Hvor du finner billige kontormøbler og utstyr

Det kan være veldig dyrt å sette opp et lite eller hjemmekontor, men det trenger ikke å være. Kontordesign på et budsjett er mulig. Et kontor utstyrt med billige kontormøbler kan være like funksjonelt og attraktivt som et arbeidsrom fylt med topp-utstyr.

Det er to regler for kontordesign på budsjett:

1. Kjøp bare det du trenger.
2. Tilbring mesteparten av kontoplanleggingsbudsjettet hvor det vil gjøre deg mest godt.

Du må følge disse to reglene nøye hvis du ønsker å oppnå en rimelig, brukbar kontordesign. For å hjelpe deg med å nå målet, er det her en liste over kontormøbler og utstyr du faktisk trenger for å sette opp et lite eller hjemmekontor med tips om hvordan du kan få det du trenger uten å bruke mye.

- 9 -> Hva du absolutt trenger og hvor du skal finne billige kontormøbler og utstyr

1) Kontorskrivebord

Skrivebordskrokene rundt hjørnet er fint når det gjelder kontordesign, men det kan være kostbart . Se først på auksjoner, overskuddsbutikker eller din lokale avis eller online-oppføringer for kontorsbord med rabatt. Fordelen er ikke bare prisen, men ofte en større brukbar arbeidsflate.

For eksempel har jeg doble 24-tommers skjermer på skrivebordet mitt og trenger mye plass på skrivebordet - for dette har jeg et 66 x 36 tommers rektangulært stålskrivebord som koster meg ca $ 75 på en offentlig overskuddsbutikk. Ikke pen, men funksjonell, og den har to skuffer på hver side som er en stor lagringsfordel.

Hvordan spare penger

- Kan du ikke finne et kontorbord til en rimelig pris? Kjøp et vanlig rektangulært furu kjøkkenbord i stedet. Disse kan bli funnet på lavere-endemøbler butikker eller til og med brukt ganske billig. Du vil ende opp med en ganske stor, flott arbeidsflate og kompensere for mangel på skuffer ved å plassere et enkelt eller to skuff arkivskap (kjøp fra Amazon) under den ene siden. Hold deg borte fra de dataskjermene eller arbeidsstasjonene som sprer seg i mange nedre møblerbutikker og detaljhandelskjeder; de er ofte billige, men de er også pint-store og spinkel.

Vil du ha et enda billigere alternativ? Gå til et videresalgssted som Habitat for Humanity (en registrert veldedighet) og hente en brukt interiørdør. Raffinér den hvis du vil, og stikk den over to arkivskap i riktig høyde for at du skal sitte og jobbe komfortabelt.

2) Arkiveringsskap

Mens vi alle ville elske å ha et papirløst kontor, er virkeligheten at de fleste bedrifter fortsatt har å håndtere trykte dokumenter. En brukbar kontordesign krever steder å lagre filer, men selv små arkivskap, for eksempel to skuffenheter, er hundrevis av dollar nye. Strekk kontormøbler dollaren ved å kjøpe brukte arkivskap på steder som overskuddsbutikker, auksjoner, gjennom rubrikkene i ditt lokale papir eller online.

Hvordan spare penger

- Gå på papp. Kontorforsyningsbutikker som Staples tilbyr oppbevaringsbokser designet for å lagre hengende filer for mindre enn ti dollar hver. Eller velg en "Bankers Box" (kjøp fra Amazon), laget av bølgepapp og stål. De er sterke og stabbare, og en topakke koster mindre enn $ 100. 3) Kontorstol

Husk regel 2 av budsjettkontordesign? Dette er et av stedene å bruke pengene på. Hvis du tilbringer mye tid på kontorsstolen (kjøp fra Amazon), vil du få den du har råd til, best å bli definert som en kontorsstol med utmerket ryggstøtte og de ergonomiske funksjonene som lar deg sitte i det for timer på slutten komfortabelt. Dette vil koste deg hundrevis av dollar - eller mer.

Hvordan spare penger

- Det er mulig å finne gode brukte kontorstoler. Noen ganger går bedrifter ut av forretninger og auksjon av alle sine kontormøbler, for eksempel, og overskuddsbutikker har ofte brukt stoler til salgs. Du kan kanskje finne en gjennom dine lokale online-rubrikkannonser. Og nettsteder som Amazon og eBay selger brukt så vel som nye gjenstander. Sjekk ut hvilken som helst brukt kontorsstol nøye for slitasje og skade. 4) Datamaskin

Absolutt ikke det laveste priset på din behovsliste, men det trenger heller ikke å være den dyreste, heller. Hold regelen en av kontoprosjekter i tankene, og kjøp den datamaskinen du trenger i stedet for den dyre modellen selgeren ønsker at du skal kjøpe. Du kan få en god bærbar PC eller en stasjonær PC med all kraft og funksjoner som er nødvendige for å kjøre forretningsapplikasjoner for under $ 500 online eller i en hvilken som helst kjedebutikk som selger elektronisk utstyr.

En anstendig android tablett kan fås til en rimelig pris. De bedre utstyrte (og mye dyrere) enhetene som iPad eller Microsoft Surface kan kjøre Microsoft Office Suite.

Hvis du bruker hele dagen foran en datamaskin, må du ikke skinne på skjermen - øynene dine vil takke deg. Få en kvalitet 24 "eller større enhet. Hvis du har en bærbar eller Microsoft Surface (kjøpe fra Amazon) til mobil bruk, kan du koble den til den større skjermen når du er på kontoret. Hvis du lagrer dokumenter lokalt, må du ha et backup system på plass - enten for å lagre skyen eller til en ekstern disk eller USB-minnepinne.

Hvordan spare penger

- Kjenn funksjonene og konfigurasjonen du vil ha og shoppe i. Butikker har ofte salg. Du kan også finne datamaskinen eller mobilenhet du leter etter til en billigere pris online. 5) Dataprogramvare

Med veksten av sky-applikasjoner er det ikke lenger nødvendig å bruke hundrevis av dollar på en kontorset som må oppgraderes hver få år, men i stedet kan du betale et årlig abonnementsavgift.

Les mer om hvorfor Cloud Computing er ideell for små bedrifter.

Google Apps for Work, Microsoft Office 365 og Zoho Office er eksempler på slike. med ulike prisnivåer avhengig av hvilket plass som kreves) er inkludert i hver suite.

Se også:

Bruke Google Nettsteder for Google Business Apps

Slik setter du opp Gmail

Slik sparer du penger

- Det finnes noen gratis eller nesten gratis kontorsuiter, men disse har en tendens til å har færre funksjoner og integrere dårlig med vanlige. 6) Multifunksjonsskriver

Multifunksjonsskrivere (kombinere skriver, skanner, kopimaskin og faksmaskin i en) er en fin måte å spare penger og plass på i ditt lille eller hjemmekontor. Hvis du planlegger mye utskrift eller kopiering, se min grunnleggende artikkel om skriverteknologier og -printere, før du kjøper en multifunksjonsskriver. En "billig" skriver kan koste deg mer i blekk / tonerkostnader i det lange løp.

Hvordan spare penger

- Bestem hvilke funksjoner du vil ha, og se etter flerfunksjonsskriveren som gjør akkurat det du vil at den skal gjøre. Hvorfor betale for en multifunksjonsskriver med en innebygd faks når du sjelden fakser noe, for eksempel? Se for salg; Nye modeller kommer ut jevnlig, og eldre modeller blir ofte sterkt nedsatte. 7) Skriver / multifunksjonsenhetstativ

Ved å inkludere en skriverstativ (kjøp fra Amazon) i kontorsdesignet får skriveren / multifunksjonsenheten av pulten, gir mer brukbart skrivebord og gir deg ekstra lagringsplass. Billig skriverstativ av standarddesign med ikke-lukkede hyller er tilgjengelige fra kontorforsyningskjedene for mindre enn $ 50. (Mer avanserte versjoner med lukkede hyller og / eller skuffer koster mer.)

Slik sparer du penger

- Det trenger ikke å bli kalt en skriverholder som en skriverstativ. Du kan bruke en mikrobølgeovn, et sluttbord eller omtrent alle skuffer som har riktig høyde. Tiltak for å få dimensjonene du trenger for skriveren og kontormøtet, og ta det kreative øye med garasjesalg og overskuddsbutikker. 8) Skriveplassoppbevaring

Forutsatt at du har tatt mitt råd og ikke kjøpt en av de stakkars datamaskinstasjonene, trenger du en slags skrivebordsoppbevaringsenhet. Jeg liker åpne hyller fordi de gjør det enkelt å finne ting visuelt. Retail chain stores som Staples og Ikea tilbyr alle typer små hyller til rimelige priser.

Hvordan spare penger

- Gå til terningen. Se etter lagringsbiter i varehusforretningene. De er ofte i kjøkkenlagringsdelen. Du kan få et sett med fire plast lagring kuber som stabler og interlock for mindre enn $ 20. 9) Skrivebordstilbehør

Små ting er viktig når du prøver å holde orden og få jobb. To pultredskaper som du må ha er skrivebordskasser for å holde papirarbeidet sortert og en slags beholder for pennene dine og / eller blyanter. Kontorforsyningsbutikker og varehus tilbyr alle typer skuffer. Jeg foretrekker plast, sammenlåsbare, stabile, som er billige.

Hvordan spare penger

- En (tom) kaffekanne eller et gammelt krus fungerer bra som en penn / blyantkopp. 10) Telefon

Hvis du har tenkt å bruke en stasjonær telefon, planlegg for plass til det på skrivebordet ditt i kontoplanen din. Jeg anbefaler å få en høyttalertelefon, da det håndfrie alternativet er en reell velsignelse for produktivitet. Du kan få en god høyttalertelefon for mindre enn $ 100.

Hvordan spare penger

- Se etter åpen boks, gulvmodeller og / eller reparerte høyttalertelefoner på telefonforhandlere, som ofte diskonteres, selv om det ikke er noe galt med dem.Eller, selvfølgelig, gå med den tradisjonelle ikke-høyttalertelefonen, velg en uten ekstra klokkene og fløyter. Og det er det …

Stopp her. Alt annet du kan være fristet til å kjøpe for kontorsdesign, er faktisk ikke nødvendig for å skape et brukbart, komfortabelt lite eller hjemmekontor. Det betyr ikke at du aldri skal kjøpe det; bare at du må ta en pause og tenk på kontormøtet og budsjettet ditt før du gjør det.

Du vil ikke ende opp med den typen kontor som imponerer besøkende med sin overflod hvis du holder deg til reglene og listen over nødvendige kontormøbler og utstyr ovenfor, men du vil ende opp med det kontoret du kan jobbe komfortabelt, og det er hva god kontormodell, budsjett eller annet, handler om.