggjøre arrangementet ditt, ansett en kapellgruppe for å utføre sanger som er skrevet for gjesten, enten det er en person eller en organisasjon.

Hvis budsjettgodtgjørelsen for underholdning er et problem, nå ut til lokale skoler i området og spørre om de har noen studentmusikere som er tilgjengelige.

Décor

Det første du vil se når de kommer til arrangementet, er innredningen. Dekorasjoner gir et sterkt inntrykk av at gjestene skal bære med seg i arrangementet ditt, så sørg for hvilke elementer du velger, har den "wow" -faktoren. Tenk på et stort oppblåsbart sett utenfor innkjørselen eller fargerik belysning inne i lokalet i stedet for standard hvite lys. Ikke glem midterstykkene - gjestene legger deg litt tid på å se på hva du velger, så bruk fargerike bordopptakere som legger til energi og et festlig element, potteplanter som kan tas med hjem eller gå med små spill som gjestene kan spille, oppfordre dem til å samhandle.

Mat og drikke

Ingenting gir seg til kreativitet, akkurat som kjøkkenet. Teriyaki grillet kylling med ferske ananasskiver er langt mer smakfull og minneverdig til et strand-tema fest enn vanlig grillet kylling. Hvis arrangementet ditt er en grill, har du en bar med ulike BBQ-sauser som gjestene kan legge til på tallerkener og store papirbibber for å grave inn i festet. Store kaker med firmaets logo, skoleemblem eller milepæl bursdag år er langt mer interessant enn din standard fare cookie tallerken. En hjemmelaget brusbar med smaksstrømpe hvor gjestene kan følge instruksjonene for å lage sin egen, er morsommere enn å hente fra en 64 oz. flaske. Ikke sikker på hvor mye mat som skal bestilles for arrangementet ditt, her er en rask guide til hjelp.

Bemanning

Ansettepersonalet er en viktig del av hendelsesplanleggingen, da disse personene vil samhandle med gjester og påvirke deres samlede erfaring. Vurder ditt arrangementstema og stemning når du ansetter arrangementspersonell for å sikre at de passer godt og kan utfylle dette temaet. Klær er også viktig her, da det legger til et annet kreativt element. Arrangementspersonell kan bære dommerklær for et sportsfeste, solbriller og strandvisirer for en strandfest, eller bare lyse fargetknapper nedover skjorter for å legge til et skvett av farge på scenen.

Små snoer kan ha stor innvirkning

Som en eventplanlegger kan du falle i fellen for å tenke at for å få en vellykket, minneverdig begivenhet må du spenne på det største og beste av alt. Dette er ikke tilfelle. I stedet for å tenke stort, tenk lite. Fotografier av æresgjesten som strekker veggen langs barområdet gir gjestene mulighet til å lese, kommentere og koble til, enten det er i pensjonsmiddag eller en avgangsfest. Blank notecards satt ved siden av en fargerik boks tillater gjester å skrive personlige ønsker til æresgjesten.Engangskameraer oppfordrer gjester til å ta opp spesielle øyeblikk fra arrangementet, som skal deles senere av hendelsesverten. Nøkkelen til kreativ begivenhetsplanlegging er å injisere personlig berøring i de ulike aspektene av arrangementet, for å ta dem fra det vanlige til det ekstraordinære.