Ansatt Kredittkompensasjon

Hvis du kjører din egen bil for å utføre jobbansvar, kan arbeidsgiveren din refundere deg for kostnaden for å kjøre ditt eget kjøretøy. Transport til og fra arbeidsstedet ditt er imidlertid ikke refunderbart. Et annet ansettelsesalternativ er bilgodtgjørelsen.

Ansattes godtgjørelse for bruk av eget kjøretøy

Ansattes godtgjørelse for bruk av egen bil vil variere noe av arbeidsgiver og sektor, men de fleste organisasjoner kompenserer medarbeidere til omtrent den standardkjøringsfrekvensen fastsatt av IRS eller den Private Owned Vehicle Refunds Rate bestemt av General Services Administration (GSA).

Fra 2017 er IRS-satsen satt til 53. 5 cent per kilometer reist, ned fra 54 cent for 2016 og 57. 5 cent i 2015. Denne faste standardprisen inkorporerer kostnadene ved forsikring, registrering, gass, olje og vedlikehold. For noen som driver mye for arbeid, kan dette resultere i et ganske betydelig fradrag.

De fleste arbeidsgivere vil refundere til IRS- eller GSA-satsen fordi de kan trekke opp til det beløpet som en kostnad når de arkiverer selskapsavkastningen, selv om det finnes andre komplekse skatteformler som arbeidsgivere kan bruke . Internal Revenue Service krever at refusjonsutbetalinger skal skje separat fra lønn uten inntektsskatt. De fleste arbeidsgivere vil derfor behandle utbetalinger gjennom kontosystemet for å holde dem skilt fra lønn og å opprettholde samsvar med IRS lover.

Hvis arbeidsgiveren din refunderer ved eller nær GSA- eller IRS-satsen, kan du være trygg på at du får en rettferdig avtale.

Hvis du mottar mindre enn IRS-satsen, kan du kanskje trekke ut noen av kostnadene på dine personlige inntektsskatter.

Regjeringens ansattes godtgjørelse
Regjeringsansatte vil alltid bli refundert til nøyaktig GSA-satsen dersom bruk av en privatid bil er autorisert, eller når det ikke finnes et offentlig kjøretøy.

Krav til fordringsgodtgjørelse
Du må oppgi kilometertegn, gass kvitteringer og dokumentasjon for eventuelle andre tillatte kvitteringer som er knyttet til bilen din. Uten detaljerte poster kan utgiftsrapporten din bli avvist. Eller verre, din arbeidsgiver kan potensielt ta disiplinære tiltak dersom han mener at kravet ditt kan være falsk. Mange arbeidsgivere krever samtidig registrering, akkurat som IRS. Ikke prøv å estimere kjørelengde som det kan være i strid med arbeidsgiverens retningslinjer. Å holde penn og papir i bilen er en metode, om enn en kjedelig; et bedre valg er en kjørelengde sporing app som automatisk sporer dine turer i en samtidig logg som du kan skrive ut eller laste ned. Det er en effektiv måte å holde oversikt over kjørelengde, start og sluttpunkt og forretningsformålet for stasjonen å inkludere med kostnadsrapporten din.

Skatteeffekter
Kildeavgift betraktes som skattefri utbetaling av arbeidsgivere. Din arbeidsgiver kan imidlertid ikke direkte betale for driftskostnader som reparasjoner eller vedlikehold for bilen uten skattemessige konsekvenser. Andre utgifter som toller direkte relatert til forretningstransport kan refunderes uten beskatning, forutsatt at du har kvitteringer.

Rådfør deg med din skatterådgiver for råd hvis du er usikker på hvordan forskriften gjelder din situasjon.

Bilgodtgjørelse

Din arbeidsgiver har også mulighet til å tilby deg bilgodtgjørelse, forutsatt at minst fem eller flere ansatte mottar bilgodtgjørelse i selskapet. Dette er en flat rate betalt minst kvartalsvis under føderal lov. Ansatte som er kvalifisert for bilgodtgjørelse, får ikke refusjon for kjørelengde, men mottar heller refusjon for gass som brukes på turer for å drive bedriftsvirksomhet sammen med eventuelle reparasjons- eller vedlikeholdskostnader knyttet til virksomheten.

For denne tilskuddsmetoden må ledelsen omfatte en minoritet av de ansatte som mottar en bilgodtgjørelse, som ikke anses som en forretningsavgift. En bilgodtgjørelse er ikke skattepliktig og er ikke inkludert i arbeidstakerens bruttolønn. heller, det er oppført separat på lønnsstammen og skattene trekkes ikke fra.

Mer om reiserelaterte utgifter

• Slik beregner du milepælutgifter for virksomheten
• Hvordan trekker du bil og lastebilutgifter for skatter
• Hva er per diem?