Generelle Voicemail Greeting Eksempler

En generell taleposthilsen brukes som standard taleposthilsen til innringere. Det er derfor kritisk at denne standard taleposthilsen er riktig konfigurert, og at innholdet i hilsen informerer innringeren om hvordan man skal fortsette.

Det er viktig at taleposthilsen er kort, men også handlingsorientert. Vil du at din ringer skal gi deg en beskjed? Eller kanskje de skal ringe en annen utvidelse for å nå en assistent eller kontorleder i ditt fravær?

Bli kjent med det telefonsystemet du bruker og dra nytte av funksjonene. Noen telefonsystemer tillater den som ringer å trykke et siffer, for eksempel 0 for å overføre til en annen utvidelse, i stedet for å avslutte anropet og ringe en annen fil. Denne typen funksjon kan være ekstremt nyttig, spesielt hvis andre på kontoret kan håndtere samtalene som kommer inn i telefonen mens du er borte fra skrivebordet eller ute av kontoret.

Denne telefonsamtalehilsen vil bli spilt for både eksterne samtaler (fra eksterne firmaer) og interne samtaler (folk ringer fra en annen fil i firmaet ditt). Hvis du forventer å motta de fleste samtalene dine fra kunder og samarbeidspartnere, er det best å få noen til å håndtere presserende anrop ved å sette opp den generelle voicemail hilsen tilsvarende.

Når du lager generell taleposthilsen, må du alltid følge de grunnleggende elementene i gode taleposthilsener.

Nedenfor er noen eksempler generelle taleposthilsener:

• Hei. Du har nådd Shahira Raineri. Jeg kan ikke ringe akkurat nå, men jeg vil gjerne returnere det så snart jeg kan. Så vær så snill å gi meg en melding, inkludert det beste nummeret der jeg kan nå deg, og jeg vil returnere anropet så snart som mulig.
• Hei. Dette er Shahira Raineri, fagekspert for forretningsvirksomhet og teknologi. Jeg kan ikke svare på telefonen akkurat nå, men hvis du gir meg en melding med ditt navn og telefonnummer, vil jeg ringe tilbake så snart som mulig.
• Du har nådd Shahira Raineri. Jeg kan ikke ringe nå, så vær så snill å ikke nøle med å legge igjen en melding etter tonen. Jeg vil returnere samtalen så snart jeg er i stand. Hvis du trenger øyeblikkelig hjelp, kan du ringe forlengelse 5438 for å komme til assistenten min. Takk for at du ringte. Ha det.
• Hei og takk for at du ringte [Company}. Dette er Shahira Raineri, og jeg kan ikke ringe nå, men hvis du gir meg en melding og inkluderer ditt navn og telefonnummer, vil jeg komme tilbake til deg så snart jeg kan. Hvis du vil, kan du også kontakte meg via e-post. Takk for at du ringte.
• Hei. Du har nådd Shahira Raineri. Jeg kan ikke svare på telefonen akkurat nå, men jeg vil ringe tilbake så snart jeg kan.Hvis du ringer om en nylig bestilling, kan du ringe vår kundeservice på 1-800-555-1212. De er tilgjengelige mandag til fredag ​​fra 8:00 til 17:00 Eastern Time. Alternativt kan du gi meg en beskjed, og jeg vil ringe tilbake så snart jeg kan. Takk for at du ringte.
• Hei. Du har nådd pulten til Shahira Raineri, fagekspert. Ditt anrop er viktig for meg. Jeg er ikke i stand til å komme til telefonen akkurat nå, så vær så snill å gi meg beskjed med ditt navn og telefonnummer og jeg ringer deg tilbake så snart jeg kan. Ellers kan du være på linjen og trykke på "0", og noen vil hjelpe deg øyeblikkelig. Takk skal du ha.