E-post Etiquette Tips for jobbsøkere

Når du søker jobb, vil du sannsynligvis bruke e-post av flere grunner. Du kan sende en e-postmelding om jobbåpninger, eller et e-brevbrev med et CV vedlagt. Du kan sende e-postmeldinger til nettverket og spørre kontakter for å få hjelp med jobbsøkingen. Du vil sannsynligvis også sende epost takk meldinger etter intervjuer.

Når du bruker e-post til jobbsøk, er det viktig at all kommunikasjon er så profesjonell som de ville være hvis du skrev et gammeldags papirbrev.

Her finner du informasjon om alt du trenger å vite om e-post med jobbsøk, inkludert hva du skal legge inn i jobbsøkemailene dine, hvordan du formaterer e-postene dine, og hvordan du kontrollerer at e-postmeldingene dine leses.

Email Etiquette Tips for arbeidssøkere

Bruk en profesjonell e-postkonto. Pass på at du har et e-postkonto navn som passer for forretningsbruk, e. g. fornavn. etternavn @ gmail. com. Det finnes en rekke gratis webbaserte e-postkontoer, som Gmail og Yahoo, som du kan bruke. Det er også fornuftig å sette opp en e-postkonto bare for jobbsøking, så din profesjonelle e-post blir ikke blandet inn med din personlige e-post.

Send epost til en bestemt person. Send muligens din epost til en kontaktperson, i stedet for en generell epostboks. Send en kopi til deg selv, så du har en oversikt over e-postene du har sendt og jobber du har søkt på.

Bruk en klar emnelinje. Din e-postmelding trenger en emnelinje.

Hvis du forlater emnet tomt, vil e-posten sannsynligvis ende opp i en søppelpostkasse eller bli slettet. Pass på at du legger inn stillingen du søker om i emnelinjen i e-postmeldingen din, så arbeidsgiveren er klar over hvilken jobb du søker om. Du vil kanskje også inkludere ditt navn i emnet.

Nedenfor er to eksempler på passende emnelinjer:

• Emnelinje: Kommunikasjonsdirektør Posisjon
• Emnelinje: Markedsføring Assosiert posisjon / Ditt navn

Velg en klar skrift. Unngå utsmykkede, vanskelige lesefonter. Bruk en grunnleggende skrifttype som Times New Roman, Arial eller Cambria. Ikke bruk farge i teksten din heller. Bruk størrelse 10 eller 12 poeng, slik at e-posten er lett å lese uten å være for stor.

Skriv som om det er et forretnings brev. Generelt bør e-postmeldingene dine se ut som forretningsbrev. De bør inkludere ord, ikke akronymer eller slang eller uttrykksikoner. De skal skrives i fulle setninger og avsnitt. Begynn med en hilsen, og avslutt med en send-off og din signatur. Den eneste forskjellen mellom en e-post og et forretningsbrev er at i en epost du ikke trenger å inkludere arbeidsgiverens kontaktinformasjon, datoen og informasjonen din i øverste venstre hjørne.

Hold det kort. Folk har en tendens til å skumme, eller til og med ignorere, veldig lange e-poster. Hold din epost kort og til poenget.

Inkluder en signatur. Inkluder en e-post signatur med kontaktinformasjonen din, så det er enkelt for ansetteansvarlig å komme i kontakt med deg. Inkludert en lenke til LinkedIn-profilen din er en god måte å gi ansattssjefen mer informasjon om dine ferdigheter og evner.

Nedenfor er en eksempelsignatur:

Fornavn Etternavn
E-postadresse
Telefon
Mobiltelefon
LinkedIn Profil ( Valgfritt )

Rediger, rediger, redigere. Pass på at du korrekturleser e-posten din for grammatikk og stavefeil. Klar skriving er like viktig i en e-post som den er i et forretningsbrev.

Send en testmelding. Før du sender e-posten din, send meldingen til deg selv for å teste at formateringen fungerer. Pass også på at alle filer du legger til er enkle å åpne. Hvis alt ser bra ut, send e-posten til arbeidsgiveren.

E-postmeldingsinnhold

Hvis du har en kontaktperson, kan du sende din epost til Kjære Herr / Ms. Etternavn. Hvis du ikke gjør det, må du sende e-posten til Kjære Hiring Manager eller bare starte med første ledd i meldingen.

Når du søker om en jobb via e-post, kopier og lim inn brevbrevet i e-postmeldingen, eller skriv følgebrevet i en e-postmelding.

Hvis jobbposten ber deg om å sende ditt CV som vedlegg, send ditt CV som et PDF- eller et Word-dokument.

Uansett formålet med e-post, vær klar over hvorfor du skriver og formålet med e-postmeldingen din. Inkluder denne informasjonen tidlig i e-posten.

Sample Job Search Email Meldinger

Sample Email Cover Letter Med Vedlagt CV
Eksempel på e-postbrevet som skal brukes når du sender ditt CV som et vedlegg.

Eksempel på e-postomtale med CV er inkludert
Eksempel på e-postbrev med CV som er inkludert i kroppen til e-postmeldingen.

E-postforespørsel brev
E-postbrevbrevsprog spørre om mulige stillinger.

Jobbsøk E-post Etiquette
Mer om jobbsøkemail-etikette, inkludert hva du skal skrive i jobbsøkemailene dine, hvordan du formaterer e-postadressen din, hvordan du kontrollerer at e-postmeldingen din er lest og eksempelsøkings-e-postmeldinger.