Hvordan kan min bedrift tjene penger og jeg har ingen penger?

Fortjeneste, fortjeneste, fortjeneste! Forretningsfolk, bankfolk og investorer snakker alltid om fortjeneste. Fortjeneste er viktig for en bedrift, men fortjeneste er ikke like viktig som kontanter.

Forstå forskjellen mellom kontanter, kontantstrøm og fortjeneste / nettoinntekt kan bety forskjellen mellom suksess og fiasko for virksomheten din.

I denne artikkelen ser vi på begreper kontant og fortjeneste, kontantstrøm og nettoinntekt.

Jeg skal forklare hvorfor cash beats fortjeneste og hvordan kontantstrøm er viktigere enn netto inntekt til virksomheten din overlevelse.

Hva er forskjellen mellom kontanter og fortjeneste?

Her er en enkel måte å huske forskjellen på penger og fortjeneste på:

Kontanter er pengene i kontoen din. Det er hva bedriften din mottar når du selger et produkt eller en tjeneste.

Overskudd er nettobeløpet på resultatregnskap; Resultatet av salget minus utgifter. Det er ikke det samme som kontanter. Tenk på det på denne måten: Fortjeneste er et regnskaps- og skattekonsept som kommer inn i spill på slutten av en regnskapsperiode og på skattetidspunktet. Overskudd er resultatet av en beregning; Kontanter er resultatet av banktransaksjoner.

Hva er forskjellen mellom kontantstrøm og nettoinntekt?

Kontantstrøm er pengene som går inn i og ut av virksomheten din, gjennom virksomhetskontoen din. Hvis netto kontantstrøm er positiv (mer penger kommer inn enn å gå ut), er det bra.

Hvis det er negativt, betyr det at bedriften din bruker mer enn det samler inn. Legg merke til at jeg brukte ordet "samle", ikke selger.

Netto inntekt vises på en nettoinntekter, men bare ved utgangen av en måned, kvart eller år. Det hjelper deg ikke å finne ut hvordan du skal håndtere oppturer og nedturer i kontanter i løpet av en måned.

Hvordan kan min bedrift ha fortjeneste, men jeg har ikke penger?

For å svare på dette spørsmålet, må jeg ta med begrepet regnskapsmetoder i denne diskusjonen. Det er to regnskapsmetoder - kontanter og periodisering. En all-cash-bedrift bruker kontantregnskapsmetoden. Inntekter mottas når penger (sjekk, kredittkort) endrer hender. I periodiseringsregnskapet mottas inntekt når regningen eller fakturaen sendes, ikke når du mottar pengene.

I regnskapsprinsipper, la oss si at du gjorde noe webdesignarbeid for en klient. Du sender klienten en faktura for $ 3, 100. Du har nå et salg på $ 2, 100, i resultatregnskapet, men pengene er ikke i banken - ingen kontanter ennå.

Bedriftsbankkontoen din

La oss nå se på bankkontoen din. Det er $ 3 000 på bankkontoen fra forrige salg. Du må betale leie på kontorlokalet i dag - det er $ 1100.Du må også betale verktøy ($ 220) og freelanceren som hjalp deg med webdesignprosjektet ($ 850). Det tar $ 2160 ut av bankkontoen din. Du må ta ut $ 1000 for å betale deg selv og betale dine personlige utgifter, men du kan bare ta ut $ 830, som gir deg en balanse på $ 0.

Bedriftsresultatet i måneden så langt er $ 3100 salg minus $ 2170 i forretningsomkostninger, med et overskudd på $ 930.

Du kan bruke det overskuddet hvis du vil, men det vil bety at du kjører din bankkonto til det røde.

Hvilke andre kontoer påvirker fortjeneste og kontantstrøm?

Resultatene inkluderer alle virksomhetsutgifter, inkludert avskrivninger. Avskrivninger tar ikke penger ut av virksomheten din; Det er et regnskapskonsept som reduserer verdien av avskrivbare eiendeler. Så avskrivninger reduserer fortjenesten, men ikke kontanter.

Varelager og kostnader for solgte varer påvirker også fortjeneste, men ikke nødvendigvis kontant. For eksempel må du kjøpe produkter for å legge inn inventar, og betale for disse produktene. Det kommer ut av kontanter, og du kan ha fortjeneste på det ultimate salg av det produktet, men i mellomtiden er du fortsatt ute av kontanter.

Gjør det viktig å få informasjon om din månedlige kontanter og utbetaling. Jeg bruker et Google-ark, eller du kan kanskje snakke regnskapsføreren din for å gi deg et kontantstrøm-regneark.

Inkluder timing av inntekter og utgifter, og ikke glem din egen lønn eller tegne som bedriftseier. Å få et håndtak på kontantstrøm kan hjelpe deg å sove om natten og være en stor fordel for din suksess.