Reise skattefradrag for hjemmebasert virksomhet

Kan jeg trekke ut bilutgifter for forretningsreiser til og fra en hjemmebruk?

Hvis du driver din virksomhet fra hjemmet ditt, kan du trekke forretningsrelaterte bilutgifter for å reise frem og tilbake til forretningsformål under disse omstendighetene:

• Du arbeider hjemme i din hjemmebaserte virksomhet.
• Ditt hjem er din hovedkontor (det stedet du tjener mesteparten av inntektene dine eller hvor du gjør dine administrative eller administrasjonsoppgaver)

• Du pendler ikke frem og tilbake fra hjemmet ditt til et kontor, og
• Du kan bevise at bilutgiftene var forretningsmessige, ikke personlige.

Kan jeg trekke kjørelengde til og fra min hjemmebaserte virksomhet?

Ja, kjørelengde til arbeidsplasser og tilbake er forretningsmiljø som må støttes av skriftlig dokumentasjon av hvor du gikk og hvor mange forretningsmiljø du reiste. Turer til bank og postkontor kvalifiserer også som kjørelengde hvis dokumentert. Trips for personlige ærendringer blir ignorert. Sluttresultatet av postene dine skal være virksomhetsmiljø for året (med en sikkerhetskopiert skriftlig logg) og totalt mil drevet for året. For å dokumentere din totale mil drevet, ta kilometertallet i begynnelsen og slutten av året. IRS ser ofte på kilometertallet på auto reparasjonsregninger for å se om de totale milene dine er rimelige.

Hvordan kan jeg bevise at bilutgifter er næringsrelaterte?

IRS ser veldig nøye på bilutgifter for små bedrifter.

De vil se at utgiftene var virkelig forretningsmessige, fordi ikke-forretningsmessige utgifter til bruk av bil ikke er fradragsberettigede. IRS krever at du har detaljerte poster som er:

• Notert på tidspunktet for utgiften (ikke uker eller måneder senere) og
• Oppgi datoen, grunnen for turen og annen informasjon som viser at bilreisen var forretningsmessig.

Du trenger ikke å inkludere disse postene med din selvangivelse, men du må ha dem i tilfelle en IRS-revisjon. Siden du ikke kan lage dem etter at du har fått beskjed om en revisjon, må du holde gode reisedokumenter for bedriften din helt fra begynnelsen, noe som gjør det til en vane å spore informasjonen som er nevnt ovenfor.

Hvilke bilutgifter kan jeg trekke fra?

Du kan trekke alle vanlige og nødvendige utgifter knyttet til forretningsreiser, men ingen personlig reise. Hvis du har møtt kvalifikasjonen som er nevnt ovenfor for hjemmevirksomheten din som din primære plassering, kan du da trekke ut kostnader fra hjemmet ditt for bilreise til og fra steder der du driver forretninger. For eksempel kan du trekke reise til og fra:

• hjemmet til en klient
• kontorbutikken hvor du kjøper kontorrekvisita
• midlertidige arbeidsplasser hvor du jobber for kunder
• steder hvor du møter kunder , kunder eller forretningsrådgivere
• varehuset ditt eller stedet der du lager bedriftens beholdning
• et konferansesenter hvor du deltok i et forretningsseminar.

Du kan også trekke ut kostnader for forretningsreise til og fra din hjemmebaserte virksomhet, akkurat som du kan for annen forretningsreise, inkludert kjørelengde eller flybillett, overnatting, måltider og underholdningsutgifter.

Hvordan bestemmer jeg disse bilutgiftene?

• Du kan bruke standardkursavdragsrenten som er fastsatt av IRS, som endres hvert år, eller
• Du kan holde oversikt over faktiske kostnader for alle bilrelaterte utgifter.

Både standard kjørelengde og faktiske kostnader metoder har fordeler og ulemper. Bruke standard kjørelengde er mindre trøbbel, for alt du trenger å gjøre er å angi miles som er reist for forretningsformål, men den faktiske kostnadsmetoden resulterer noen ganger i høyere fradragsbeløp.

Husk å holde gode journaler på forretningsreise fra hjemmet ditt.

Husk, selv om forretningsreiser til og fra din hjemmebaserte virksomhet er fradragsberettiget, må den dokumenteres og registreres på reisetidspunktet. Ikke bli fanget shorthanded uten disse dokumentene i tilfelle en IRS revisjon av virksomheten din.

Ansvarsfraskrivelse Denne artikkelen, og informasjonen på dette nettstedet, er kun ment som generell informasjon. Jeg er ikke en CPA, skatteadvokat eller Enrolled Agent. Rådfør deg med din skattemessige for informasjon om din spesifikke situasjon.