En kontrollerveiledning for valutakurser

Hvis virksomheten din opererer internasjonalt, kan du miste inntekt hvis bøkene dine ikke er konsolidert til de riktige valutakursene for hvert land. Lær inn og ut av at du holder deg oppdatert med de nåværende tallene for å holde ting i det svarte.

Slik fungerer vekslingsrente

Enhetene i valuta er ikke like fra land til land. En valutakurs brukes til å bestemme verdien av en lands valuta i forhold til en annen.

Et priskurs kan gjøres enten direkte eller indirekte ved bruk av innenlandsk valuta og utenlandsk valuta.

Direkte noteringer gir deg prisen på utenlandsk valuta i forhold til innenlandsk valuta, og omvendt for indirekte sitater. Valutakurser har også en basisvaluta og en kontantervaluta. Flertallet av valutakurser bruker dollar som baseverdien, men euro og Commonwealth-valutaer er unntak. Når en valutakurs bruker to utenlandske valutaer i stedet for en utenlandsk og en innenlandsk, blir kursen kalt kryssvaluta.

Eksempler

• 1 USD = 0. 90 EUR: Direkte anførsel av euro i amerikanske dollar
  • Basisvaluta: US dollar
  • Kontantvaluta: euro
• 1 EUR = 1. 11 USD: Indirekte anførsel av euro i amerikanske dollar
  • Basisvaluta: euro
  • Kontantvaluta: US dollar
• 1 EUR = 9. 83 EGP: Gjeldsrente for et land hvor verken euroen eller det egyptiske pund er en innenlandsk valuta

De fleste større land bruker en flytende valutakurs bestemt av markedskraft. Noen nasjoner velger å "fikse" sine priser til en allment akseptert valuta, noe som betyr at de vil bevege seg i takt.

Valutakursene påvirkes av flere faktorer:

• Forsyning og etterspørsel
• Rentesatser
• Arbeidsledighetstal
• Inflasjon
• Bruttonasjonalprodukt
• Tallrike geopolitiske faktorer

Valutarisiko < Ethvert selskap som driver internasjonal virksomhet er utsatt for de iboende risikoene for å håndtere eller rapportere i flere valutaer, også kalt "valutarisiko" eller "valutarisiko. "

Transaksjons eksponering

Transaksjonseksponering oppstår når selskaper importerer eller eksporterer utenlands på vilkår for kreditt. Hvis valutakursen endres før oppgjørsdatoen, kan penger gå tapt og overskuddet påvirkes.

Økonomisk eksponering

Innenlandske markeder påvirkes av interne svingninger, men du blir også sårbar for økonomien i det utenlandske markedet når bedriften din handler utenlandske leverandører, varer eller kunder. Din bedrift vil bruke mer enn du kanskje har budsjettert når prisene var stabile hvis valutaene mister verdi.

Finansiell oversatt eksponering

Krav til finansiell rapportering varierer fra land til land, slik at du kan finne deg selv å sjekke valutakursene slik at du kan rapportere nøyaktige tall.

Slik holder du deg oppdatert

Du kan føle deg overveldet med all denne evigvarende finansiell informasjonen, men du kan holde deg på toppen av spillet ditt med minimal bekymring for nøyaktighet. Velg regnskapsmessig programvare som tilfredsstiller dine behov for å sikre at bokføringspersonell på teamet ditt er oppdatert.

Mange funksjoner er tilgjengelige, så bla gjennom følgende anbefalinger for å lage en liste over nødvendige komponenter før du velger et program.

Koblede konverteringsfrekvenser:

• I stedet for å stole på manuell kontroll av konverteringsfrekvenser og det ekstra personalet som dette arbeidet kan ta, bør du vurdere programvare som automatisk konverterer valuta til gjeldende sats. Dette sparer tid og kan spare penger i det lange løp. Spesifiserbare prisperioder:
• I tillegg til å holde seg oppdatert med gjeldende konverteringsfrekvenser, har noen programvare muligheten til å angi en spesifisert periode for konverteringsfrekvenser, i stedet for å endre tallene når prisene endres. Dette kommer til nytte for sporing av kontrakter på kreditt. Avtalt rente kan settes til å vare så lenge kontrakten ikke tilbakestilles hver gang konverteringsfrekvensen endres. Regnskap for gevinster og tap:
• Du må kunne regnskapsføre gevinster og tap for å holde gjeldende konsekvenser som endrede valutakurser kan ha på hver forretningstransaksjon. Realtidsrapportering av tall og automatiske oppdateringer hjelper deg å holde deg nøyaktig og gi et mer realistisk bilde av bedriftens økonomi. For mer nøyaktighet, se etter funksjoner som automatisk kan oppdatere transaksjoner pågår, samt fullførte transaksjoner. Avstemming av flere valutaer:
• Du må være oppmerksom på alle valutaene din bedrift handler inn og kunne rapportere i din valuta og deres for hver utenlandsk valuta. Avstemming er nødvendig for å se bedriftens sanne økonomiske helse. Kildevaluta Krav:
• Forskrifter for rapportering kan føre til hodepine selv for fagfolk. Evnen til å identifisere kildemarginalen kuttes ned på feil i rapporteringen og skaper et klarere bilde for interne og eksterne rapporter. Valuta Låser:
• I tillegg til å vite de riktige konverteringsfrekvensene og kildevalutaen, kan muligheten til å låse en valuta unngå flere problemer. Etter hvert som bedriften din vokser, kan du ha organisatoriske enheter som kun handler i en valuta eller slutter å handle i flere valutaer. Du trenger ikke å bekymre deg for ikke-kvalifiserte valutaer som dukker opp i beregninger når du kan låse disse kontoene til en enkelt valuta. Rapportgenerering:
• Kontrollører må rapportere til flere parter: styremedlemmer, bedriftseiere, offentlige etater og andre. Å kunne tilpasse rapporter til den valutaen du trenger, hjelper deg med å formidle nødvendig informasjon i det monetære formatet du trenger for anledningen. Unngå nedgang i valutaomregning er ikke så vanskelig som det kan virke først. Ved å holde seg oppdatert med dagens valutakurser og rapporteringskrav, kan du holde deg på "A" -spillet ditt og utarbeide en vinnende strategi for global bokføring.