Regjeringsjobbprofil: assistent til byleder

Assistenter til byens leder utfører spesielle prosjekter og utfører ulike oppgaver under ledelse av byansvarlig. De er ikke kontoristpersonale. Snarere har de en tendens til å være unge fagfolk utdannet i offentlig administrasjon som har litt arbeidserfaring under belter og et øye mot deres fremtid i offentlig tjeneste. De er i jobbene deres først og fremst for å lære og få erfaring.

De vil trekke på denne opplevelsen i fremtidige bystyringsjobber.

En stor kontingent av neste generasjon byforvaltere jobber nå som assistenter til byansvarlig. Innsiktene og ferdighetene de lærer vil tjene som grunnlaget for deres tarminstinkter de vil bruke når de tar beslutninger som byens administrerende direktør. Dagens byforvaltere vil etter hvert bli pensjonert, og deres høyre folk vil bli grunnlagt for å anta offisiell ledelse av kommunale myndigheter.

Utvelgelsesprosessen

Assistenter til byens leder er valgt av byens ledere under hvem de tjener. Byforvaltere bruker den normale regjeringens ansettelsesprosess for å bestemme hvilken kandidat som passer best.

Dette er det viktigste aspektet ved å ansette en assistent til bylederen. Arbeidsforholdet er kritisk. Byadministratorer har ikke tid til å gi mange hand-on-overvåkinger, så en byleder trenger noen som kan kjøre med et prosjekt, og kan stole på å kjøre med den i riktig retning.

En byleder trenger noen som han eller hun kan stole på når det gjelder kompetanse og skjønn.

Opplæringen og opplevelsen du trenger

Stillingsannonser for assistent til bylederstillinger krever en bachelorgrad i et relevant felt og tre til fem års arbeidserfaring. Master grad er foretrukket.

Dette betyr at noen som kommer rett ut av college er sannsynligvis ukvalifisert for stillingen, men kan kvalifiseres når han eller hun får en liten "ekte verden" opplevelse.

Noen ganger tillater byer at mastergradene erstatter noen eller alle nødvendige arbeidserfaringer. I en slik situasjon kan noen som kommer ut av høyere utdanning med en grad, glide rett inn i stillingen, men konkurrerer mot personer med relevant arbeidserfaring.

Mange assistenter til byens leder holder master i offentlig administrasjon grader. De forbereder dem på utfordringene de vil møte i jobben.

Hva du skal gjøre

Assistenter til byens leder utfører spesielle prosjekter for byansvarlig. Hva byansvarlig ikke har tid til å gjøre, passerer han eller hun til en assisterende byansvarlig eller en assistent til byansvarlig. Hvis oppdraget trenger en erfaren leder som kjenner inn og ut av et fag, går oppgaven til en assisterende byleder.Oppgaver som trenger en dyktig analytiker som kan stille de riktige spørsmålene, går til en assistent til byansvarlig.

Analysere data, skrive rapporter og delta på møter er felles oppgaver som er tildelt en assistent til byleder. Disse oppgavene krever et analytisk sinn, men ikke nødvendigvis dypt forankret institusjonell kunnskap.

Assistenter til byleder får institusjonell kunnskap over tid, men de trenger ikke det for deres primære ansvar. Faktisk kan mangel på institusjonell kunnskap være en fordel for enkelte oppgaver.

Nysgjerrighet er et flott trekk for en assistent til byansvarlig å ha. Noen ganger trenger en byleder et nytt sett med øyne på et problem ingen har klarte å fikse. En assistent til byens leder kommer på problemet uten forutbestemte forestillinger. Han eller hun kan gå inn i andre bypersonell som sier at løsninger har blitt prøvd og mislyktes, men den nysgjerrige assistenten til byleder fortsetter å grave. Det kan ikke være en levedyktig løsning på et gitt problem, men hver avenue må utforskes. Til tross for kontrarians i deres vei, fortsetter assistenter til byens leder når de får et tøft problem å løse.

Assistenter til byens ledere må alltid være selvbevisste, spesielt i hvordan andre ansatte oppfatter dem. Uten en passende balanse mellom selvtillit og ydmykhet, kan assistenter til byansvarlig komme ut som know-it-alls, som fryder seg i status som direkte rapporter til byansvarlig. De må vise seg kompetent uten å belitte andre bypersonell som har mer erfaring.

Hvis en assistent til byleder ønsker å bli bybyer et sted nede i veien, er det viktig at han eller hun tar på seg utfordrende oppgaver som tvinger ham eller henne til å vokse profesjonelt.

Å ha byens konsernsjef som sjef er en veiledende mulighet de ikke må kaste bort. For å få mest mulig ut av jobben, bør assistenter til byens leder velge sine sjefer hjerner om hvordan og hvorfor de gjør de tingene de gjør. Hvordan prioriterer byens ledere sitt arbeid? Hvor fokuserer de oppmerksomheten deres? Hvordan håndterer de en naysayer på bystyret?

Personer som opptar assistent til byansvarlig stillinger, er bare lenge nok til å bli kvalifisert for assistentbystyrejobber. De betaler sine avgifter som går rundt fra prosjekt til prosjekt og presentasjon til presentasjon for å til slutt gjøre deres trekk til assisterende byansvarlige jobber der de leder aktivitetene til en håndfull avdelinger. Assistenten til bylederjobben gir disse nye assistentbyenes ledere en bred base med erfaring som hjelper dem med å overvåke avdelinger der de sannsynligvis ikke har dyp faglig kunnskap.

Hva du vil tjene

Lønn for assistent til bylederjobben er i stor grad avhengig av to faktorer: størrelsen på byen og oppgavene som utføres. Større byer har råd til å betale assistenter til byens leder mer enn mindre byer kan. Uansett byens størrelse kan assistenter til byleder forvente å gjøre betydelig mindre enn byens leder, assistenter til byleder og avdelingshoder.De kan forvente å gjøre mer enn kontorist.

Tjenestene utførte faktor i lønnen. Hvis en assistent til byleder utfører komplekse dataanalyser, skriver rapporter for bred distribusjon og styrer prosjekter, tjener assistenten vanligvis mer enn en med mindre kompliserte oppgaver. Hvis assistenten til byens leder er i utgangspunktet en administrativ profesjonell med en fancy tittel, vil lønnen reflektere det. En slik assistent ville gjøre litt mer enn andre administrative fagfolk.