Formell permisjon for fraværbrevseksempel

Trenger du å ta fravær fra jobb? Hva er den beste måten å formelt be om ledig tid hvis du trenger å være borte fra jobb i en lengre periode?

Prosessen for å forlate arbeidet

Den typiske prosessen for å be om en formell permisjon fra jobb er å diskutere situasjonen med din leder eller personalavdeling. Ideelt sett bør du først skrive et brev (eller, mer typisk en e-post) til din direkte veileder, og be om et møte for å diskutere om og hvordan du skal søke om permisjon.

I dette brevet skal du gi:

• Din grunn til at du trenger permisjon (for eksempel fødsel eller adoption av barn, personlig eller familiehelseproblemer, tap av en elsket , eller lindring av overdreven arbeidsstress).
• De tingene du er villig til å gjøre for å hjelpe deg med å forberede deg på fraværet (eksempler: trene din erstatning, skrive en detaljert håndbok for de daglige arbeidsprosessene, eller tilby å være tilgjengelig for spørsmål under din fravær)
• Datoen for avreise og retur til arbeid som du forventer
• En forespørsel om veilederens hjelp til å hjelpe deg med å forhandle permisjonen med seniorledelsen og / eller din personalavdeling

< ! - 2 ->

Når du har deltatt på dette møtet med din veileder, bør denne samtalen følges opp med en skriftlig forespørsel om permisjon for personellfilen din for å starte den formelle permisjonen for fraværsprosessen og å gi dokumentasjon slik at permisjonen din kan godkjennes.

Ditt firma kan ha en policy på plass for å be om blader fra arbeid som angir grunner til at permisjon kan gis og hvor mye tid ansatte er kvalifisert til å bruke. Se din håndbok for ansatte for detaljer. Hvis en policy er på plass, må du følge disse retningslinjene for å be om permisjon.

Her er råd om den beste måten å be om permisjon fra jobb.

Hva skal inkluderes i formell brev? Når du ber om en formell permisjon, bør brevet inneholde:

Anmodning om permisjon

• Datoen du forventer å være borte fra jobben
• The dato du planlegger å returnere til arbeid
• Et tilbud om å gi hjelp hvis det er mulig
• Takk for at du vurderer din forespørsel
• Se nedenfor for eksempler på brev som ber om formell permisjon, samt brev og e-postmeldinger som angir en grunn for å spørre om lengre tid borte fra jobb.

Formell forlatelse fra brevbrevforespørsel: Skriftlig eksempel

Eksemplarbrev fra permisjon gir en formell forespørsel om permisjon fra jobb etter en diskusjon med ansattes veileder.

Ditt navn

Din adresse
Din by, stat, postnummer
Ditt telefonnummer
Dato

Tilsynsnavn

Tittel
Organisasjon
Adresse
By, Stat, Postnummer
Kjære Mr./ Ms. Etternavn:

Dette brev er en formell forespørsel om permisjon, for å følge opp på vårt møte i går. Som vi diskuterte, ønsker jeg å be om permisjon fra 1. april til 30. juni 20XX.

Jeg kommer tilbake til arbeid 1. juli 20XX.

Gi meg beskjed hvis jeg kan gi ytterligere informasjon eller hvis du har spørsmål.

Tusen takk for din vurdering i å gi meg denne muligheten til personlig permisjon.

Med vennlig hilsen,

Din underskrift

(hard copy letter) Ditt typede navn

Slik sender du en formell forlatelse for fraværsforespørsel

Her er et eksempel på en e-postmelding som ber om permisjon fravær.

Emne: Forlatelse - John Dooley

Kjære Jennifer,

Som vi diskuterte i går, vil jeg gjerne be om en formell permisjon fra jobben min. Jeg planlegger å være borte fra 1. juli, 20XX - 31. desember, 20XX, tilbake til arbeid 1. januar 20XX.

Hvis jeg er godkjent, vil jeg gjerne hjelpe med en plan for å dekke arbeidsmengden min i mitt fravær. Jeg vil også være tilgjengelig for å svare på spørsmål og gi hjelp mens jeg er borte.

Gi meg beskjed hvis du trenger mer informasjon. Tusen takk for din vurdering av forespørselen min.

Best,

John

Flere bokstaver:

Brev av fravær Letter - Familie Årsaker | Absence Excuse Letters | Grunnleggende permisjon for fraværstabell | Medisinsk forlatelse av fraværsforespørsel