Guide til arbeidstakerutligningsforsikring i Canada

Har din kanadiske bedrift å ha arbeidskompensasjonsforsikring?

I de fleste tilfeller, hvis du har noen ansatte, er svaret ja, noe som betyr at du må registrere virksomheten din med arbeidsgiveravgiftskompensasjonsstyret (WCB) og lønnskompensasjonsforsikring (WCI) premier basert på din bransje klassifisering.

Alternativet er verre

Før du begynner å forbanne, vurder alternativet.

Hva om en av dine ansatte ble skadet på jobben? Kan din bedrift ha råd til å betale sine medisinske regninger, uansett skader som ble tildelt av domstolene, og kostnaden for hans eller hennes rehabilitering?

Hva skjer hvis flere enn en arbeidstaker er skadet? Arbeidsskadeforsikring beskytter arbeidsgivere mot krav som følge av skader på ansatte. Det beskytter din virksomhet mot søksmål og gir ansatte kompensasjon for skader på arbeidsplassen.

Arbeiders kompensasjonsloven er basert på Meredith-prinsippet, som tidligere ble uttalt av Chief Justice of Ontario, Sir William Meredith, i sin rapport om arbeidskompensasjon mer enn 80 år siden.

De fire delene av prinsippet er at arbeidsgivere bærer den direkte kostnaden for kompensasjon, og mottar beskyttelse mot søksmål som skyldes skader. Arbeiderne gir rett til å saksøke sine arbeidsgivere og motta kompensasjonsfordeler uten kostnad for arbeidsrelaterte skader. uaktsomhet og feil for årsaken til skade er ikke hensyn; og et system administrert av en nøytral byrå ville ha eksklusiv jurisdiksjon over alle forhold som følger av lovgivningen.

Denne nøytrale byrået ble Arbeidskompensasjonsstyret (WCB).

Dine ansvarsområder som arbeidsgiver

Som arbeidsgiver skal dine ansvarsområder (foruten å registrere med riktig WCB og betalende premier) arbeide med ansatte for å forebygge sykdom og skade, og rapportere skader og hjelpe skadede medarbeidere tilbake å jobbe.

Som du allerede har gjettet, er arbeidskompensasjon administrert provinsielt snarere enn føderalt, noe som betyr at nøyaktig hvilke bedrifter som skal ha arbeidskompensasjonsforsikring og hvilke bedrifter som kan velge å bære arbeidstakerforsikringsforsikring, varierer fra provins til territorium.

Hvem må registrere seg?

Hvis bedriften din er innlemmet, eller hvis du har noen ansatte, må du registrere deg hos din provinsielle arbeidskompensasjonskort eller WCB (og lønnssammensetningsforsikringspremie). Enlige eiere eller uavhengige aktører som driver uinnkjøpte bedrifter uten ansatte, trenger ikke å registrere seg for arbeidskompensasjonsforsikring, selv om de kan velge å bære valgfri dekning.

Dette er imidlertid ikke alltid tilfelle, men; I Nordvest-territoriene må alle bedrifter registrere seg hos WCB innen 10 dager etter at de har påbegynt operasjonen, selv om virksomheten ikke har noen arbeidstakere, da du ikke kan få en forretningslisens uten et sertifikat om overholdelse fra WCB.

I B. C., har nesten alle arbeidsgivere å registrere seg hos WorkSafe Online, inkludert personer som bygger egne hjem, og personer som regelmessig bruker daglighjelp, som gartnere, rengjøringsmidler eller barnevenner.

(Ja, se, må jeg registrere meg?)

Hvis du er en veldig liten bedrift, kan antall ansatte du har, bestemme om du må registrere deg for arbeidskompensasjonsforsikring. I New Brunswick, for eksempel, må du registrere deg for dekning hvis du ansetter tre eller flere arbeidere; i Nova Scotia må du registrere deg hvis du har to eller flere arbeidere. I andre provinser, som for eksempel Alberta, hvor du må registrere deg hos WCB innen 15 dager etter å ha ansatt din første full- eller deltidsarbeider eller Ontario, hvor du må registrere deg innen 10 dager etter å ha ansatt din første heltid eller deltid arbeider, det spiller ingen rolle.

Bedriftsforskrifter Vary-provinsen til provinsen

I Alberta blir ikke direktører (registrerte offiserer) av selskaper dekket automatisk, selv om de kan søke om valgfri personlig dekning.

Men hvis bedriften din er innlemmet i B. C., anses alle aksjonærer eller offiserer som er aktivt engasjert i bedriftsvirksomheten som ansatte i selskapet.

I New Brunswick må arbeidsgivere som opererer et aksjeselskap i sin årlige rapporterte lønnsliste inkludere alle individer som mottar lønn fra selskapet, uavhengig av alder, inkludert eiere, ledende ansatte, styremedlemmer og ledere, noe som betyr at du må inkludere Dine barn i rapporten din hvis du betaler dem for å jobbe for bedriften din. Andre provinser har aldersbegrensninger.

Det er ingen rolle om ansatte er heltid, deltid eller uformell, eller om de er kontraktsarbeidere eller underleverandører. I mange provinser, som for eksempel Alberta, hvis du ansetter en innehaver (en person som driver et selskap, men ikke har noen ansatte) for å gjøre arbeid for deg, anses innehaveren for å være en av dine arbeidere, med mindre han opprettholder sin egen WCB-konto.

Selv om han gjør det, er du fortsatt ikke ute av kroken. I Alberta, Hvis du ansetter entreprenører eller underleverandører med egne WCB-kontoer, har du et ansvar for å sikre at disse kontoene er i god stand, som du kan gjøre ved å skaffe en klaring fra WCB. Dette beskytter deg mot å bli ansvarlig for betaling av entreprenørens eller underleverandørens premier. Dette faktaark, Dine ansvarsområder for entreprenører / underleverandører, gir mer informasjon om clearing.

Du kan ønske arbeidskompensasjonsforsikring selv om du er fritatt.

Noen bransjer er unntatt fra arbeidskompensasjonsforsikring. I Ontario er private programmer, privat helsepraksis som for leger og kiropraktorer, private dagpleier, reisebyråer, fotografer og taxidermi blant de fritatte næringene.Bransjer som er fritatt i en provins, kan ikke være i en annen, så du må sjekke med din provinsielle WCB for å være sikker.

Selv om arbeidskompensasjonsforsikring ikke er obligatorisk for virksomheten din, kan du likevel kjøpe det frivillig. Hvis du er en entreprenør, kan du for eksempel oppleve at hovedpersoner foretrekker å håndtere entreprenører som har egen arbeidskompensasjonsforsikring, og noen selskaper vil insistere på bevis på at du har din egen dekning.

Når du kjøper valgfri personlig arbeidskompensasjonsforsikring, må du sørge for å basere beløpet du kjøper på din forsikringsinntekter, da dette er beløpet som skal brukes til å bestemme kompensasjon dersom du har en arbeidsskade. Hvis du bare kjøper det minste minimum, vil du ikke motta nok fordeler for å erstatte din tapte inntekt.

Kostnaden for arbeidstakers erstatningssikring

Kostnaden for arbeidskompensasjonsforsikring avhenger av hvilken bransjekategori virksomheten din er i. Alle WCBs klassifiserer bedrifter i henhold til bransjen der de opererer, fordi det antas at bedrifter med lignende operasjoner har samme risiko.

Når du først registrerer deg hos WCB, må du angi en fullstendig beskrivelse av virksomheten din for å bestemme din bransjekategori. Satsene for arbeidskompensasjonsforsikring beregnes per 100 dollar av forsikringsbar inntekt. Foreningen av arbeidskompensasjonskomiteer i Canada har ulike statistikker over provinsielle vurderingsrater og priser etter bransjeklassifisering (se vurderinger og premier).

Det er ganske forskjell i gjennomsnittlige premiepriser mellom provinsene. I 2013 hadde Alberta den laveste premieprisen på $ 1. 12 per $ 100 av lønnslisten. Den nest laveste gjennomsnittlige vurderingsfrekvensen for 2013 var New Brunswick, på $ 1. 44.

I den andre enden av skalaen var Newfoundlands gjennomsnittlige vurderingsrate for 2013 $ 2. 75, etterfulgt av Nova Scotia med en gjennomsnittlig vurderingsrate på $ 2. 65.

Alle WCBs bruker et ytelsesbasert prissystem, som også vil påvirke kostnadene for premiene dine for bedre eller verre. På den positive siden betaler arbeidsgivere som reduserer antall ulykker og skader i sin virksomhet mindre. Ulempen er at arbeidsgivere med dårlig ulykke og skadespor registrerer betale høyere premier.

Denne erfaringsplanen betyr at du over tid kan få rabatt på arbeidstakers kompensasjonsforsikringspremier. Noen provinser, som for eksempel Alberta, gir enda mer incitament; Du kan tjene en ekstra rabatt på opptil 20% ved å delta i Partners in Injury Reduction-programmet.

Fordelen med å bli dekket

Registrering med WCB og betalingen av arbeidstakeres kompensasjonsforsikringspremier er definitivt ikke blant de fleste forretningsmenns favorittaktiviteter, men de er nødvendige. Tenk på hva som kan skje med virksomheten din på grunn av en enkelt dom for en arbeidsskade. WCB-forsikringsprogrammene gir arbeidsgivere beskyttelse, slik at de kan slå sammen risikoen og dele kostnadene.