Medarbeider Fordeler Ansvar Dekning

Ansvarsforsikring for ansattes ytelser dekker krav som skyldes feil i administrering av fredsfordeler. Denne dekning beskytter arbeidsgivere mot kostbare kostymer som oppstår som følge av administrative feil.

Feil i fordeleradministrasjon

Som mange selskaper kan firmaet tilby ansattes fordeler som helseforsikring eller synpleie. En god fordelspakke kan hjelpe deg med å tiltrekke nye arbeidere og beholde de du har.

Likevel kan fordelene være en kilde til søksmål mot firmaet ditt hvis de ikke administreres ordentlig. Selv små skrivefeil kan få store konsekvenser.

For eksempel, anta at selskapet eier flere boligblokker. Bob, en ny vedlikeholdsarbeider, fullfører de nødvendige papirene for å melde seg inn i selskapets sponsede helseplan. Dessverre er Bob ikke innskrevet på grunn av en kontorlig feil begått av Kristin, din human resources manager. Seks måneder senere er Bob sykehus med alvorlig sykdom. Han er sjokkert over å oppdage at han ikke har noen helseforsikring. Når hans medisinske regninger hoper opp, legger Bob inn en søksmål som krever refusjon av sine kostnader. Hans kostym heter både Kristin og firmaet ditt.

Ikke omfattet av ansvarspolitikk

Kostymer som Bob er ikke dekket under kommersiell allmennansvar. For en ting oppfyller en administrativ feil ikke definisjonen av en "forekomst" i politikken.

For det andre fører ikke skrivefeil til personskade eller skade på eiendom. I stedet forårsaker de økonomisk skade, som ikke er dekket av ansvarspolitikk.

Du kan forsikre din bedrift mot krav som følge av administrative feil ved å kjøpe ansvarsfordeler (EBL). EBL-dekning kan legges til en generell ansvarspolicy via en påtegning.

Vanlige krav på fordringer

EBL-påtegninger dekker vanligvis skade de forsikrede blir juridisk forpliktet til å betale på grunn av en handling, feil eller unnlatelse som er begått i administrasjonen av ytelser til ansatte. EBL-dekning er vanligvis kravspesert, selv om det noen ganger er tilgjengelig på en forekomst.

I likhet med mange påstandsbeskyttede deksler, kan EBL forsikring inkludere en retroaktiv dato. Dette er vanligvis datoen din EBL-dekning først begynte. For krav eller klær som skal dekkes under din EBL-godkjenning, må det skyldes en handling, feil eller forsømmelse som skjedde på eller etter den angitte tilbakevirkende dato.

Dokumenterte handlinger

Hvilke typer feil er dekket av en EBL-godkjenning? Svaret avhenger vanligvis av betydningen av ordet administrasjon . Definisjonen av dette begrepet varierer, men det betyr generelt handlinger, feil eller utelatelser i aktivitetene beskrevet nedenfor.

• Beskrive ytelsesplaner og berettigelsesregler til ansatte, andre kvalifiserte familiemedlemmer og mottakere For eksempel forteller en fordelingsleder feilaktig en ansatt at hennes innboende kjæreste er kvalifisert for den selskapsponserte helseforsikringsplanen.
• Vedlikehold av filer og poster relatert til ytelser til ansatte, om postene er elektroniske eller papirer For eksempel sletter en ytelsesarbeider en ansattes elektroniske fil eller mister sin papirfil.
• Registrering, vedlikehold og avslutning av ansatte, kvalifiserte familiemedlemmer eller begunstigede i ytelsesplaner For eksempel unnlater en ytelsesarbeider å legge til en ansattes mottaker til en livsforsikringsplan gitt av arbeidsgiveren.

Dækkede fordeler

Når du kjøper EBL-forsikring, må du forsikre deg om at godkjenningen dekker fordelene dine tilbyr. De fleste påtegninger definerer begrepet ansattes ytelsesprogram . Definisjonen omfatter typisk følgende:

• Forsikring Liv, ulykke, dental og medisinsk og annen type forsikring
• Planer Pensjon, fortjeneste deling, aksjeeierskap og besparelser og andre planer
• Fordeler Sosial sikkerhet, arbeidstakers erstatning, uførhet og arbeidsledighet fordeler
• Annet Kan omfatte fordeler som opplæringshjelp og barselsorlov

Grenser

Ansattes ytelser Ansvarsdekning omfatter vanligvis to separate grenser.

Hver grense for arbeidstakere er det mest forsikringsselskapet vil betale for en ansatt, hans eller hennes familiemedlemmer og mottakere. Aggregate-grensen er den mest assurandøren vil betale for alle handlinger, feil eller utelatelser. Merk at en EBL-godkjenning kan inneholde en fradragsberettiget. Fradragsberettiget beløp er arbeidsgiverens maksimale out-of-pocket utgift for hver ansatt som sender krav.

Utelukkelser

EBL-forsikring er ikke ment å dekke ditt ansvar som fiduciary. Dermed ekskluderes det erstatning for hvilke noen forsikret er ansvarlig i henhold til lov om arbeidstakers pensjonsinntekts sikkerhet. Det utelukker også krav som stammer fra dårlig økonomisk rådgivning eller spådommer om ytelse. For eksempel, anta en fordeler som arbeider forteller en ansatt at selskapets 401K-plan vil gi en 400% avkastning på ett år. Hvis arbeidstaker senere saksøker ytelsesarbeideren fordi hans prediksjon ikke brøt ut, vil kravet ikke bli dekket.

Andre unntak inkluderer svindel, brudd på kontrakt, personskade og eiendomsskade, arbeidsrelaterte praksis og utilstrekkelige midler (for å betale fordeler). Arbeidsrelatert praksis omfatter handlinger som diskriminering, seksuell trakassering og feilaktig opphør. En EBL-godkjenning kan inneholde andre unntak utover de som er oppført her.

Utvidet rapporteringsperiode

Fordi de fleste EBL-godkjennelser er kravskrevne, inkluderer de generelt muligheten til å kjøpe en utvidet rapporteringsperiode. Forsikringsselskapet bør tilby deg dette alternativet hvis det gjør noe av følgende:

• kansellerer eller ikke fornyer EBL-dekning
• fornyer eller erstatter din EBL-forsikring med gjeldsdekning som har en senere tilbakevirkende dato enn den på Din nåværende policy
• fornyer eller erstatter din EBL-forsikring med EBL-dekning som gjelder i tilfelle

Behov for EBL

Behovet for EBL-dekning avhenger av faktorer som antall ansatte og antall fordeler som tilbys.Dekningen tjener som sikring mot store krav fra misfornøyde ansatte eller deres pårørende. Det bør ikke brukes som erstatning for god risikostyring.

EBL-dekning er ikke viktig for alle virksomheter. Et firma som sysselsetter et lite antall arbeidstakere eller som tilbyr få eller ingen fordeler, trenger ikke denne dekning. Agent eller megler kan hjelpe deg med å bestemme om du skal kjøpe EBL-dekning.