Forbedre din småbedrift med finansiell prognose

Finansiell prognose for fremtiden er ikke lett. I post 9/11 verden er det blitt mye vanskeligere fordi økonomien er mye mer flyktig. Grunnleggende om økonomisk prognose forblir imidlertid det samme. Småbedriftseiere må utvikle talentet til å planlegge fremover. Det er en av deres viktige talenter hvis de vil at deres virksomhet skal lykkes.

For å gjøre en god jobb med økonomisk prognose for småbedriftsfirmaet, bør eieren utvikle et omfattende sett med prognostiserte regnskap.

Disse projiserte regnskapene, kalt pro forma-regnskap, bidrar til å prognose fremtidige nivåer av balansekontoer, samt fortjeneste og forventet låneopptak. Disse proforma regnskapene er småbedriftseierens økonomiske plan.

Hvorfor trenger småbedrifter proforma uttalelser?

Med denne økonomiske planen kan eieren spore aktuelle hendelser mot finansplanen og foreta justeringer etter hvert som året går. Dette er uvurderlig for eieren for å holde virksomheten ut av økonomiske problemer i et forandret økonomisk miljø. Hvis bedriftsfirmaet trenger et banklån eller annen finansiering, er disse proforma regnskapene vanligvis påkrevd.

Små bedrifter kan utvikle sine proforma regnskap for varierende tidsperioder. De vanligste tidsperioder er enten seks måneder eller ett år. Sett av proforma regnskap for tre eller fem års tidsperioder utvikles ofte for banker eller aksjeinvestorer når de søker finansiering.

Både venturekapitalister og engel investorer krever proforma regnskap.

For å utarbeide en omfattende finansplan, er den beste metoden å først utarbeide en proforma regnskapsoppstilling. Deretter trenger du et kontantbudsjett og til slutt et proforma budsjettark. Her er en oversikt over hvert av disse utsagnene.

Proforma resultatregnskap

Proforma resultatregnskap gir en projeksjon av hvor mye fortjeneste firmaet forventer å tjene over en gitt tidsperiode. Vanligvis følger småbedriftseieren fire trinn for å utvikle proforma resultatregnskapet:

• Etablering av salgsprosjekt
• Konfigurer en produksjonsplan
• Beregn dine andre utgifter
• Bestem forventet fortjeneste

Etter Ved å bruke salgsprosjektet som utgangspunkt, bruker du produksjonsplanen din til å beregne kostnaden for solgte varer hvis du selger et fysisk produkt. Hvis du selger en tjeneste, må du sette en verdi på din tjeneste og erstatte den verdien for kostnaden for solgte varer.

Andre utgifter som du trekker fra salg inkluderer generelle og administrative kostnader, skatter, utbytte og rentekostnader.På dette tidspunktet kommer du til ditt bruttooverslag, som er målet ditt for proforma resultatregnskap.

Kontantbudsjett

Småbedriftseiere kan ikke anta det bare fordi de viser en forventet fortjeneste for sin virksomhet at alt er bra. Profitt er ikke det samme som kontanter i kassaskuffen. Kontant opp foran er nødvendig for drift av daglige drift. Som et resultat må småbedriftseiere også utvikle et projisert kontantbudsjett for å sikre at de vil ha tilstrekkelig kontanter i fremtiden for å drive sitt firma.

Kontantbudsjetter gjøres månedlig. Kontantkvitteringer eller tilstrømninger, som vanligvis er salgsinntekter, er basert på salgsprognosen fra forventet resultatregnskap. Kontantutgifter eller utstrømninger beregnes på samme måte. Forskjellen mellom dem er netto kontantstrøm. Bedriftseieren må ta hensyn til hvorvidt han tillater kundene å betale på kreditt og regnskapsføre det ved beregning av kontantstrømmer ved mottak.

Hver måned beregner småbedriftseieren om det vil være nok penger til å møte den minimale kontantbalansen og firmaets kontantbehov for måneden. Hvis ikke, vil eieren måtte låne. Hvis det er overskytende penger, kan eieren tilbakebetale tidligere lån. På denne måten kan bedriftseieren holde et godt håndtak på kontanterposisjonen til firmaet.

Pro Forma Balanse

Etter utviklingen av proforma resultatregnskap og kontantbudsjettet har småbedriftseier nå all nødvendig informasjon for å utvikle proforma balansen.

Proformabalansen viser de kumulative endringene i firmaet over tid.

Eieren trenger også informasjon fra foregående års balanse. Beløpet for hver linje i balansen kan hentes fra ett av disse tre dokumentene. Noen av kontoene på balansen, muligens langsiktig gjeld og / eller aksjelager, forblir uendret.

Hvis firmaets eiendeler øker fra forrige tidsperiode, må firmaets eier se på balansens ansvarsside og finne hvor økningen er i gjeld for å støtte økningen i eiendeler. Det er bare ett mulig scenario for bedriftseieren.