Evernote for Total Eiendomsorganisasjon

Da Evernote startet, var det bare en programvareløsning som kunne brukes til å lagre og hente notater på harddisken, det var ganske nyttig. Med alle dens funksjoner var det flott selv da. Men da kom de ut med den elektroniske versjonen, og den synkroniserer også med programvaren. Du kan bruke enten eller begge deler. Til toppen av alt, nå kan du dele bærbare datamaskiner (mapper) med de du velger. Det var en viktig funksjon tillegg … det er veldig flott.

Bruke smarttelefonen, skrivebordet eller nettbrettet, kan du få tilgang til Evernote-notatene dine hvor som helst og de er synkronisert på tvers av all maskinvare. Du åpner kontoen din, og du er klar til å "klippe" informasjon fra internett som vil vises som et notat i Evernote-kontoen din, alltid tilgjengelig online. Det vil ta e-postmeldinger ut av Gmail eller annen e-post du ser på nettet, og gir deg en rask måte å sende en Google Reader-post direkte til Evernote uten å gå til nettstedet artikkelen. Den er ferdig med en bokmerke, en liten javascript app kalt Enote Clipper. Du kan til og med markere deler av tekst og / eller bilder på en nettside og klipp dem med en automatisk kobling til nettstedet som er permanent innspilt.

Deres søkeverktøy er fantastisk, uten at det går tapt, da du bare skriver inn spørsmålet ditt og det dukker opp. Og det søker også tekst i PDF-filer. Dette fører meg til en av de mest verdifulle funksjonene, dokumentvedleggene til notater og notatdeling.

Du er en travel eiendomsmegler, og du lager en notatbok på din Evernote-programvare ombord, slik at den synkroniseres med webversjonen. De vil både synkronisere og holde alt det samme.

Du oppretter en notatbok for dokumenter du vil dele med klienten, tittelfirmaet eller andre. Hver gang du oppretter et nytt dokument, eller mottar en PDF relatert til transaksjonen, legger du den til et notat i Evernote i den notisboken på harddisken din.

Den synkroniseres med webversjonen, og dokumentene og notatene er oppe. Du inviterer de riktige personene, og de kan få tilgang til notatene, filene og dokumentene i notatboken.

Programvareversjonen gjør det enkelt å klippe informasjon fra din innebygd programvare, som å klippe litt tekst fra et dokument, en ordfil, regneark eller til og med din Outlook-e-post. Den synkroniseres med din online-konto, og alle vil bli sikkerhetskopiert for tilgang fra hvor som helst. Hvor mange ganger har du laget et notat og mistet det, enten som en håndskrevet klissete eller en datamaskin notat du ikke kunne finne igjen. Dette vil aldri skje igjen med Evernote.

Evernote popularitet har trukket mange tredjeparts utviklere til å lage verktøy og programvare for å jobbe med Evernote. Fra spesialnotaformater til Dragon Any der du bruker talemerker, er det mange tredjepartsprogrammer som er ganske nyttige, ofte gratis eller veldig rimelige.Det er definitivt verdt å se ettersom du utvider din bruk av Evernote når du ser kraften.

Du går tilbake til kontoret, og notatet er der i Evernote, pluss synkronisert med webversjonen. Du ringer, få fakturaen fakset til deg, lagre den som en PDF-fil, og legg den til notatet. Du sender e-posten til inspektøren.

Du har nå tidsoppføringsregistreringer av alt som skjedde, pluss en permanent fil i notisboken for transaksjonen med reparasjonsfakturaen.

Det er mer, men du får ideen. Evernote kan hjelpe deg med å organisere din virksomhet og daglige aktiviteter, samt kommunisere med dine kunder og dele dokumenter. Den gratis versjonen vil fungere for deg hvis du ikke gjør mange notater eller prøver å legge ved dokumenter. Men Pro-versjonen er bare $ 45 / år, og det er ingen måte du går tom for kapasitet med 500 MB opplasting hver måned.