Utviklingspolitikk for arbeidstakers feriebetaling

Må Santa betale sine elver for å jobbe på julaften? Gir han noen gang sine elver med jul? Fordi det er vanlig å gi ansatte en fridag med lønn for ulike ferier, antar alle at det er loven, men det er det ikke.

Den føderale loven om lønns- og arbeidsvilkår for arbeidstakere er en del av Fair Labor Standards Act, administrert av Department of Labor. DOL sier:

Fair Acts Act (FLSA) krever ikke betaling for tiden som ikke er jobbet, for eksempel ferier eller helligdager (føderale eller andre). Disse fordelene er generelt et spørsmål om avtale mellom en arbeidsgiver og en ansatt (eller arbeidstakerens representant).

"Ansattes representant" betyr en unionskontrakt, antar jeg. Jeg vet heller ikke om noen stat som krever at ansatte blir betalt for helligdager.

Hva er "helligdager"?

Når du vurderer å betale ansatte for ferie, bør du først være klar over hvilke ferier du mener.

• Føderale helligdager er de 10 store helligdager i USA som utpekt av den føderale regjeringen. På disse helligdager er alle føderale fasiliteter lukket, og det er ingen USPS-postlevering. Personaleadministrasjonen sier at "når en ferie faller på en arbeidsdag - lørdag eller søndag - er ferien vanligvis observert på mandag (hvis ferien faller på søndag) eller fredag ​​(hvis ferien faller på lørdag). "

• Statens helligdager er spesielle ferier utpekt av bestemte stater, hvor statlige ansatte får fridag. Statlige helligdager følger vanligvis mønsteret på de 10 føderale helligdager, men noen stater feirer ikke Columbus Day i oktober, og noen stater har ekstra helligdager. For eksempel feirer Florida dagen etter Thanksgiving, California, og Colorado feirer Caesar Chavez Day, og
• Lokale helligdager. Noen fylker har spesielle ferier de feirer. For eksempel feirer Suffolk County, Massachusetts Evacuation Day (da briterne forlot staten).

Så hvilke ferier vil du "feire" i din bedrift?

Forklaringer og overveielser

1. Hvis en timelig ansatt jobber på ferie, må den ansatte betales for arbeidetid. Føderal lov krever ikke at en ansatt blir betalt overtid for feriearbeid, med mindre arbeidet overstiger 40 timer i uken. Arbeidsstandardlovens bestemmelser (FLSA) krever at arbeidstakere må betales overtid til en halv og en halv time i timer over 40 på en uke. Selvfølgelig, i alle fall kan du være mer sjenerøs enn det minimum som kreves av loven.
2. Ulike typer ansatte kan behandles annerledes . Det du gjør for heltidsmedarbeidede kan være forskjellig fra hva du gjør for deltids- og timepersonell.Heltidsansatte ansatte kan få betalt fritid for ferie, mens du kan fortelle deltidsansatte timers ansatte at kontoret er stengt og de ikke får betalt for dagen. Du må behandle alle ansatte i hver klasse like, skjønt. Det vil si, du kan ikke betale noen lønnsmessige ansatte for fridager på ferie og ikke betale andre lønnede ansatte.
3. Du kan betale en premie for feriearbeid. Mens den føderale loven ikke krever det, hvis bedriften krever at ansatte jobber på noen eller alle helligdager, kan du betale dem en premie for arbeid på ferie. Igjen, bare vær sikker på å behandle alle liknende ansatte det samme (det vil si alle lønnede ansatte vs. timelønnede).
4. Hvis en ferie faller på en helg i et bestemt år, hvordan skal du behandle ferien for feriepenge og for å avslutte virksomheten? Du vil sannsynligvis ønske å følge den føderale regelen (nevnt ovenfor).

Det er alltid best å sette ansattes retningslinjer og fordeler skriftlig. Det gjør feriebetalingsspørsmål enklere å adressere. Jeg lærte for lenge siden at når du gir en fordel til ansatte, blir det nesten umulig å avbryte det. Angi helligdager er begrensende for deg som arbeidsgiver, men ansatte setter pris på å vite når de skal ha en ferie.

Hvis du ikke allerede har en, bør du vurdere å bygge en ansatthåndbok som spesifiserer alle ansattes fordeler og betalt tid, samt arbeidsregler og prosedyrer .

En endelig notat: Uavhengige entreprenører er ikke ansatte; de trenger ikke betales for helligdager.