Fikk en Cash Business? Viktige fakta du trenger å vite

Hva er en kontantervirksomhet?

A Kontantvirksomhet er en virksomhet som primært driver kontantstransaksjoner. For eksempel tar restauranter kontanter regelmessig, som barer og andre matinstitusjoner. En annen type kontantvirksomhet er den "casual" virksomheten, for eksempel et loppemarked eller bondenes markedsleverandør. Disse virksomhetene opererer i områder hvor det er vanskelig å ta kreditt- eller debetkort (selv om mange friluftsmarkedsleverandører tar kort).

En kontantersvirksomhet kan også bruke kontanter til å foreta betalinger, til leverandører eller til ansatte. Det er fordeler og ulemper ved å akseptere penger og betale kontant i en liten bedrift.

Er en kontantvirksomhet juridisk?

Godta penger og betale kontant. Kontanttransaksjoner for å unngå skatt er ikke lovlige. IRS driver aktivt virksomheter som underreport inntekt og som betaler kontant for å unngå lønnsskatt og andre skatterapporter og betalinger.

Kan jeg godta betalinger i kontanter?

Men det er noen problemer med å godta betaling i kontanter.

• Mange har ikke mye penger med dem. Særlig yngre kunder har ofte ingen kontanter. Du risikerer å miste et salg hvis du ikke aksepterer debetkortene, selv for en kopp kaffe.
• Godta penger betyr at du har penger på hånden for å gjøre endringer, og å ha mye penger på hånden kan være en sikkerhetsrisiko.
• Tillat kunder å betale med kredittkort oppfordrer dem til å kjøpe mer og øke fortjenesten.

• Store kontanttransaksjoner over $ 10 000 for en enkelt transaksjon eller relaterte transaksjoner krever at transaksjonen rapporteres til IRS. Bruk Form 8300 til dette formålet.

Flere fordeler og ulemper ved å akseptere penger

Småhandelsadministrasjonen har noen kommentarer om fordeler og ulemper ved å akseptere kontanter i betaling.

Fordelene ved å godta kontanter (som beskrevet av Small Business Administration) inkluderer:

• Du mottar betaling umiddelbart. ingen venter på en sjekk for å behandle eller en korttransaksjon som skal vises i kontoen din
• Du trenger ikke å bekymre deg for svindel, studs eller NSF-sjekker eller falske kreditt- / debetkort. Du trenger ikke å bry deg med å prøve å få penger fra de personene som ikke betaler banken.
• Du har ingen gebyrer for kortbetalinger, noe som reduserer nettoresultatet på hver transaksjon. Disse gebyrene er spesielt vanskelige når transaksjonen er liten.

Godkjennelse av kontanter på ikke-tradisjonelle arenaer

Leverandører på loppemarkeder, håndverksmesser, bondemarkeder, gatemesser og kunstutstillinger og andre utendørs og ubemannede steder har tradisjonelt akseptert penger for transaksjoner. Men adventen av mer bærbare salgsautomater (POS) har gjort det mulig for selv den mest uformelle transaksjonen å bli utført med et kreditt- eller debetkort.Å akseptere kontanter i betaling blir mindre nødvendig i disse dager. Hvis du aksepterer kontanter hos en av disse bedriftene, må du dokumentere alt kontantsalg.

Godta penger fra personer uten kredittkort

Forbes rapporterer at en stor del av amerikanerne, særlig yngre, er "ubanket" eller "underbanket" uten tilgang til eller interesse for kreditt- eller debetkort.

Tilbyr disse personene muligheten til å betale med kontanter vil øke sannsynligheten for å få sin løpende virksomhet. Et annet alternativ til kreditt / debetkort er nye kontantstasjoner som "PayNearMe", som tillater betaling i kontanter på en nærliggende betalingsstasjon.

Slik regnskapsføres kontantstransaksjoner

Alle transaksjoner i en bedrift må registreres, og all inntekt, inkludert kontantinntekter, må rapporteres til IRS og skatt skal betales på denne inntekten. Hvis bedriften din aksepterer kontanter i betaling for varer eller tjenester, må du ha noen måte å registrere den kontantbetalingen. En kupong eller kupongkupong er en type rekord du kan bruke. Du kan finne bøker med kuponger eller kvitteringspute på din lokale kontorforretning.

Å holde oversikt over kontanter du har gjort er en god ting. Å kunne dokumentere flere utgiftstransaksjoner øker kostnadene for virksomhetsutgifter og senker inntektsinntektene for skatt.

Disse betalinger er forretningskostnader og er fradragsberettigede på din selvangivelse, men bare hvis du har registrert dem. Selv små utbetalinger kan fanges med et mindre penger system.

Betaling av ansatte i kontanter

Betaling av ansatte eller uavhengige entreprenører i kontanter er ikke ulovlig, men lønnstransaksjoner, som andre, må registreres. Det er ulovlig å ikke rapportere og betale lønnsskatt. Og unnlatelse av å rapportere ansatt Sosial sikkerhet inntekt frarøtter disse arbeidstakere av ytelser ved pensjonering. Les mer om å betale penger til ansatte og uavhengige entreprenører.

Kontantforetak og IRS

Et stort problem med kontantersvirksomhet rapporterer inntekter til IRS. En kontantvirksomhet som rapporterer et tap i mange år kan falle under IRS-revisjonskontroll. IRS bruker bransje gjennomsnitt og benchmarks for å oppsøke bedrifter med inntekter som faller under disse gjennomsnittene. IRS-revisjoner fokuserer på underrapportert inntekt, og det er vanskelig å dokumentere en negativ. Hvordan beviser du til IRS at du ikke tok penger i din bedrift? .

Mens det er noen fordeler for en liten bedrift å akseptere og betale kontant, må disse kontanttransaksjonene dokumenteres. I tillegg til problemene som er omtalt ovenfor, kan det være vanskelig å selge en kontantvirksomhet fordi verdien av kundebase og gjeld ikke kan måles.

Ansvarsfraskrivelse
Informasjonen i denne artikkelen og på dette nettstedet er ment å være generell og er ikke ment å være skatt eller juridisk rådgivning. Ingenting i denne artikkelen bør antas å råde bedriftseiere til å unngå skatt ved å godta eller betale kontant. Snakk med din skatterådgiver før du tar noen forretningsbeslutninger som kan påvirke skatter eller juridiske problemer.