Tips for en vellykket Medarbeider ombordstigning

I talent management-universet er den nye arbeidstakerorienterings- og mainstreaming-prosessen kjent som "medarbeider om bord. "Husk at du aldri får en ny sjanse til å få et førsteinntrykk, din virksomhet bør være helt sikker på at nye ansatser føler deg velkommen, verdsatt og forberedt på hva som ligger foran deg under din nye ansattes orientering eller onboarding-prosess.

Følgende fire hovedpunkter hjelper deg med å få de nyeste gruppemedlemmene på sporet, opp til fart og "ombord" slik at de kan begynne å bidra til suksessen så snart som mulig.

Kjære Rasmer Tetthet

En venn ble nylig gift i en stor familie og ble overveldet med havet av nye ansikter, navn og relasjoner. For å lette overgangen hennes gjorde en velmenende onkel et sett med flashcards, komplett med bilder, navn, hjembyer og yrker. Takket være sin innsats visste hun at kvinnen som gjorde tårnskålen til bryllupet, var svigermorens første fetter.

En lignende tilnærming vil bidra til å gjøre nye hyringer kjent med bedriftens slektstre og kunne bidra til å hindre pinlige situasjoner som den nye leien som spør en fremmed for hjelp med faksmaskinen, bare for å oppdage senere at han var finansdirektør.

I stedet for flashcards, vil et "hvem som" område med bilder, navn og titler på firmaet ditt intranett gjøre trikset. Frakoblet, et enkelt oppslagstavle med stabsbilder, navn og stillinger vil få jobben gjort.

La ny medarbeiderorientering være - Enkel og interessant

Ansattens ombordværende periode kan være ganske komplisert og usikker.

Vurder opplevelsen fra medarbeiderperspektivet, og gjør en innsats for å gjøre det morsomt, interessant, spennende, smertefritt og så enkelt som mulig. Hvis du gjør det, vil du få det nye teammedlemmet til å føle seg verdsatt, ønsket, interessert og spent. Ved å generere disse positive følelsene fra ordet gå , gjør du at den nye medarbeider ønsker å gjøre godt arbeid og gi stor verdi til din organisasjon.

En enkel løsning er å legge inn nye ansattes orienteringsskjemaer, materialer, ytelsesskjemaer og en omfattende FAQ om selskapet på et intranett som er tilgjengelig for nye leier fra en link i en velkomstmelding før den første dagen på jobben. Ved å gi litt informasjon på forhånd, eliminerer du en vanlig kilde til ny ansettelsesangst og gir dem en bedre sjanse til å starte på høyre fot.

Ikke la nye ansatte lære "Hard Way"

Hver arbeidsplass kommer med sitt eget sett med regler og forskrifter, fordeler og bonuser, nyanser og tradisjoner. Ikke gjør de nye medarbeiderne lære disse tingene på den harde måten. Hvis bedriften din overholder en "uformell fredag" -regel, må du sørge for at alle nye medarbeidere vet dette før de møter på kontoret på sin første fredag ​​i en pent presset dress.

Hvert selskap tilbyr en rekke fordeler og fordeler. De vil virke enda mer verdifulle hvis du sørger for at de nye ansatte vet om dem fra begynnelsen. Gi nye ansatte en enkel måte å holde rede på akkurat hva de er kvalifisert for, og hvordan de kan dra nytte av disse fordelene.

Dette gjelder både sosiale funksjoner og fordelspakker. Hvis din bedrift spiller i en corporate softball liga, la den nye fyren med det samme.

Velkommen til hele personen, i stedet for bare et sett med jobbfunksjoner, vil hjelpe nye ansettelser raskere å assimilere i bedriftskulturen din. Og du vet aldri - kanskje den ubehagelige nye finansanalytikeren blir det hemmelige våpenet som laget ditt trenger for å slå ut din hardeste rival.

Igjen, legg inn retningslinjer og prosedyrer som er skrevet på et eller annet sted, praktisk. Verbale nevner under en maraton ny ansatt orientering økt kan enkelt gå uhørt, spesielt på en ny leie første dag på kontoret. På samme måte kan en stabel av papirer og påminnelser lett gå seg vill i shuffle. En elektronisk ressurs som oppdateres regelmessig, og alltid tilgjengelig, er den beste praksis når det gjelder informasjonsdeling.

Lag nyansatt personlig orientering Personlig

Ikke gjør dag ett om papirarbeid. I stedet prioritere mellommenneskelige forhold til viktige kolleger.

Vurder å tildele velkomstminnere til hver ny leie, slik at de umiddelbart får en følelse av personligheten i organisasjonen. Denne dagen med første inntrykk vil ha en enorm innvirkning på medarbeideropplevelsen, så gjør det til en god en.

Selvfølgelig må enkelte papirer håndteres før eller før startdatoen. Husk at når din nye leie går hjem for å fortelle familien om sin første dag på jobben, vil han heller ha noe mer spennende å rapportere enn: "Jeg fyllte ut over 30 former. "

Når det gjelder dokumentasjon, få nøkkeldokumentasjonen på forhånd, eller så raskt som mulig på dag ett. For alt annet, skape et nettbasert knutepunkt hvor nye hyringer kan finne materialer som de trenger dem. Når de har avgjort seg i sin nye jobb, send en påminnelses-epost om at enkelte materialer er tilgjengelige på nettet, og oppfordre dem til ofte å besøke intranettet for informasjon.

Internett er det kraftigste verktøyet i verktøykassen når det gjelder ombordlegging av nytt talent hos firmaet ditt. Et webbasert medarbeiderbasert system gir deg mulighet til å standardisere, strømline, spore og koordinere hvert trinn i prosessen. Alt mens du gjør bedriftens siste ansatt, føler deg verdsatt og støttet.

Det er bevist at gode ansatte er mer produktive medarbeidere. Så, hvis du ønsker å kjøre bunnlinje resultater med toppmoderne talenthåndtering taktikk, er det på tide å bli "om bord. "

------------------------------

Brian Platz er konserndirektør og daglig leder for SilkRoad Technology , en nettbasert leverandør av talenthåndteringsløsninger. Ved hjelp av SilkRoads Life Suite ™, et integrert sett av styringsløsninger, kan selskapene ansette bedre ansatte, identifisere høye og lave utøvere, drive en lønnsom kultur og forbedre ansattes oppdragstid.Platz har mer enn et tiår med erfaring med å utvikle Internett-produkter, e-business-initiativer og e-handelsløsninger.