Skikkelig Office Spaces og Consulting

Trenger en konsulent et kontorlokal? Det er et populært spørsmål som ofte stilles av nye og veteran konsulenter.

Ideen om et hjemmekontor er mer populært på rådgivningsområdet enn noen gang før. Hvor teknologiske begrensninger en gang har gjort utenlandsk kontorer å foretrekke, har enkle implementeringer i næringskommunikasjon gjort arbeid hjemmefra et sterkt alternativ. I utgangspunktet kan samme tjeneste gis til kunder fra hjemmet, takket være disse teknologiske innovasjonene.

Her er noen ting du bør vurdere når du diskuterer hvilken type innstilling du vil ha med.

Fordelene til et hjemmekontor

• Kostnaden ved å åpne et fysisk kontor kan ofte være unødvendig risikabelt, og heller skadelig for en oppstarts verdifulle kontantstrøm.
• Gitt det nåværende teknologiske landskapet, er det praktisk talt ingenting du ikke kan gjøre hjemmefra.
• Det er også trygt å anta at flertallet av møtene dine vil foregå på klientens kontor i lys av arten av konsulentarbeid. Det er sjelden på konsulentområdet at klienter kommer til konsulentkontoret (unntatt trening).

Til tross for fordelene med å jobbe hjemmefra som konsulent, anbefales det at visse parametere legges ut for ditt hjemarbeid. Det er nyttig å etablere en vanlig tidsplan, samt å skille ut et trygt rom hvor arbeid er den eneste prioriteten. En støyfri plass med en dedikert telefonlinje kan spare deg for å gjøre et forferdelig inntrykk når du samhandler med klienter.

Lyder i hjemmet kan gi en dårlig smak i en profesjonell klients munn, slik at det er et absolutt must for hjemmekonsulenten å sikre en plass som kan redusere effekten av bjeffende hunder og dørklokker.

Nøkkelen til et hjemmekontor

• En hjemmearbeider løper risikoen for informellitet på arbeidsplassen. Det er ofte vanskelig å sette opp et stykke hjem som et formelt arbeidsområde, og ofte kan faglige saker behandles mer som en hobby. Mens bekvemmeligheter av et hjem er tilgjengelig ved hånden, kan nivået av informalitet et hjemfoster også undergrave suksess.
• Et fysisk kontorlokal som er skilt fra hjemmet, hjelper deg med å oppdele arbeidsoppgaver fra personlige oppgaver. Hjemmet er en smeltedigel for distraksjoner, og mens et typisk kontorlokal kan fremkalle sitt eget merke av distraksjoner, hjelper det å jobbe fra et profesjonelt sted å trekke oppmerksomhet vekk fra forstyrrelser i personlivet.
• Mens jeg nevnte at konsulenter sikkert er mer utsatt for å møte ansikt til ansikt på klientens kontor, er det visse tider hvor klienter trenger å møte deg i ditt arbeidsområde. I så fall er det å ha en slags kontorlokaler i utgangspunktet uunngåelig - å invitere en klient til ditt hjem kan ødelegge et godt profesjonelt repertoar.

Mens fordelene og ulemperne med å jobbe hjemmefra sikkert stabler opp godt mot hverandre, er det alternativer til å bestemme seg for et enkelt alternativ. For eksempel, å flytte til et fysisk kontorlokale betyr ikke nødvendigvis at du må bryte banken din. Mange konsulenter utnytter virtuelt kontorlokaler. Internett-applikasjoner som Skype, Google Hangouts og GoToMeeting kan supplere et konferanserom veldig bra, og gir ofte forskjellige fordeler som skjermdeling og rask fildistribusjon. I tillegg er det mange "virtuelle kontor" rom rundt om i verden hvor du kan leie en liten plass i en større kontorbygning.

Disse høyt spesialiserte områdene kan imøtekomme behovene og kutte ned på de generelle erfaringene med å eie et arbeidsområde.

Endelige tanker

Det viktigste aspektet ved å bestemme hvor kontoret ditt vil være, er deg. Er du noen som vil fungere fint i et hjemmemiljø som inviterer til en mer uformell tidsplan? Vil du besøke kundene dine eller vil de komme til deg? Kan du sikre et stille og profesjonelt bakteppe for telefon og virtuelle samtaler? For de aller fleste nye konsulenter er hjemmekontoret den ideelle måten å gå. Det gjør at de kan spare penger, komme i gang med en gang og ikke ha noen negativ innvirkning på deres virksomhet. Også, oftest, fortsetter de fleste uavhengige konsulenter å jobbe hjemmefra i mange år.

Hvis du tenker på å starte din egen konsulentvirksomhet, vet du bare at du definitivt kan gjøre det fra ditt eget hjem, økonomisk og effektivt.

Flyttingen til mer formelle graver bør bare vurderes når inntektene er tilstrekkelige, og etterspørselen krever det.