Donna Anderson: Utstillingsalliansen på kunstforsikring

Donna Anderson, administrerende direktør for The Exhibition Alliance (TEA), besvarer vennlig spørsmål om kunstforsikring for kunstutstillinger og museer.

Ifølge TEAs nettsted: "Utstillingsalliansen, en ideell organisasjon, styrker kunstsamfunnet gjennom å tilby profesjonelle utstillinger og samlinger relaterte tjenester." TEA tilbyr også en billig midlertidig utstillingsforsikring som dekker reiserutstillinger og kortsiktige, midlertidige prosjekter i New York og New Jersey. "

Hva er kunstutstilling forsikring? Hvem skal kjøpe kunstutstilling forsikring?

"Museer trenger en rekke forsikringsdekning som adresserer ulike risikoområder for institusjonen. Tre grunnleggende typer dekning omfatter: ansvarsforsikring (for å beskytte organisasjonen mot krav som følge av personskade av besøkende og ansatte); bygningsforsikring ( å gi dekning til strukturen og dens innhold i tilfelle brann, flom eller annen skade på strukturer) og kunstforsikring (som gir dekning basert på verdsettede verdier for samlingskunst og gjenstander - i tilfelle skade eller tap) . "

"Kunstforsikring er viktig fordi den adresserer den totale verdien av samlinger. For eksempel kan bygningsforsikring dekke skade eller tap ved brann eller flom, men denne dekning er ofte basert på vekt eller på Andre faktorer enn den verdsatte verdien av kunstverket. Som en del av deres kunstforsikring kan enkelte institusjoner også velge å få dekning for skade eller tap som følge av terror-, vind- og flomaktivitet som kanskje ikke dekkes av en standard kunstforsikring.

Kunstforsikring kan kjøpes fra agenter som hver har sine egne vilkår, priser og forsikringsgivere. "

" MERK: Organisasjoner kan også ha andre typer forsikringer som ovennevnte politikk, inkludert bildekning for museumsvogner eller andre kjøretøyer og styremedlemmer og forsikring, som dekker regissøren og styret fra skader som følge av tvister mot museet av ulike årsaker.

Museumsmedarbeidere kan væredekket av helseforsikring og uførhetsforsikring også. "

" Kunstforsikring bør skaffes av enhver organisasjon som har en samling kunst eller gjenstander i offentlig tillit. "

Hva gjelder kunstforsikring?

"Vanlig kunstforsikring dekker en institusjonell samling basert på en verdsatt eller markedsverdi for spesifikke gjenstander til forsikringsagenten. Eiendom ved sending, lån eller overlattelse til museet skal være forsikret til de verdiene som er avtalt mellom museet og eieren (som beskrevet i låneavtalen)."

" Dekningen dekker generelt samlinger inne i museet, men "vegg-til-vegg" dekning kan fås for å dekke samlinger eller utstillinger mens de lånes til andre institusjoner (det vil si kunsten er dekket til enhver tid, selv om det er gjenstanden fra stedet). Hvis et museum velger å reise et stykke til en utstilling fra samlingen, er det viktig å sjekke med forsikringsagenten for å være sikker på at den har dekning for kunst / gjenstander når de er utenfor stedet. Det kan være mulig å få en "rytter" eller utvidelse av dekning hvis nødvendig. Museer kan velge å dekke hele eller delvis verdi av samlingen - en beslutning som har økonomiske konsekvenser både på kort og langt sikt. "

" Hvis museet låne utstilling, kan forsikring ytes gjennom utlån institusjon som en del av låneavgiften, eller museet kan velge å skaffe en "rytter" på egen kunstpolitikk for å dekke verdsettelsen av utstillingen. Det er også mulig for institusjoner i New York som er ikke-innsamlingsorganisasjoner (for eksempel noen høyskole- eller universitetsgallerier, kunstrom eller biblioteker) for å få plass til forsikringsdekning for midlertidige utstillinger gjennom The Exhibition Alliance. "

" Det er Det er viktig å merke seg at forsikringsselskapene vil vite, ikke bare om samlingen og verdien, men også vilkårene der museet holder og viser kunst / gjenstander. En fasilitetsrapport må sendes til forsikringsagenten slik at nettstedets eksakte natur kan vurderes i forhold til risiko.

En standard AAM-anleggsrapport vil inneholde spørsmål om museets konstruksjon, lysnivåer, miljøforhold (inkludert oppvarming / kjøling og relativ luftfuktighet), sikkerhet, brannvern og fagpersonell. "

" Forsikringsbransjen vet at museets fagfolk har etiske standarder og gode praksiser hvor personalet er opplært og forventer at forsiktige håndterings-, lagrings- og visningsstandarder blir oppfylt. "

Hvor mye koster det? Er det en glidende skala?

" The Kostnadene for kunstforsikring varierer, avhengig av faktorer som verdsettelsen av samlingen, museets plassering, sikkerhet og tilstanden til museets fasiliteter. Mest Fine Arts-politikk har ikke medforsikring, og derfor kan Museer noen ganger velge å forsikre sin samling for en delvis verdi av kunst / artefakter, noe som gjør at museet til et visst nivå av risiko burde det være en hendelse hvor skade eller tap på Samlingen skjer. "

Hvordan velger man den riktige politikken?

" Mange kunstforsikringsagenter er tidligere museumspersoner som har en klar forståelse av museets samlinger, beste praksis og utfordringer. Din forsikringsagent - når du velger et selskap for å gi dekning - bør betraktes som en viktig partner med museets ansatte. "

" Agenten kan gi informasjon, forslag eller løse problemer med hensyn til dekning, konsekvensene av å reise kolleksjonen, så vel som å bevare og bevare det.Å ha et åpent og ærlig forhold til agenten din, vil gi deg den beste informasjonen som du skal velge politikken din. "

" Fra museets synspunkt bør valg av politikk innebære museets styreleder som direktør og samlingsleder / registrator. Gitt betydningen av billedforsikring og forholdet til grunnleggende spørsmål om offentlig tillit, bør styret ha en klar ide om risiko og dekning, basert på informasjon fra ansatte. Når styret velger en forsikring, håndterer regissøren og samlebehandleren de daglige avgjørelsene og papirarbeidet. "

Hvor lenge varer dekning?

" Hvert forsikringsselskap har sine egne vilkår, men generelt kunstforsikring fornyes årlig, med faste premier belastet gjennom året. Stedforsikring for midlertidige utstillinger, inkludert den som leveres gjennom TEA, har en kortere periode, som kan inkludere ankomst, installasjon, visningstid og deinstallasjon av utstillingen. Det er viktig å planlegge forut for å få politikken i god tid før ankomst av artefakter til utstillingen for å sikre dekning. "

Hva skjer hvis du er arrangør / deltakende artist / installatør og ikke har dekning? er ansvarlig for skadekostnadene?

"Som nevnt ovenfor er det noen muligheter for institusjoner å skaffe stedforsikring for deres nettsted - hvis de oppfyller anleggskrav til utstillingen og kunst og gjenstander ikke er utelukket fra dekning (for eksempel, TEAs stedforsikring vil ikke dekke elektronisk utstyr eller utendørsutstillinger). "

" En kunstner kan få dekning gjennom TEA for et bestemt stykke eller stykker igjen, dersom stedet der de vises, møter anleggskrav og ikke er kvalifisert for dekning på grunn av ekskluderinger. Det er viktig å merke seg at hvert nettsted som et kunstverk eller en artefakt er vist på, må godkjennes av forsikringsselskapet i henhold til vilkårene for lokalforsikring. "

" Museumsmedlemmer er opplært i passende kunsthåndterings- og displayteknikker generelt godkjent av konservatorer og registratorer. Det er viktig at museer omfavner disse standardene og kontinuerlig trener og fører tilsyn med ansatte i passende håndtering og montering av gjenstander. Naturligvis er kunst og gjenstander mest sårbare i perioder med håndtering og installasjon / deinstallasjon, og risikoen for skade øker i perioder med håndtering og montering. Disse aktivitetene skal alltid overvåkes av en samlingsleder / registrator, kurator eller direktør som har erfaring med utstillinger, Spørsmål eller tilnærminger til håndtering kan da diskuteres eller adresseres direkte til installasjonsgruppen. "

" Ved utilsiktet skade oppstår det at preparatøren umiddelbart informerer samlingsleder / registrar, kurator eller direktør slik at handlinger kan være tatt for å dokumentere skaden på riktig måte og informere forsikringsagenten, hvem som skal gi veiledning for de neste trinnene. "

" Krav blir vanligvis behandlet av museets ansatte med forsikringsselskapet, som vil samarbeide for å skaffe seg informasjon om bevaring eller bestemme kostnader knyttet til tap av et objekt som har blitt skadet utover reparasjon.Det er i disse tilfellene at full kunstforsikring er viktig, men museet vil alltid være ansvarlig for fradragsberettiget, som varierer i kostnad, avhengig av de spesifikke vilkårene for kunstforsikringsdekning. "

" Konsulenter eller installatører kan anta at en institusjon har billedforsikring, og at mens de jobber i galleriet de er dekket av vilkårene i denne politikken. Før du arbeider med organisasjonen, kan konsulenter ønske å spørre om billedforsikringsdekning for å sikre at eventuelle skader faktisk ville bli dekket under institusjonspolitikken. "

" Hvis institusjonen ikke har kunstnerforsikring > Konsulenten vil da måtte vurdere om de er villige til å risikere å betale for skader som kan oppstå selv ved forsiktig håndtering. For eksempel kan selv preparatører med opplæring og erfaring oppleve noen gjenstander som har feil i konstruksjon, tidligere bruk / slitasje eller til og med inneboende skrubbe (problemer som skyldes naturlig nedbrytning av materialer eller forhold hvor forskjellige materialer i samme gjenstand svekker stoff av artefakt). Det kan være umulig å forutse problemer i disse tilfellene før de oppstår, og risikoer (og tilknyttede kostnader) kan være vanskelig å måle på forhånd. " " Å ha samtaler før installasjonen startes, klargjør forholdet mellom institusjonelle ansvar og forventninger fra konsulenter og låntakere - inkludert kunstnere. De fleste Fine Arts-retningslinjene tillater deg å fravike rettigheter til subrogasjon mot tredjeparter. Dette vil inkludere kunstkonsulenter, uavhengige kunsthåndterere, pakker og avsendere. Disse samarbeidspartnerne inkluderer vanligvis ikke kostnadene ved å forsikre din kunst i gebyret, og krever derfor frafallet. Hvis et frafall ikke er oppnådd, har forsikringsselskapet rett til å forfølge enhver parti som var uaktsom ved håndtering av kunstverket. "

Svar fra Donna Anderson, administrerende direktør, The Exhibition Alliance med assistanse fra Ellen Honer Ross, Senior Vice President, Arthur J. Gallaher & Co.

Intervju gjennomført februar 2014.