Hvordan og når du skal foreta lønnsskattinnskudd

Et av dine viktigste ansvar for lønn er å sørge for at føderal lønnsskatt deponeres i henhold til IRS krav.

Lønnsprosessen omfatter (a) beregning og forberedelse av lønnsslipp, (b) regnskapsføring av beløp tilbakeholdt fra disse lønnsslippene, (c) å foreta innskudd av skatter holdt tilbake fra lønnsslipp, og (d) rapportering om inntektsskatt og innskudd.

Denne artikkelen gir deg grunnlaget for innskuddsdelen av denne prosessen.

Hva er lønnsskatt?

La oss først definere hva som menes med "lønnsskatt". De er de skatter du må betale på lønnen din (beløpene du betaler til ansatte for arbeidet de har gjort).

• De føderale inntektsskattene du holdt tilbake fra dine lønnsspørsmål,
• The FICA skatter (Social Security / Medicare skatter) du holdt tilbake fra ansatte og det tilsvarende beløpet du satte bortsett fra den lønnen som skal betales av din bedrift, og
• føderale arbeidsledighetsskatter, basert på din totale brutto lønnsliste.

Hvordan IRS Fastslår Innbetalingsdatoer for Lønnsskatt

IRS bestemmer innbetalingsplanen for lønnsskatt for arbeidsgivere basert på deres totale brutto Social Security / Medicare-ansvar for tolvmånedersperioden som slutter mest siste 30. juni. Denne perioden kalles en tilbakekallingsperiode.

Hvordan er kollisjonstiden bestemt?

A tilbakekallingsperiode er tid og beløp som brukes til hvilken metode du må bruke til lønnsskattedepositumet.

IRS sier at det er den totale mengden ansettelsesskatter som ble oppgitt av arbeidsgiveren i tolvmånedersperioden som avsluttes den forrige 30. juni. Så lønnspost innskuddsplanen du bruker, avhenger hovedsakelig av lønnsbeløpet Skatter du skylder, basert på fortiden.

Denne er forvirrende. Jeg bruker et eksempel fra Patriot Software: " For eksempel vil tilbakekallingsperioden for innsending av arbeidsinnskudd i 2017 være 12-måneders perioden som slutter 30. juni 2016."

Når du har totalt, kan du gå til avsnittet "Bestemme lønnsskattedepartementet" nedenfor for å se hvor ofte du må foreta innskudd.

Finne din totale lønnsskatteskyldighet

Den beste måten å finne beløpene for lønnslønnene dine utbetalt i løpet av tilbakekallingsperioden, er å se på 941 Forms (Kvartalslønn og Skatteavkastning) for hvert kvartal. Gå til Linje 10: Sumskatter etter justeringer. Hvis du legger til alle fire 941-skjemaene sammen, får du det beløpet du brukte til å bestemme din innskuddsplan.

Fastsettelse av innbetalingsskatt for lønnsskatt

• Hvis du er ny arbeidsgiver og du ikke har ansatte i løpet av denne "ser tilbake" perioden, er du en månedlig innskyter
• Hvis din lønnskostnadsavgift er mindre enn $ 2, 500 i kvart, kan du deponere disse skattene med en "rettidig innlevering" (forutsatt et skjema 941).
• Hvis din totale lønnsskatt for "look back period" var $ 50 000 eller mindre , er du en månedlig innskyter
• Hvis din totale lønnsskatt for "look back period" var < mer enn $ 50 000 , gjør du innskudd på halvårlig plan. Mer om skatteinnbetalingsdatoer

Månedlige innskudd

• må gjøres innen den 15. dagen i den følgende måneden. Så lønnsinnskuddssummen i mars må gjøres innen 15. april. Halv-ukers innskudd gjøres på følgende tidsplan:
• Innskudd av lønnslønn betalt lørdag, søndag, mandag eller tirsdag neste fredag.
  • Innskudd av lønnslønn betalt onsdag, torsdag eller fredag ​​ved følgende onsdag.
  • Hvis din lønnskostnadsforpliktelse er $
• 100 000 eller mer, , må du sette inn neste dag, og du må fortsette å foreta innskudd for neste dag og resten av året. Innskuddsfeil blir ikke straffet hvis de ikke overstiger $ 100 eller 2 prosent av mengden av arbeidsskatt som kreves for å bli deponert. Du må gjøre opp balansen ved en forhåndsdefinert sminke for å unngå ytterligere straffer.
• Dersom et depositum skal gjøres på en dag som ikke er en bankdag, betraktes innskuddet rettidig dersom det gjøres innen utgangen av neste bankdag. I tillegg til føderale og statlige helligdager behandles lørdag og søndag som ikke-bankdager.
• Semiweekly innskytere har minst tre bankdager etter slutten av halvårsperioden for å sette inn skatt som er akkumulert i løpet av halvårsperioden.
• Slik foretar du Federal Deposits Innskudd av skatt> IRS krever at alle innskudd på lønnsskatt gjøres elektronisk ved bruk av

EFTPS Online System.

Du kan ikke sende innskudd med en innskuddskupong. Gå til EFTPS nettsted .

Du registrerer deg og bruker nettsiden til å betale dine skatter; Beløpene trekkes fra din bankkonto.