Eiendomsmegling Nettstedformularer og Drip-epost: Hvordan følge opp effektivt

Jeg er verdens VERSTE eiendomsmegler når det kommer til enhver form for personlig nettverk. Jeg gjør det ganske enkelt ikke. Fordi jeg også er en forfatter, når jeg ikke er involvert i en eiendomsmeglingstransaksjon, sitter jeg i forfatterens stol pundende tastaturet. Jeg er litt av en eremitt. Jeg forteller deg dette fordi jeg vet at du kan lykkes i å generere eiendomsmeglingstjenester og en god forretningsflyt uten å gjøre noen personlige nettverk.

Hvis du også nettverk, jo bedre og mer forretning for deg.

Ved å bruke PPC, Pay Per Click, annonsering siden dagen jeg flyttet til staten og byen der jeg bor i dag, har jeg bygget en fin bedrift. 100% av min virksomhet har kommet fra nettstedet mitt, og vil alltid. Ja, jeg får henvisninger, men de kommer fra kunder og kunder som først fant meg på Internett, brukte mine tjenester og henviste meg. Så kom den andre delen av klienten også fra nettsiden.

La oss anta at du har lest andre artikler, kanskje i serie med denne, som har overbevist deg om at du kan lykkes med nettstedmarkedsføring. Du har fulgt tipsene for "beste praksis" for hvordan du gjør PPC-annonsering, opprett annonser og destinasjonssider, og legg godt innhold på nettstedet ditt. Du har også opprettet noen spesielle rapporter, hvite papirer eller en eBok for å tilby besøkende på besøk i stedet for deres kontaktinformasjon. Du er klar til å plassere disse rapporttilbudene på relevante nettsider, og det er på tide å utvikle et "skjema" for å samle kontaktinformasjonen og plassere dem i systemet for oppfølging.

Dette er kritisk, ettersom de er sannsynligvis uker til måneder bort fra en transaksjon, så du må holde øye med hvert prospekt.

Du kan ha et CRM, Customer Relationship Management, system som kan ta informasjonen fra et skjema og opprette en ny prospektprofil. Jeg skal gi deg spesifikke verktøy i denne artikkelen for å lage et skjema, få det til å plassere prospektet i et oppfølgingssystem, og send dem automatisk en rekke e-poster.

Jeg bruker to verktøy som kan være helt gratis, men definitivt er svært lave kostnader. Disse verktøyene samarbeider for å automatisere lederopptaket og oppfølgingen for å beholde flere potensielle kunder til de er klare til å gjøre forretninger.

Det finnes en rekke gode websider for opprettingsprogrammer, både som programvare og som online-tjenester. Jeg avgjort på Wufoo-skjema av flere grunner:

• gratis eller veldig billig, avhengig av antall former og trafikk
• enkel å bruke og lage skjemaer som ser bra ut på nettstedet mitt
• integreres med auto responderen og drop email-løsning Jeg liker

MailChimp er min oppfølgings e-postløsning, og jeg vil gå nærmere i detalj på neste side.MailChimps skjemaapplikasjon var imidlertid ikke det jeg ønsket, og Wufoo integrerer godt, derfor bruker jeg de to produktene.

På det gratis servicenivået gir Wufoo 1 bruker, 3 skjemaer, 3 rapporter, 10 totalt skjemafelt og 100 skjemaoppføringer / måned. Dette kan være nok for mange eiendomsmegling nettsteder, men neste nivå utvider betydelig evner og funksjoner.

Wufoo Forms Funksjoner - Gå til nettstedet for detaljer, men Wufoo skjemaer kan tilpasses med ulike felttyper, stiler og til og med merket med temaer. Felt kan være påkrevet eller valgfritt, inkludert rullegardinfelt for valg.

Wufoo-rapporter - Ved hjelp av Report Builder kan du opprette rapporter med diagrammer og grafer for å vise deg et raskt blikk på hvordan din opptaksføring går.

Wufoo - MailChimp Integration - Siden det er litt vanskelig å finne, er siden for integrasjon av Wufoo skjemaer til MailChimp her.

Tips om eiendomsmegling på nettsiden

Selv om du kanskje har gjort alt helt opp til dette punktet, får nettstedet besøkende til en relevant side og genererer interesse for en rapport du tilbyr med et skjema, har du ikke vunnet til de sender skjemaet. Noen tips:

• Hold skjemaet kort og enkelt, for mange felt vil få dem til å stoppe og gå.
• Krever bare navn og e-post for de fleste skjemaer, da det krever at et telefonnummer vil kutte innleveringer.
• Hold skjemaet nær forklaringen på tilbudet, rapporten eller eBok.
• Få en takknemlig melding når du er ferdig.
• Fortell dem i skjemaet hva som skal skje, som "Din rapport vil bli levert automatisk via e-post.

Jeg har Wufoo levere rapporten automatisk og umiddelbart etter at de har sendt skjemaet. Deretter sender integrasjonen med Mailchimp sin informasjon Når du har oppnådd en balanse med verdifull gratis informasjon på nettstedet ditt og spesielle rapporter og forbedret informasjon som tilbys av disse skjemaene, begynner du å se nye kundeemner.

Enten du har betalt for en side besøkende med PPC, Pay Per Click, markedsføring eller klarte å få dem til nettstedet ditt med SEO eller annen side markedsføring, er det hva du gjør etter at de kommer, som gjør forskjellen mellom hyggelig nettsted statistikk og en kommisjon. Forutsatt at du ' Jeg har klart å få dem til å fylle ut et skjema og gi deg deres kontaktinformasjon i bytte for en rapport, eBok eller annet materiale. Nå er det på tide å følge opp på en måte som holder dem engasjert til de er klare til å kjøpe eller selge ekte eiendom.

Mens Det er mange gode drop-e-posttjenester, jeg valgte MailChimp. Det frie nivået har vært godt nok til mine bruksområder så langt, da det gir noen liberale e-post til en liste over hundrevis. Det frie nivået gir opptil 1 000 abonnenter og 6 000 e-post / måned. De andre funksjonene vil imidlertid mer enn rettferdiggjøre å flytte opp til et betalt nivå.

Hva du kan gjøre med MailChimp-kontoen din

• Opprett enkle auto-responder e-postmeldinger
• Opprett en serie auto-responders, drop email
• Spor åpnes, abonnementer, linkeklikk og mye mer for hver levert e-post
• Har MailChimp håndtere alle abonnementer og CANSPAM-krav
• Integrere med andre tjenester som Google Analytics, Wufoo Forms, Facebook og mer
• Sammenlign ytelsen til e-postkampanjene dine på alle eiendomsrelaterte kontoer med MailChimp

Hvordan Jeg bruker eiendomsdropp e-post for oppfølging

Jeg har sannsynligvis en helt annen strategi for oppfølging eller drip-e-post enn andre eiendomsmeglere.Jeg er veldig lav nøkkel og vil ikke risikere å fremmedgjøre mine potensielle kunder. En måte jeg gjør det er å ha en kort serie, vanligvis bare 4 e-postmeldinger, for en dryppkampanje for nye abonnenter. Med andre ord, når noen nye fyller ut et skjema og blir trukket inn i mitt automatiserte system, kommer de bare til å få fem e-postmeldinger. Dette ville være den som leverer materialet de ba om, vanligvis umiddelbart, etterfulgt av en serie på fire e-postmeldinger i løpet av noen uker.

Jeg fant det å fortelle dem hva som skulle skje kutte min "unsubscribes" betydelig etter levering av den første i de fire e-postseriene. Med andre ord, jeg forteller dem i den første e-posten at det bare vil være fire. Dette tar bort den "ukjente" faktoren om hvor mye jeg skal forstyrre dem. Neste side i denne artikkelen inneholder teksten til alle fire e-postene mine etter at den har levert rapporten. Du vil se hvordan jeg prøver å holde dem engasjert og nettstedet mitt som det foretrukne stedet å gå for lokal eiendomsinformasjon.

Jeg har funnet gjennom 10 års erfaring med å gjøre denne typen markedsføring for en eiendomswebside, at en e-post hver tredje måned har nok kontakt med mine potensielle kunder. Dette er i tillegg til en svært sporadisk e-post om statistikk eller utgivelse av en spesiell rapport av noe slag. Husk at jeg sa veldig sporadisk. Så blir kvartalsmeldingen min kvartalsvis statistisk rapport om solgte eiendommer for de foregående 3 månedene. Jeg kobler mottakerne til PDF-rapporten online, og jeg har opplevd klikkfrekvenser (CTR) som overgår bransjens gjennomsnitt. Det er fordi potensielle kjøpere og selgere begge vil vite hva som skjer med markedet.

Du er velkommen til å få ideer eller til og med kopiere tekst som fungerer for deg ut av disse e-post eksemplene. Jeg sender for tiden en fire e-postserie til nye prospekter fra rapportformularer på min eiendoms nettside. Her er teksten til e-postene og tidsplanen:

E-post # 1 - Går ut 2 dager etter at de treffer listen.

Takk og mer Taos Info

Vi setter pris på din siste forespørsel om informasjon eller spesielle rapporter fra [meglernavn her]. Vi ønsket å følge opp med denne e-posten og en annen tre i løpet av de neste ukene for å gjøre deg kjent med nettstedet og riket av Taos-området og eiendomsinformasjon der.

Et av de første spørsmålene mange besøkende har, er hvordan å vite hvor alle disse MLS, Multiple Listing Service, områdene er. Det er mer enn 40 av dem, og siden vi dekker et område som er større enn Taos County, vet vi hvor disse områdene er, kan hjelpe til med å skreddersy søkene dine for å gi oppføringer der du virkelig ønsker å være.

Bare

ta denne linken til et kart med alle områdene festet, eller enda bedre, ta denne linken til en side med de områdene som er kalt og knyttet til spesifikk informasjon om hver . Det vil være kart, vann og dybdeinformasjon, og bilder eller videoer for de fleste områdene. Takk igjen for din interesse, og husk at [meglernavn her] er en kjøper dedikert megler, ikke tar oppføringer for å betjene kjøpere uten noen interessekonflikter.

*********************************************** * >>>> Merk:

Denne første e-posten forteller dem hva som skal skje, ingen overraskelser. Å gjøre denne kuttet min første e-post, avmeldes vesentlig. Det gir også dem verdifull hjelp til å sortere ut alle MLS-områdene.

E-post # 2 - Går ut 5 dager etter at de slo listen. La systemet gjøre ditt Taos eiendomssøk

Hvis du er som de fleste Taos eiendomssøkere, kommer du regelmessig inn på nettstedet og skriver inn søkekriteriene dine igjen, leter etter nye oppføringer du ikke har sett før. Men du trenger ikke å gjøre dette.

Jeg kan lage et tilpasset varslingssøk for deg som tar dine kriterier og forteller MLS å sende deg en e-postvarsling med detaljene til hver ny oppføring som samsvarer med dine søkekriterier, og på dagen den er oppgitt. Det vil også varsle deg når en av kampene dine har en prisendring, slik at du kan se etter gode kjøp.

For å få en til å gå for deg, bare

gå til dette skjemaet

og gi meg detaljene for typen eiendom du er interessert i. Jeg skal bygge ditt tilpassede søk, og du vil begynne å motta varsler med en gang. *********************************************** ************************************************** * >>>> Merk: De som velger disse automatiserte rapportene er mine beste muligheter, da det vanligvis indikerer at de er nærmere en kjøpsbeslutning enn andre. Nesten alle mine kjøpertransaksjoner er med noen som får disse varslene.

E-post # 3 - Går ut 8 dager etter at de slo listen.

Se mye mer Taos-listeinformasjon Når du bruker vår Taos eiendomssøkeside, ser du det som kalles et IDX-søk. Alle meglerne i Taos MLS har avtalt å delta slik at du ser alle oppføringene i et søk på noen meglerens nettsted. Imidlertid begrenser denne avtalen mengden informasjon, eller antall felt av informasjon, som vi har lov til å publisere.

Så ser du de samme feltene av informasjon uansett hvilket megleringssted du søker på. Forskjellen i å bruke søkemotoren [brokerage name here] er det eksklusive skjemaet på venstre side av søkeskjermen. Legg merke til at det er et skjema for å skrive inn navn, e-postadresse og MLS-nummer. Når du kommer over oppføringer i søket ditt som du vil vite mer om, kan du skrive inn MLS-tallene mens du går i skjemaet.

Når du er klar, send inn skjemaet, og det vil sende meg disse MLS-tallene. Jeg vil lage en rapport for deg med disse oppføringene, men med mye mer informasjon, minst 40 mer felt av informasjon faktisk. Du vil vite mye om oppføringen, inkludert en lenke under hovedbildet som tar deg til dokumenter som noteringsmegleren har vedlagt, som spørreundersøkelser, planer, avsløringer og mer.

For å øke hastigheten på denne manuelle prosessen, skriv inn MLS-tallene dine med kommaer mellom dem som i #####, #####, #####.

*********************************************** ************************************************** * >>>> Merk:

Dette fungerer ganske bra, så mange vil sende disse i mer enn en gang, noen ganger flere ganger i uken.Systemet legger bare en ny e-postadresse i e-postkampanjen for automatisk responder, slik at de bare får denne serien en gang.

E-post # 4 - Går ut 12 dager etter at de slo listen.

Fremtidige rapporter og e-post

I begynnelsen informerte vi deg om denne fire e-postserien, og dette er sist. Jeg håper at informasjonen i rapporter og disse e-postene har hjulpet deg med å få bedre forståelse av Taos eiendomsmarkedet. Selv om det ikke blir flere e-postmeldinger i denne serien, er det ingen andre automatiserte e-postmeldinger, hvis du fortsatt er på listen, blir det noen få e-postmeldinger hvert år om statistikk og markedskommentarer. Jeg sender ut, ikke oftere enn kvartalsvis, Taos eiendomsmarkedsrapporter med MLS solgt eiendomsstatistikk. Dette vil hjelpe deg å holde styr på markedet. Selvfølgelig, vennligst fortsett å besøke nettstedet

[brokerage name here]

. Du kan også hente oppdatert statistikk på statistikksiden på nettstedet.

*********************************************** ************************************************** * >>>> Merk:

Jeg slår det opp med å fortelle dem hva som skal skje på lang sikt. Jeg får nesten aldri en abonnement hvis de kommer så langt. Det er hele serien! Du kan nesten sikkert finne fire verdifulle innholdsstykker for e-postmeldinger for å konfigurere din auto-responder eller drip-e-postkampanje. De burde ikke være for lange, og hver skal gi dem noe av verdi. Du har lovet dem vanlige statistiske e-postmeldinger, og du vil finne at disse e-postene vil oppleve svært høye klikkeklikk for å få rapportene. Det har fungert bra for meg.